Melalui Creative Leipzig
Via Creative, sebuah agensi kreatif yang dinamis di Leipzig, merampingkan manajemen proyek dan dokumentasi klien mereka dengan otomatisasi bertenaga AI.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Satu-satunya DMS resmi
Situasi
Via Creative menangani lebih dari 50 proyek aktif secara bersamaan di bidang branding, pemasaran digital, dan produksi video. Setiap proyek menghasilkan kontrak, ringkasan, revisi, persetujuan, dan hasil akhir.
Tim kreatif menghabiskan waktu berharga untuk mencari aset, mengelola revisi, dan menangani tugas administratif alih-alih berkreasi. Kontrol versi untuk file desain kacau.
Pertumbuhan dari 5 menjadi 25 karyawan dalam tiga tahun membuat pendekatan berbagi file informal mereka tidak berkelanjutan.
Kreatif seharusnya berkreasi, bukan menggali folder. Kami kehilangan jam setiap minggu hanya untuk mencari versi file terbaru.
Tantangan & Solusi
Tantangan-tantangan
- Lebih dari 50 proyek simultan dengan struktur file yang kompleks
- Mimpi buruk kontrol versi untuk file desain
- Kontrak dan persetujuan tersebar di berbagai email
- Anggota tim bekerja dari berbagai lokasi
- Pencarian aset memakan waktu 15+ menit per permintaan
Solusi dengan PaperOffice
- Ruang kerja proyek terpusat dengan pencarian bertenaga AI
- Kontrol versi otomatis untuk semua aset kreatif
- Manajemen kontrak digital dengan tanda tangan elektronik
- Portal klien untuk persetujuan dan umpan balik
- Penandaan cerdas dan kategorisasi aset
Proses Implementasi
Hasil yang Terukur
Sebelum vs. Sesudah
PaperOffice mengembalikan waktu kreatif kami. Tidak ada lagi kebingungan versi, tidak ada lagi berburu file. Tim kami dapat fokus pada apa yang terbaik mereka lakukan
Mengapa PaperOffice?
Buka Potensi Agensi Anda
Temukan bagaimana PaperOffice membantu agensi kreatif mengelola proyek dengan mudah.