Hubungkan saluran
Kotak surat, pemindai jaringan, unggahan di aplikasi web, dan folder terpantau di NAS atau server dihubungkan. Pemindaian tumpukan dipisahkan menjadi dokumen individual.
Proses Kotak Masuk
Email, pemindai, unggahan, jaringan: kotak masuk tersebar. PaperOffice menyatukannya di satu tempat.
Jenis terdeteksi, pengirim ditetapkan, bidang dibaca, diteruskan ke tim yang bertanggung jawab.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Kotak masuk bukan masalah pengurutan, melainkan masalah penetapan: Siapa yang harus melihatnya, sampai kapan, dan apakah itu terkait proses yang sedang berjalan.
Kotak surat, pemindai jaringan, unggahan di aplikasi web, dan folder terpantau di NAS atau server dihubungkan. Pemindaian tumpukan dipisahkan menjadi dokumen individual.
AI-OCR membuat hasil scan dapat dibaca; klasifikasi menentukan jenis dokumen, bahasa, dan pengirim; IDP Agent mengekstrak tanggal, jumlah, batas waktu, dan referensi sebagai bidang.
Aturan menentukan tim yang bertanggung jawab, tugas yang muncul, dan siapa yang diberi tahu. Setelah itu, dokumen berada di workspace yang benar dengan batas waktu.
Apa yang mencakup solusi
Surat datang secara digital dan kertas, ke alamat kolektif dan individu. Poin-poin ini dicakup oleh PaperOffice.
Kotak surat, pemindai jaringan, unggahan, perangkat seluler, folder yang dipantau di NAS atau server, dan API berjalan bersama.
Faktur, tagihan penagihan, kontrak, pemutusan pesanan, pemesanan atau lamaran kerja dikenali dari konten, bukan dari masker per pengirim.
Satu tumpukan pemindaian atau email dengan beberapa lampiran dipisahkan menjadi dokumen individual dan ditugaskan secara individual.
Apa yang tidak dapat ditugaskan oleh model dengan pasti, masuk ke daftar peninjauan, bukan berakhir di tim yang salah.
Masukan yang diperiksa dikirimkan dengan bidang-bidangnya ke ERP, CRM atau sistem tiket, melalui ekspor, API atau alur kerja.
Sumber, waktu, klasifikasi, pengarahan dan penyimpanan tersedia sebagai riwayat di dokumen.
Perusahaan, lokasi atau klien mendapatkan Workspace sendiri dengan aturan dan hak akses sendiri.
Masukan mendesak memicu notifikasi, batas waktu dari dokumen diambil sebagai janji temu.
Dengan apa PaperOffice menyelesaikan ini
Dari folder yang dipantau hingga penyimpanan, modul yang sama bekerja yang juga memproses faktur dan kontrak.
Keamanan dan Kepatuhan
Semuanya berjalan melalui kotak masuk: kontrak, keluhan, surat otoritas, lamaran kerja. Akses dan jalur dapat dilacak.
Pertanyaan tentang kotak masuk
Kotak surat email yang dipantau, pemindai jaringan melalui folder pemindaian, unggahan di Web-App, perangkat seluler, folder dan bucket di NAS, server atau cloud serta REST-API. Semua saluran bermuara pada satu kotak masuk.
Tidak. Klasifikasi bekerja tanpa template per pengirim karena membaca konten dan tata letak. Pengirim yang dikenal ditugaskan ke kontak dan proses berjalan tambahan melalui alamat, nomor pajak atau referensi.
Mereka berakhir di daftar peninjauan bukan di tim acak. Di sana Anda menugaskannya sekali, dan aturan berlaku untuk masukan jenis ini berikutnya.
Melalui konten, pengirim dan referensi. Jika dokumen yang sama datang melalui email dan pos, masukan kedua ditandai dan ditugaskan ke proses yang ada, bukan membuat yang baru.
Melalui pemindai jaringan ke folder yang dipantau atau melalui pengambilan seluler. Satu tumpukan secara otomatis dipisahkan menjadi dokumen individual, sehingga tidak semuanya datang sebagai satu file.
Anda menetapkannya per aturan: penugasan ke tim, tugas untuk seseorang, notifikasi untuk jenis mendesak. Untuk batas waktu dari dokumen, janji temu tambahan dapat ditetapkan.
Masukan yang diperiksa dikirim dengan bidangnya melalui ekspor, REST-API atau workflow ke ERP, CRM atau sistem tiket. Dokumen tetap di Workspace, sistem Anda mendapatkan data dan referensi.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile