Pencatatan Dokumen
Dokumen berasal dari kotak masuk HR, pemindai, unggah, atau software penggajian. Arsip kertas dapat dipindai secara batch.
Proses Arsip Pribadi
Setiap dokumen dalam arsip. Hanya terlihat oleh yang berwenang.
Dokumen HR muncul terus-menerus: lamaran, kontrak, tambahan, sertifikat, surat keterangan. PaperOffice mengelompokkannya.
Satu arsip per orang, hak per peran, batas waktu per dokumen, protokol setiap panggilan.
Tanpa kartu kredit Akses per peran Batas waktu penghapusan per dokumen
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Cara kerjanya
Dari masuk ke arsip yang benar.
Arsip pribadi memiliki dua persyaratan: semuanya harus dapat ditemukan, dan hampir tidak ada yang boleh terlihat oleh semua orang.
Mengaitkan dan Melindungi
Klasifikasi mengenali jenis dokumen, pencocokan menemukan orang, dan aturan menentukan bagian arsip, peran, dan visibilitas. Data sensitif dapat disamarkan.
Menjalankan Batas Waktu
Setiap dokumen memiliki masa penyimpanan dan tanggal hapus; kontrak dan sertifikat juga memiliki tanggal kedaluwarsa. Masa percobaan, batasan waktu, dan akhir sertifikat akan mengingatkan secara otomatis.
Jalur ke Arsip Pribadi
- Otomatisasi Workspace Apa pun yang masuk ke HR Workspace akan dikaitkan dan diarsipkan dengan perlindungan.
- Kotak Masuk Email Kotak masuk HR menerima sertifikat dan bukti.
- Webhook Software penggajian atau waktu kerja melaporkan dokumen, arsip mengambil alih.
- Aplikasi Web Melihat arsip, batas waktu, dan akses per orang di browser.
- REST API Meneruskan dokumen dari sistem HR Anda dan mendapatkan metadata kembali.
- MCP Claude, ChatGPT, dan Cursor menanyakan data HR yang telah disetujui.
Cakupan solusi
Keteraturan, yang juga didukung oleh perlindungan data.
Berkas kepegawaian hanya baik jika HR dapat menemukan informasi dengan cepat tanpa memberikan akses berlebihan kepada siapa pun.
- Satu berkas per orang
Semua dokumen seorang karyawan berada di satu tempat, terstruktur berdasarkan kategori berkas, bukan berdasarkan tanggal penyimpanan.
- Jenis dokumen terdeteksi
Kontrak, tambahan kontrak, surat referensi, sertifikat, bukti, dan perhitungan gaji terdeteksi dan diarsipkan dengan benar.
- Lamaran kerja dianonimkan
Nama, foto, tanggal lahir, dan asal dapat disembunyikan untuk tahap seleksi; versi asli tetap tidak berubah.
- Verifikasi pada kasus orang yang tidak jelas
Jika dokumen cocok dengan beberapa karyawan, HR yang memutuskan, sehingga dokumen tidak masuk ke berkas yang salah.
- Serah terima ke bagian penggajian
Sertifikat dan perubahan data dasar dikirim sebagai catatan ke perangkat lunak penggajian Anda, melalui ekspor, API, atau alur kerja.
- Riwayat per berkas
Setiap versi, penambahan, dan akses dapat dilacak dengan nama orang dan waktu.
- Akses hanya untuk yang berwenang
Hak bergantung pada peran dan kategori berkas. Manajer dapat melihat penilaian kinerja, tetapi tidak data kesehatan.
- Batas waktu dan jadwal
Akhir masa percobaan, akhir kontrak tetap, kedaluwarsa sertifikat, dan batas waktu penghapusan muncul sebagai tugas tepat waktu.
Bagaimana PaperOffice menyelesaikan ini
Enam modul, satu berkas.
Berkas kepegawaian tidak memerlukan sistem terpisah. Ini adalah workspace dengan aturan yang lebih ketat.
AI-DMS AI-DMS menyimpan dokumen, versi, dan metadata setiap karyawan di satu tempat. Workspaces Workspace memisahkan HR dari bagian lain perusahaan dan mengatur hak berdasarkan peran dan kategori berkas. Redact Agent Redact Agent menemukan dan menyensor nama, alamat, nomor IBAN, dan data pribadi lainnya. Klasifikasi Klasifikasi mendeteksi kontrak, surat referensi, sertifikat, dan perhitungan gaji serta mengarsipkannya. PaperOffice Sign E-Signatur mengumpulkan tanda tangan digital untuk kontrak dan tambahan kontrak. Pusat Audit Audit-Center mencatat siapa membuka atau mengubah dokumen apa dan kapan.
Keamanan dan Kepatuhan
Data kepegawaian sangat sensitif.
Berkas berisi data kesehatan, gaji, dan penilaian. Visibilitas, batas waktu, dan log adalah bagian dari pengarsipan.
