Tangkap
Unggah, pindai dengan Aplikasi Mobile, masuk email, mount penyimpanan di NAS atau server Anda, konektor, atau API. Setiap Workspace memiliki salurannya sendiri dan kedalaman pemrosesannya sendiri.
AI-DMS · Platform PaperOffice
OCR, IDP, Tanda Tangan Elektronik, Pengaburan, Alur Kerja, Pencarian, dan Chat dalam satu platform.
Aplikasi Web, Aplikasi Mobile, REST-API dan MCP untuk Claude, ChatGPT dan Cursor. Satu dokumen, hak yang sama di mana saja.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Dokumen masuk melalui saluran apa pun, diproses secara otomatis per Workspace, dan siap digunakan: di aplikasi desktop, mobile, melalui API, dan asisten AI.
Unggah, pindai dengan Aplikasi Mobile, masuk email, mount penyimpanan di NAS atau server Anda, konektor, atau API. Setiap Workspace memiliki salurannya sendiri dan kedalaman pemrosesannya sendiri.
AI-OCR membaca teks, klasifikasi mengenali jenis dokumen, IDP mengekstrak bidang seperti pengirim, jumlah dan jatuh tempo. Tergantung kedalaman pemrosesan, embedding, pemeriksaan dokumen dan Knowledge Graph ditambahkan.
Pencarian semantik, Chat Dokumen, Tanda Tangan, Persetujuan, Alur Kerja dan Versi dengan Audit-Trail. Dokumen yang sama di Aplikasi Web, di Aplikasi Mobile, melalui REST-API dan di asisten AI melalui MCP.
Semua fitur tersedia
Tangkap, pahami, tandatangani, abui, periksa, kendalikan, temukan: setiap kemampuan adalah bagian dari platform yang sama, dengan hak dan Audit-Trail yang sama.
Lebih dari 120 bahasa, tingkat teks dengan Bounding Boxes, jenis dokumen, bahasa dan saran folder secara otomatis saat masuk.
Bidang, pihak, posisi dan data keuangan sebagai JSON terstruktur. Agen per jenis dokumen, tanpa template tetap.
Tanda tangan sesuai eIDAS, secara langsung di perangkat mobile atau dikirim ke penandatangan, dengan status tanda tangan dan bukti.
Agen Redact menganonimkan data pribadi, Agen Trust mengenali anomali perhitungan, tanggal dan perbankan.
Alur kerja berbasis aturan dan AI, tugas Human-in-the-Loop, persetujuan dan versi dengan Audit-Trail yang presisi per bidang.
Embedding, Chat Dokumen dengan referensi sumber dan Knowledge Graph melalui dokumen, perusahaan dan orang.
PWA tanpa App Store: pemindai dengan deteksi tepi, antrian offline, Chat Dokumen dan Tanda Tangan.
File tetap berada di NAS, server atau penyimpanan cloud melalui SFTP, WebDAV atau S3. PaperOffice menyimpan metadata, indeks dan hasil AI.
Kedalaman Pemrosesan
Setiap Workspace menentukan seberapa dalam AI bekerja: hanya menyimpan, membaca dan mengurutkan; memahami dan menghubungkan; atau memeriksa dan menghubungkan jaringan. Semua tingkat adalah bagian dari platform.
Hanya menyimpan
Untuk koleksi lama dan draf
Membaca dan mengurutkan
Untuk dokumen digital dengan penyimpanan cepat
Memahami dan menghubungkan
Untuk akuntansi dan manajemen kontrak
Memeriksa dan menghubungkan jaringan
Untuk kepatuhan dan analisis mendalam
Kedalaman berlaku otomatis untuk setiap dokumen baru di Workspace. Dokumen individual dapat diproses ulang nanti dengan tingkat yang lebih tinggi.
Tipe Workspace
Setiap Workspace adalah ruang keamanan terpisah dengan peran, daftar akses dan Audit-Trail. Tipe menentukan seberapa ketat perlindungan berlaku, terlepas dari kedalaman pemrosesan.
Untuk operasi sehari-hari
Untuk tim, proyek dan aktivitas sehari-hari
Untuk koleksi sensitif
Untuk akuntansi, SDM dan kontrak
Untuk keamanan tinggi
Untuk industri yang diatur dan audit
Tipe Workspace dan kedalaman pemrosesan independen: Kepatuhan Workspace hanya dapat menyimpan, standar Workspace dengan Ultra bekerja.
Modul
Empat tingkat siklus hidup dokumen. Setiap modul adalah bagian dari platform dan dapat diakses melalui aplikasi, API dan MCP.
