AI Kami Dapat |
Dari kontrol penerimaan barang hingga pembukuan ERP – sepenuhnya otomatis dalam hitungan detik.
AI Dokumen • AI Otomatisasi • AI Kualitas • AI Analitik – satu platform.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Mengapa perusahaan manufaktur mengandalkan
Otomatisasi AI
Banjir dokumen
Surat jalan, protokol kualitas, sertifikat, gambar teknis – menangani ratusan dokumen secara manual setiap hari tidaklah efisien.
Penerimaan barang yang lambat
Pencocokan surat jalan-pesanan memakan waktu menit, bukan detik. Produksi menunggu persetujuan.
Persyaratan audit
ISO 9001, ISO 14001, audit pelanggan – dokumentasi lengkap dan verifikasi cepat adalah wajib.
Gangguan sistem
Mentransfer data secara manual antar sistem ERP, QM, dan arsip – rawan kesalahan dan memakan waktu.
Manual vs. PaperOffice AI
Pemrosesan manual
- 5-10 menit per surat pengiriman
- Tingkat kesalahan tinggi dalam entri data
- Pencocokan pesanan manual
- Tidak ada klasifikasi otomatis
- Persiapan audit memakan waktu berhari-hari
- Ketertelusuran batch merepotkan
PaperOffice AI
- Penangkapan otomatis <2 detik
- Akurasi pengenalan 100%
- Pencocokan PO otomatis
- Klasifikasi dokumen berbasis AI
- Siap audit dalam hitungan detik
- Pelacakan batch per klik
Dari surat jalan ke
Pembukuan SAP
Lihat bagaimana PaperOffice AI menganalisis surat jalan – dari penerimaan hingga pencocokan pesanan hingga pembukuan ERP dalam waktu kurang dari 2 detik.
Tipe pergerakan: 101
Pesanan: 4500008472
Pemasok: 70001234
Pabrik: 1000
Lokasi penyimpanan: 0001
Item: 12
Batch: 8 ditangkap
Tanggal Dokumen: 15.01.2024
Diproses sepenuhnya otomatis
Surat jalan ditangkap, dicocokkan, dan penerimaan barang diposting di SAP – tanpa intervensi manual.
Bagaimana perusahaan manufaktur menggunakan
PaperOffice AI
Penerimaan Barang
Tangkap surat jalan secara otomatis, cocokkan dengan pesanan, dan posting penerimaan barang di ERP. Pelacakan batch disertakan.
Protokol Kualitas
Evaluasi protokol pengujian, pengukuran, dan sertifikat kualitas secara otomatis dan tautkan ke batch.
Sertifikat & Audit
Klasifikasikan sertifikat pemasok, sertifikat material, dan dokumen audit serta pantau tenggat waktu.
Pemrosesan Faktur
Tangkap faktur masuk secara otomatis, cocokkan dengan pesanan dan penerimaan barang, pencocokan tiga arah.
Gambar Teknis
Klasifikasikan, versi gambar CAD dan dokumentasi teknis, serta tautkan ke data master item.
Pesanan Produksi
Tangkap pesanan produksi, instruksi kerja, dan BOM secara digital dan sediakan di lantai produksi.
PDF AI-Splitter
Pisahkan tumpukan surat jalan dan protokol kualitas secara otomatis – hingga 3.000 halaman per batch dengan penamaan file cerdas.
- 3.000 halaman/batch
- Penamaan file LLM
- Penugasan Batch
Anonimisasi Dokumen
Untuk audit ISO dan berbagi eksternal: Redaksi data pemasok, harga, dan informasi internal sesuai GDPR.
- Mode audit internal
- Berbagi eksternal
- Pratinjau sebelum redaksi
Automate AI
Mengotomatiskan setiap langkah
Dari penerimaan barang hingga persetujuan – alur kerja cerdas dengan eskalasi, persetujuan, dan dokumentasi lengkap untuk audit ISO.
Arsitektur Berbasis Peristiwa
Alur kerja bereaksi secara otomatis terhadap peristiwa: penerimaan baru, penyimpangan kualitas, keluhan.
- Otomatisasi berbasis pemicu
- Cabang kondisional
- Jalur paralel
Human-in-the-Loop
Jika terjadi penyimpangan atau masalah kualitas, secara otomatis ditingkatkan untuk ditinjau manual.
- Penyimpangan kuantitas
- Cacat kualitas
- Pemasok baru
Integrasi ERP
Koneksi langsung ke SAP, Microsoft Dynamics, Infor, dan sistem ERP lainnya.
- Posting penerimaan barang
- Pencocokan pesanan
- Sinkronisasi data master
ISO-Compliance
Kepatuhan otomatis dengan semua persyaratan dokumentasi ISO 9001 dengan jejak audit lengkap.
- Dokumentasi lengkap
- Versi
- Catatan persetujuan
Rantai Pasokan
di peta
Visualisasikan jaringan pemasok, lacak batch, analisis aliran barang – dengan layanan peta terintegrasi kami, Anda memiliki seluruh rantai pasokan Anda dalam pandangan.
Peta Pemasok
Visualisasikan seluruh jaringan pemasok Anda di peta interaktif. Identifikasi risiko dan ketergantungan.
- Semua pemasok sekilas
- Peta panas risiko
- Analisis waktu pengiriman
Pelacakan Batch
Lacak setiap batch dari sumber ke produk akhir. Ketertelusuran lengkap untuk audit dan penarikan kembali.
- Bukti asal
- Sertifikat Kualitas
- Manajemen penarikan kembali
Geokoding
Validasi alamat otomatis untuk pemasok dan pelanggan. Perhitungan jarak dan perencanaan rute.
- Validasi alamat
- Hitung jarak
- Temukan pemasok terdekat
Analitik Rantai Pasok
Analisis aliran barang, identifikasi hambatan, dan optimalkan rantai pasokan Anda.
- Visualisasi aliran barang
- Deteksi hambatan
- Kinerja Pemasok
Agent AI
Asisten produksi digital Anda
Agen AI menjawab pertanyaan tentang pengiriman, batch, dan status pesanan – sepanjang waktu, di semua saluran.
Terminal lantai produksi
Akses langsung di produksi
Mobile App
Untuk gudang & penerimaan barang
Respons otomatis
Teams/Slack
Integrasi di alat obrolan
Apa yang bisa dilakukan agen?
Ringankan staf Anda dari pertanyaan rutin:
Supervisor: Anda tetap memegang kendali
Pertanyaan kompleks secara otomatis ditingkatkan ke dispatcher atau staf QC Anda. Agen belajar dari respons Anda.
Kami mengerti
semua dokumen Anda
Memenuhi semua
standar industri
ISO 9001
Persyaratan sistem manajemen mutu terpenuhi. Dokumentasi lengkap, catatan proses, jejak audit.
ISO 14001
Dokumentasi manajemen lingkungan. Catatan pembuangan, bahan berbahaya, laporan lingkungan.
GDPR
Kepatuhan perlindungan data UE yang lengkap. Pusat data UE sendiri. Kontrak DPA disertakan.
Sesuai SOX
Pengarsipan bukti audit sesuai persyaratan SOX. Dokumentasi proses lengkap disertakan.
Enkripsi End-to-End
Enkripsi AES-256 untuk semua data. Transmisi aman, penyimpanan aman.
Jejak Audit
Pencatatan lengkap semua tindakan. Sempurna untuk audit internal dan eksternal.
Terhubung mulus ke
sistem Anda
SAP ERP / S/4HANA
Integrasi lengkap: Penerimaan barang (MIGO), pencocokan pesanan, data master, pelacakan batch.
Microsoft Dynamics
Ekspor data untuk Dynamics 365, Business Central, dan NAV.
Infor
Integrasi dengan Infor LN, M3, dan CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Koneksi ke Sistem Eksekusi Manufaktur untuk integrasi lantai produksi.
CAQ-Software
Integrasi dengan sistem manajemen kualitas (Babtec, iqs, dll.).
REST API
API terbuka untuk koneksi kustom ke sistem Anda yang ada.
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Siap untuk Industri 4.0?
Mulai sekarang dengan PaperOffice AI dan otomatiskan proses dokumen Anda. Siapkan dalam 15 menit – koneksi SAP disertakan.
Tanpa kartu kredit · Uji coba gratis tanpa batas · Sesuai GDPR