Data Center EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Keamanan dan kepatuhan Lokasi
Pemrosesan di data center EU sendiri, tidak ada cloud AS.
Enkripsi
AES-256 saat penyimpanan, TLS 1.3 saat transmisi.
Akses
Hak berdasarkan peran dan kategori berkas, dipisahkan berdasarkan lokasi atau perusahaan.
Ketertelusuran
Setiap akses dan perubahan dicatat dengan nama orang dan waktu dalam audit trail.
Pertanyaan tentang Berkas Kepegawaian
Apa yang ditanyakan oleh HR, perlindungan data, dan dewan pekerja.
Bagaimana berkas kertas yang ada dimasukkan?
Melalui pemindaian tumpukan atau impor massal. Klasifikasi menentukan jenis dokumen, pencocokan menetapkan orangnya, dan kasus tanpa penentuan jelas masuk ke daftar verifikasi, bukan ke berkas yang salah.
Siapa yang boleh melihat dokumen apa?
Hak bergantung pada peran dan kategori berkas, bukan pada dokumen individual. Seorang manajer dapat melihat penilaian kinerja tanpa akses ke sertifikat atau perhitungan gaji, dan setiap akses tercatat dalam log.
Bagaimana dengan data kesehatan?
Sertifikat sakit dan dokumen serupa berada di kategori berkas terpisah dengan akses yang lebih ketat. Data yang tidak seharusnya masuk ke berkas dapat disensor sebelum pengarsipan.
Bisakah lamaran kerja dievaluasi secara anonim?
Ya. Untuk tahap seleksi, versi tanpa nama, foto, tanggal lahir, dan fitur serupa disediakan. Versi asli tetap tidak berubah dan dapat diakses oleh yang berwenang.
Kapan penghapusan dilakukan?
Setelah batas waktu yang Anda tetapkan per jenis dokumen, misalnya setelah keluar kerja ditambah jumlah tahun tertentu. Sebelum habis masa berlaku, muncul tugas; penghapusan dilakukan setelah persetujuan, dan prosesnya tercatat.
Bisakah perlindungan data memverifikasi ini?
Audit-Center menunjukkan siapa membuka, mengubah, atau mengekspor dokumen apa dan kapan. Permintaan informasi dapat dijawab dengan mengumpulkan semua dokumen seseorang.
Bisakah kontrak ditandatangani secara digital?
Ya. Kontrak atau tambahan dikirim sebagai permintaan tanda tangan ke karyawan; konfirmasi dilakukan melalui kode, dan PDF yang ditandatangani beserta sertifikatnya langsung masuk ke berkas.
Pertambangan & Sumber Daya tingkat kepatuhan
Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
Percetakan & Kemasan persetujuan cetak lebih cepat
The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
Industri & Manufaktur peningkatan efisiensi
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Administrasi Publik pemrosesan lebih cepat
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kesehatan & Kedokteran lebih sedikit administrasi
Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Perhotelan & Hiburan penugasan dokumen lebih cepat
Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
Bank Regional pemeriksaan kredit lebih cepat
PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
Konstruksi & Real Estat penghematan waktu
IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
Perhotelan & Pariwisata lebih sedikit proses kertas
The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Energi & SPBU pemrosesan tanda terima lebih cepat
Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Farmasi & Label dokumentasi kepatuhan
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Konstruksi & Kayu lebih sedikit perencanaan
Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
E-Commerce & Ritel pemrosesan pesanan lebih cepat
Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Logistik & Transportasi dokumentasi kargo lebih cepat
Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Logistik & Transportasi waktu pencarian lebih sedikit
Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Logistik & Transportasi peningkatan efisiensi
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Percetakan & Kemasan dokumentasi produksi terdigitalisasi
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Kemasan & Label lebih sedikit administrasi
Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Konstruksi & Real Estat pelaksanaan proyek lebih cepat
Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Real Estat & Manajemen penutupan kontrak lebih cepat
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
Logistik & Ekspedisi pengurusan bea cukai lebih cepat
CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
E-Commerce & Kemasan peningkatan efisiensi
Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Laboratorium & Teknologi Medis tingkat kepatuhan
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Bank Regional pemrosesan pinjaman lebih cepat
Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Konstruksi Baja & Industri peningkatan efisiensi
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
Farmasi & Label proses persetujuan lebih cepat
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Fintech & Manajemen Kekayaan verifikasi KYC otomatis
Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Logistik & Transportasi dokumentasi bahan berbahaya lebih cepat
Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Kemewahan & Perhiasan peningkatan efisiensi
Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Bank Komersial waktu pemrosesan lebih sedikit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Bank Swasta arsip klien terdigitalisasi
Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
Bank Pembangunan tinjauan keuangan mikro lebih cepat
BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Logistik E-Commerce dokumentasi paket lebih cepat
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Logam Presisi & Manufaktur peningkatan efisiensi
Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
GovTech & TI dokumen pemerintah terdigitalisasi
Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Baja Khusus & Industri dokumentasi kualitas lebih cepat
Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Konstruksi Baja & Manufaktur lebih sedikit beban administrasi
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Komponen Presisi & Manufaktur peningkatan efisiensi
Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Fintech & Pembayaran tinjauan kontrak otomatis
Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Kilang Anggur Premium lebih sedikit dokumentasi
Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Perbankan Digital verifikasi KYC otomatis
Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Fintech & Pembayaran onboarding lebih cepat
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
E-Commerce & Organik peningkatan efisiensi
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Fintech & Pembayaran kepatuhan otomatis
Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
Farmasi & Kesehatan penghematan waktu
