STUDI KASUS

Agensi Kreatif | Pemasaran

Melalui Creative Leipzig

Leipzig, Jerman

Via Creative, sebuah agensi kreatif yang dinamis di Leipzig, merampingkan manajemen proyek dan dokumentasi klien mereka dengan otomatisasi bertenaga AI.

60%

Waktu Tersimpan

50+

Proyek Aktif

Anggota Tim

Nol

File Hilang

Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situasi

Via Creative menangani lebih dari 50 proyek aktif secara bersamaan di bidang branding, pemasaran digital, dan produksi video. Setiap proyek menghasilkan kontrak, ringkasan, revisi, persetujuan, dan hasil akhir.

Tim kreatif menghabiskan waktu berharga untuk mencari aset, mengelola revisi, dan menangani tugas administratif alih-alih berkreasi. Kontrol versi untuk file desain kacau.

Pertumbuhan dari 5 menjadi 25 karyawan dalam tiga tahun membuat pendekatan berbagi file informal mereka tidak berkelanjutan.

Kreatif seharusnya berkreasi, bukan menggali folder. Kami kehilangan jam setiap minggu hanya untuk mencari versi file terbaru.

Tantangan & Solusi

Tantangan-tantangan

Lebih dari 50 proyek simultan dengan struktur file yang kompleks
Mimpi buruk kontrol versi untuk file desain
Kontrak dan persetujuan tersebar di berbagai email
Anggota tim bekerja dari berbagai lokasi
Pencarian aset memakan waktu 15+ menit per permintaan

Solusi dengan PaperOffice

Ruang kerja proyek terpusat dengan pencarian bertenaga AI
Kontrol versi otomatis untuk semua aset kreatif
Manajemen kontrak digital dengan tanda tangan elektronik
Portal klien untuk persetujuan dan umpan balik
Penandaan cerdas dan kategorisasi aset

Proses Implementasi

Minggu 1

Audit Agensi

Analisis jenis proyek, alur kerja file, dan pola kolaborasi tim.

Minggu 2

Desain Struktur

Membuat templat proyek dan struktur folder untuk berbagai jenis layanan.

Minggu 3

Migrasi

Migrasi proyek aktif dan aset historis penting.

Minggu 4

Adopsi Tim

Sesi pelatihan dan peluncuran bertahap di seluruh tim kreatif.

Hasil yang Terukur

60%

waktu tersimpan

50+

proyek dikelola

anggota tim

10s

pencarian aset

Sebelum vs. Sesudah

Metrik

Sebelum

Sesudah

Waktu Pencarian Aset

15+ menit

< 10 detik

Konflik Versi

5-10/minggu

Pemrosesan Kontrak

3-5 hari

Hari yang sama

Umpan Balik Klien

Rantai email

Portal terintegrasi

Pengaturan Proyek Baru

2 jam

5 menit

PaperOffice mengembalikan waktu kreatif kami. Tidak ada lagi kebingungan versi, tidak ada lagi berburu file. Tim kami dapat fokus pada apa yang terbaik mereka lakukan

Mengapa PaperOffice?

Alur Kerja Kreatif

Dirancang untuk jenis file kreatif dengan pratinjau visual dan perbandingan versi.

Kolaborasi Klien

Portal klien untuk berbagi, persetujuan, dan pengumpulan umpan balik yang aman.

Penandaan Cerdas

Penandaan bertenaga AI yang memahami aset kreatif dan konteks proyek.

Buka Potensi Agensi Anda

Temukan bagaimana PaperOffice membantu agensi kreatif mengelola proyek dengan mudah.

Hubungi kami Semua studi kasus

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key