Perbandingan
Perbedaannya bukan pada penyimpanan, tetapi pada apa yang dilakukan sistem dengan dokumen tersebut.
| Perbandingan | DMS Klasik | DMS Cloud | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Pengenalan teks | OCR sebagai modul tambahan | OCR Dasar | AI-OCR dengan Bounding Boxes |
| Ekstraksi data | Penandaan manual | Template tetap | IDP melalui prompt, hingga Ultra |
| Pencarian | Nama file dan teks penuh | Teks penuh | Semantik dengan embedding dan chat |
| Tanda Tangan Elektronik | Alat pihak ketiga | Modul tambahan | Tanda tangan eIDAS termasuk |
| Pengabuan | Manual | Tidak disediakan | Agen Redact, didukung AI |
| Pemeriksaan Dokumen | Tidak ada | Tidak ada | Agen Trust dengan indikator penipuan |
| Mobile | Klien Desktop | Browser | PWA dengan pemindai, offline, tanda tangan |
| Lokasi penyimpanan | Server sendiri, perawatan sendiri | Di penyedia | Cloud UE atau penyimpanan sendiri |
| Asisten AI | Tidak disediakan | Ekspor diperlukan | MCP-native: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Untuk pengembang
Platform yang sama di balik aplikasi tersedia sebagai REST-API: unggah, proses, cari, versi, dengan webhook dan MCP.
Satu panggilan menempatkan dokumen di Workspace dan memulai kedalaman yang dipilih.
Peristiwa seperti diproses, diperiksa, atau disetujui mencapai sistem Anda secara instan.
Lebih dari 300 alat untuk Claude, ChatGPT, dan Cursor, dengan OAuth 2.1 atau token pengguna.
Keamanan dan Kepatuhan
Diproses dan disimpan di pusat data EU sendiri, terenkripsi saat diam dan dalam transmisi. Hak Workspace, Audit-Trail, dan perlindungan WORM berlaku sama di aplikasi, API, dan MCP.
Pertanyaan Umum
Sistem manajemen dokumen lengkap, di mana pemrosesan AI adalah bagian dari penyimpanan: AI-OCR, klasifikasi, ekstraksi data, embedding untuk pencarian semantik, pemeriksaan dokumen dan Knowledge Graph. Termasuk tanda tangan elektronik, pengabuan, alur kerja, persetujuan, versi dengan Audit-Trail, Aplikasi Mobile, REST-API dan MCP untuk asisten AI.
Tidak. OCR, IDP, Tanda Tangan Elektronik, Pengabuan, Pemeriksaan Dokumen, Alur Kerja, Pencarian, Chat dan Aplikasi Mobile adalah bagian dari platform yang sama. Setiap kemampuan bekerja dengan hak Workspace dan Audit-Trail yang sama, di aplikasi, melalui API dan melalui MCP.
Anda menentukan seberapa dalam AI bekerja per Workspace. Archive hanya menyimpan, Basic membaca dan mengurutkan, Premium mengekstrak bidang lanjutan dan membangun Embeddings, Ultra memeriksa dokumen dan menghubungkannya di Knowledge Graph. Dokumen individual dapat diproses ulang nanti dengan tingkat yang lebih tinggi.
Ya, jika Anda menginginkannya. Melalui Storage Mounts Anda menghubungkan NAS, server atau penyimpanan cloud melalui SFTP, WebDAV atau S3. File tetap berada di sana, PaperOffice menyimpan metadata, indeks dan hasil AI. Alternatifnya gunakan penyimpanan cloud UE PaperOffice.
Standar membawa AES-256, daftar akses, versi dan penghapusan permanen. Business melengkapi tempat sampah, perlindungan tulis WORM, kata sandi Workspace serta berbagi SMS atau dua orang. Kepatuhan bekerja dengan enkripsi perangkat keras, HSM, whitelist IP dan wajib 2FA untuk persyaratan keamanan tinggi. Tipe independen dari kedalaman pemrosesan.
Ya. Server MCP menyediakan katalog alat lengkap: cari, ekstrak, tanda tangani, mulai alur kerja. Hak dan Audit-Trail berlaku sama di asisten seperti di aplikasi web, pemrosesan tetap di EU.
Ya, setiap fungsi dapat diakses secara headless melalui REST: unggah, proses, cari, tandatangani, versikan, mulai alur kerja. Termasuk webhook untuk peristiwa dan server MCP dengan lebih dari 300 alat. API dan aplikasi bekerja pada dokumen yang sama dengan hak yang sama.
Gratis, tanpa kartu kredit dan tanpa batas waktu: buat Workspace, pilih kedalaman pemrosesan, unggah dokumen. Impor koleksi sebagai ZIP, melalui Storage Mount atau dari ekspor ELO, aplikasi mobile memindai kertas langsung ke Workspace.
Di halaman harga terpusat. Di sana terdapat semua paket, fitur inklusif dan opsi. Halaman ini menggambarkan cakupan fungsional AI-DMS.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile