Proses Setiap Dokumen yang Masuk |
Email, pindai, faks, surat – tidak peduli dari mana dokumen berasal.
PaperOffice AI mengklasifikasikan, mengekstrak, dan mengarahkan – secara otomatis ke tim yang tepat.
Digitize Mailroom in Aksi
Lihat bagaimana PaperOffice Digitize Mailroom bekerja dalam praktik — di video.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Semua Masukan. Satu Sistem.
Tidak peduli bagaimana dokumen tiba – PaperOffice memproses semuanya secara terpusat.
Pemantauan kotak masuk otomatis. Lampiran diproses secara instan.
Pemindai
Integrasi langsung dengan pemindai jaringan. Pindai-ke-Proses dalam hitungan detik.
Faks
Integrasi faks digital. Bahkan perangkat lama dapat dihubungkan.
Unggah Web
Portal seret & lepas untuk unggahan manual. Portal pelanggan dimungkinkan.
Aplikasi Seluler
Pindai dokumen saat bepergian dan masukkan langsung ke alur kerja.
API
API REST untuk integrasi apa pun. Dukungan webhook disertakan.
Folder panas
Folder yang dipantau di drive jaringan. Tangkap file secara otomatis.
Dari Penerimaan Hingga Pengarahan
Rasakan seluruh alur kerja ruang surat – dari penerimaan dokumen hingga pengarahan otomatis.
Penerimaan
Klasifikasi
Ekstraksi
Pengarahan
Transformasi Ruang Surat Anda
Departemen Keuangan
Faktur, pengingat, laporan bank – otomatis ke akuntansi dengan jumlah yang diekstrak.
Departemen Hukum
Kontrak, pemberitahuan hukum, pemutusan hubungan kerja – diklasifikasikan secara otomatis dengan deteksi tenggat waktu.
Layanan Pelanggan
Pertanyaan, keluhan, permintaan – diarahkan berdasarkan urgensi dan topik secara otomatis.
Departemen SDM
Lamaran, kontrak, sertifikat – diatur dalam berkas kepegawaian digital.
Enterprise-Grade Ruang Surat
Klasifikasi Zero-Shot
Tanpa templat, tanpa pelatihan. Jenis dokumen baru dikenali secara otomatis.
Ekstraksi Otomatis
Semua data relevan diekstrak: pengirim, subjek, jumlah, tenggat waktu.
Pengarahan Cerdas
Pengarahan berbasis aturan. Dokumen secara otomatis mencapai tim yang tepat.
Notifikasi Real-time
Email, Teams, Slack – informasikan karyawan tentang surat penting.
Deteksi Duplikat
Entri duplikat terdeteksi dan ditandai secara otomatis.
Jejak Audit Lengkap
Setiap entri, setiap tindakan dicatat. 100% dapat dilacak.
Aturan Anda. Diikuti Secara Otomatis.
IF Jenis Dokumen = "Faktur"
THEN Arahkan ke Akuntansi IF Jumlah = ">$10.000"
THEN Arahkan ke Manajemen IF Pengirim berisi = "@penting.com"
THEN Prioritas Tinggi IF Jenis Dokumen = "Pengingat"
THEN Tetapkan tenggat waktu 3 hari Surat Anda Aman
Pusat Data UE
Pusat data sendiri di UE. Tanpa cloud AS.
Sesuai GDPR
100% sesuai GDPR. Pemrosesan data sesuai Art. 28.
Ujung-ke-Ujung
Enkripsi AES-256. Termasuk lampiran email.
Hak Akses
Izin granular. Siapa melihat apa?
Siap untuk ruang surat yang cerdas?
Tidak ada lagi penyortiran manual. AI mengambil alih.