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Lembaga Keagamaan arsip terdigitalisasi
Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Perawatan & Kesehatan lebih sedikit dokumentasi
Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Pemerintahan & Administrasi akses lebih cepat
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Kedokteran & Kesehatan lebih sedikit pekerjaan manual
Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Layanan Warisan pemrosesan lebih cepat
Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
Real Estat & Manajemen peningkatan efisiensi
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Industri & Kemasan penghematan waktu pemrosesan faktur
Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Kerajinan & Perdagangan lebih sedikit pekerjaan manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Perawatan & Kesehatan lebih sedikit dokumentasi
Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Teknik Mesin & Manufaktur pencarian dokumen lebih cepat
Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Konsultan Pajak & Hukum peningkatan efisiensi pemrosesan tanda terima
Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
TI & Konsultansi peningkatan efisiensi
Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Keberhasilan terukur dari klien kami
90%
tingkat kepatuhan
Kumul Minerals Holdings Limited92%
persetujuan cetak lebih cepat
The Challenge Printing Company Inc.85%
peningkatan efisiensi
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
pemrosesan lebih cepat
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
Pertambangan & Sumber Daya "Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
Percetakan & Kemasan "Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
Industri & Manufaktur "Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
Administrasi Publik "Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
Kesehatan & Kedokteran "8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
Perhotelan & Hiburan "Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
Bank Regional "Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
Konstruksi & Real Estat "Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
Perhotelan & Pariwisata "Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
Energi & SPBU "Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
Farmasi & Label "Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
Konstruksi & Kayu "Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
E-Commerce & Ritel "Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
Logistik & Transportasi "Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
Logistik & Transportasi "Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
Logistik & Transportasi "Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
Percetakan & Kemasan "Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
Kemasan & Label "Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
Konstruksi & Real Estat "Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
Real Estat & Manajemen "Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
Logistik & Ekspedisi "Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
E-Commerce & Kemasan "Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
Laboratorium & Teknologi Medis "Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
Bank Regional "Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
Konstruksi Baja & Industri "Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
Farmasi & Label "Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
Fintech & Manajemen Kekayaan "Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
Logistik & Transportasi "Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
Kemewahan & Perhiasan "Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
Bank Komersial "Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
Bank Swasta "Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
Bank Pembangunan "Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
Logistik E-Commerce "Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
Logam Presisi & Manufaktur "Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
GovTech & TI "Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
Baja Khusus & Industri "Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
Konstruksi Baja & Manufaktur "Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
Komponen Presisi & Manufaktur "Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
Fintech & Pembayaran "Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
Kilang Anggur Premium "Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
Perbankan Digital "Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
Fintech & Pembayaran "Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
E-Commerce & Organik "Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
Fintech & Pembayaran "Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
Farmasi & Kesehatan "Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
Lembaga Keagamaan "Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
Perawatan & Kesehatan "500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
Pemerintahan & Administrasi "Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
Kedokteran & Kesehatan "Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
Layanan Warisan "Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
Real Estat & Manajemen "Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
Industri & Kemasan "PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
Kerajinan & Perdagangan "Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
Perawatan & Kesehatan "Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
Teknik Mesin & Manufaktur "Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
Konsultan Pajak & Hukum "Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
TI & Konsultansi 30sec
Ready to go
Uji segera
Uji langsung segera.
Empat jalur jelas.
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile Pendaftaran gratis Buka aplikasi Aplikasi PaperOffice Produk lengkap: web, desktop, dan seluler. Tangkap, atur, cari, dan kerjakan dokumen bersama tim. Akun gratis diperlukan Buka Playground Playground Uji fungsi terpilih segera — tanpa pendaftaran, dengan kunci API demo terbatas. Tanpa registrasi, tetapi dengan kunci API demo terbatas
Pilih pintu masuk API API penuh setelah pendaftaran. Kunci dibuat di aplikasi; kemudian llms.txt menyediakan spesifikasi yang dapat dibaca mesin. Akun gratis diperlukan
Pilih pintu masuk MCP Gunakan PaperOffice di Claude, ChatGPT, Grok, atau Le Chat. Mulai segera dengan arsip demo, atau gunakan kunci Anda sendiri setelah pendaftaran. Arsip demo tanpa masuk, atau kunci Anda sendiri