Atur bidang dan undang penandatangan
Tempatkan bidang tanda tangan pada dokumen, masukkan penandatangan dengan email dan nomor ponsel, pilih urutan dan tingkat tanda tangan. Template bidang menghemat pekerjaan untuk berikutnya.
PaperOffice Sign · Bagian dari AI-DMS
Permintaan tanda tangan dari arsip, kode SMS untuk penandatangan, PDF yang ditandatangani dengan sertifikat langsung pada dokumen.
€0.99 per tanda tangan, tanpa langganan per pengguna. Termasuk tingkat eIDAS, pengingat, dan tautan penandatanganan seluler.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerja PaperOffice Sign
Permintaan tanda tangan dimulai dari dokumen di Workspace. Penandatangan tidak perlu akun, hanya tautan dan telepon mereka.
Tempatkan bidang tanda tangan pada dokumen, masukkan penandatangan dengan email dan nomor ponsel, pilih urutan dan tingkat tanda tangan. Template bidang menghemat pekerjaan untuk berikutnya.
Penandatangan membuka tautan tanda tangan, juga di seluler, konfirmasi dengan kode satu kali SMS dan tanda tangan. Pengingat dikirim secara otomatis sesuai pengaturan Anda.
PDF yang ditandatangani dan sertifikat disimpan bersama dokumen di Workspace. Tanda tangan dapat diperiksa kapan saja: integritas, rantai sertifikat, waktu.
Harga
Anda hanya membayar tanda tangan yang selesai dan permintaan yang dikirim, di Aplikasi, API, dan MCP dengan harga yang sama.
1 € setara dengan 1.000 Credits. Ditagih setiap tanda tangan dan setiap permintaan yang dikirim.
Tanda tangan, Permintaan, Kode SMS
| Kinerja | Harga |
|---|---|
Tanda tangan | €0.99 per tanda tangan |
Kirim permintaan tanda tangan | €0.99 per permintaan |
Kode satu kali SMS | €0.30 per SMS |
Kemampuan
Semua yang terjadi di Aplikasi juga berlaku melalui API dan MCP.
Tanda tangan elektronik sederhana dan lanjutan dapat dipilih per permintaan.
Penandatangan mengonfirmasi identitas mereka melalui OTP sebelum menandatangani.
Tautan terbatas waktu, tanda tangan di telepon tanpa aplikasi dan tanpa akun.
Urutan, peran, dan status per orang, termasuk penolakan dan masa berlaku.
Pengingat otomatis sesuai ketentuan Anda, kirim manual kapan saja.
Simpan dan gunakan kembali bidang tanda tangan dan penempatannya sebagai template.
PDF yang ditandatangani dan sertifikat disimpan bersama dokumen.
Periksa integritas, rantai sertifikat, dan waktu setiap tanda tangan.
Perbandingan
Biaya kontrak yang ditandatangani dua kali setahun.
| Perbandingan | Langganan tanda tangan per pengguna | Cetak dan pindai | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Biaya untuk sedikit tanda tangan | Biaya bulanan per pengguna | Kertas dan waktu | Per tanda tangan |
| Identitas penandatangan | Tidak ada pemeriksaan | Kode satu kali SMS | |
| Penyimpanan bersama dokumen | Portal terpisah | Manual | Langsung di Workspace |
| Lokasi data | Sebagian besar awan AS | Local | Pusat data sendiri di UE |
| Otomatis dalam proses | Dengan integrasi | Tidak | Simpul alur kerja dan API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Untuk pengembang
Dua cara: API eSignatures untuk dokumen di Workspace atau tautan tanda tangan dengan undangan dan pengiriman dalam satu panggilan.
Urutan, peran, penempatan bidang, dan tingkat tanda tangan per permintaan.
Status pending, completed, declined atau expired, tanpa polling.
Mulai permintaan tanda tangan dari Claude, ChatGPT, dan Cursor.
Kedaulatan
Pusat data sendiri di UE, perangkat keras GPU sendiri, pemrosesan di memori kerja, dan penghapusan setelah selesai.
Pertanyaan dan Jawaban
Tidak. Penandatangan menerima tautan tanda tangan melalui email, mengonfirmasi dengan kode satu kali SMS, dan menandatangani di browser atau telepon.
Tanda tangan elektronik sederhana (SES) dan lanjutan (AES) sesuai eIDAS, dapat dipilih per permintaan. Tingkat yang tersedia dan template yang disimpan disediakan oleh API di /signatures/types.
PDF yang ditandatangani dan sertifikat disimpan bersama dokumen. Setiap tanda tangan dapat diperiksa integritas, rantai sertifikat, dan waktunya.
Pengingat dikirim secara otomatis sesuai pengaturan Anda, selain itu Anda dapat mengingatkan secara manual atau membatalkan permintaan kapan saja. Permintaan dapat kedaluwarsa.
€0.99 per tanda tangan, satu permintaan terkirim juga dikenakan biaya, kode SMS sekali pakai ditagih per SMS. Tidak ada langganan per pengguna. 1 € setara dengan 1.000 Credits.
Ya. Di Workflow AI, permintaan tanda tangan adalah simpul, misalnya setelah persetujuan. Buat permintaan melalui API, periksa status, dan unduh PDF yang ditandatangani; webhook melaporkan setiap perubahan.
Ya. Urutan dan peran ditetapkan per permintaan. Setiap orang melihat status mereka, penolakan dan masa berlaku didokumentasikan.
Di pusat data sendiri di UE pada perangkat keras sendiri. Terenkripsi dengan AES-256 dan TLS 1.3, diproses di RAM Disk, dihapus setelah selesai. ISO 27001 dan SOC 2 Type II aktif.
Keberhasilan terukur dari pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile