Kirimkan setiap kontrak. |
File asli yang ditandai diaudit dengan aman via email — dengan kata sandi PDF, tautan unduhan aman, dan bukti pengiriman lengkap. Opsional: kata sandi terpisah via SMS. Penerima tidak perlu portal atau kode tambahan.
Penerima, subjek, dan akses aman — semuanya dalam satu dialog.
Link dan kata sandi dalam satu pesan
Tautan melalui Email, Kata Sandi secara terpisah via SMS
Pengiriman yang Aman Audit. Dari 1.000 Kredit / Pengiriman
Bayar per Penggunaan dalam Kredit — tanpa langganan. Anda hanya membayar apa yang benar-benar dikirim.
Pengiriman email yang berhasil termasuk log
Opsional pada mode 'Kata sandi via SMS'
Laporan pengiriman yang dapat diaudit setelah unduhan
Pengiriman yang Aman Audit.
Ditemukan di Telepon— disampaikan dengan aman sesuai audit
Agent Telepon menemukan dokumen dalam percakapan dan menawarkan pengiriman via Email ke alamat yang tersimpan — tanpa menanyakan email penerima melalui telepon. Pipelines yang sama untuk keamanan seperti di DMS.
Bisakah Anda mengirimkan tagihan bulan Maret kepada saya?
Ditemukan. Saya akan mengirimkannya ke alamat email yang tersimpan — dengan proteksi kata sandi.
Cara Pengiriman Melalui Telepon Berjalan
Enam Langkah — dari panggilan hingga protokol lengkap di DMS.
Pembuat telepon meminta dokumen
Agen menemukan & membacakan
Penawaran pengiriman via email
Pipa aman dimulai
Penerima mengunduh dengan aman
Protokol di DMS
Apa yang Membuat Kami Berbeda
Dapat Diaudit, Bukan Kirim Buta
Setiap langkah dicatat—dari undangan hingga unduhan. Bukti-PDF untuk arsip dan kepatuhan.
PDF benar-benar dilindungi
PDF menerima Kata Sandai Penerima, bukan hanya tautan tanpa perlindungan.
Keamanan Dua Saluran
Opsional: Tautan via email, kata sandai terpisah via SMS—keamanan lebih tinggi tanpa portal.
Cabut dalam Detik
Cabut akses kapan saja — tautannya menjadi tidak valid setelah itu.
Agen Telepon Terintegrasi
Lancar setelah pencarian dokumen via telepon — ideal untuk tim layanan dan hotline.
Asal dapat dilacak
Pada tindakan penerima: Lokasi, IP, dan Penyedia dalam log — termasuk tampilan peta.
Data Center UE
Pemrosesan di Data Center UE. Sesuai GDPR.
Riwayat Pengiriman di Akun
Per dokumen dan lintas akun — Cari, filter, dan kirim ulang.
Apa yang Anda Dapatkan
Dari pengiriman hingga bukti audit-aman — dalam satu platform.
Pengiriman Aman
Hingga 10 file asli yang ditandai per transaksi — PDF dengan proteksi kata sandi.
- Penerima & Subjek
- Pesan Pribadi
- Dua Mode Keamanan
PDF Password & Protection
Each PDF receives a unique recipient password — content remains protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Automatic upon sending
- Documented in proof of delivery
SMS Security Channel
Optional separate channel: Link via email, access code via SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-Channel Mode
- Tidak ada kata sandi di email
- Audit log yang sama
Protokol Pengiriman
Status Langsung dan Tampilan Detail dengan KPIs: total, aktif, diunduh, dicabut.
- Timeline Peristiwa
- Filter & Pencarian
- Kirim Ulang
Geo & Akses
Di mana link dibuka? Di mana diunduh? Peta dan info penyedia.
- Peta Lokasi
- IP & Penyedia
- Indikasi VPN/Hosting
Bukti-PDF
Laporan pengiriman yang dapat diaudit setelah unduhan — untuk file personel dan kepatuhan.
- Nomor Laporan
- Log Peristiwa
- Kata sandi transportasi terdokumentasi
Agen Telepon
Pengiriman langsung dari percakapan telepon — alamat email tujuan yang dikonfigurasi dan SMS opsional.
- Tidak ada permintaan email di telepon
- Keamanan yang sama
- 35 Bahasa
Pembatalan & Pencabutan
Batas Unduhan dan Kedaluwarsa — plus pencabutan segera jika diperlukan.
- Pencabutan
- Filter Status
- Riwayat Pengiriman Akun
Mengapa pengiriman aman dari audit untuk lampiran email biasa lebih unggul
Lampiran Email Biasa
PDF tidak dilindungi di kotak masuk
- Tidak ada log akses
- Penerusan tidak terkontrol
- Tidak ada pencabutan
- Tidak ada bukti kepatuhan
Hanya Link Unduh
Tanpa Kata Sandi PDF
- Tidak ada lampiran besar
- PDF tidak dilindungi kata sandi
- Tidak ada kata sandi SMS terpisah
- Audit Lemah
Pengiriman Audit PaperOffice
Kata Sandi, Protokol, Bukti
- PDF Password (Email atau SMS)
- Laporan Acara Lengkap
- Geo-Trace & Pembatalan
- Bukti PDF
- Agen Telepon
Dari DMS ke Pengiriman yang Dapat Dilacak
Empat Langkah — Transparan untuk Pengirim dan Kepatuhan.
Pilih Dokumen
Hingga 10 file bertanda di DMS — Asli tetap diarsipkan.
Mode Keamanan
Kata sandi melalui email atau terpisah via SMS — sesuai kebutuhan.
Penerima mengunduh
Tautan aman, kata sandi PDF, tanpa login portal.
Protokol & Bukti
Setiap tindakan dicatat — Bukti PDF tersedia setelah unduhan.
Surat Pengiriman untuk HR & Audit
Setelah mengunduhnya, Anda akan menerima PDF yang dapat diaudit dengan ID Laporan, log peristiwa, data Geo, dan kata sandi transportasi terdokumentasi.
Tidak ada alur kerja tangkapan layar
Laporan terstruktur — dapat diarsipkan, diteruskan, dan aman dari audit. Ideal untuk file personalia, konsultan pajak, dan departemen hukum.
Isi PDF Bukti
- Penerbit & ID Laporan (PaperOffice, EU)
- Penerima, Subjek, Mode Keamanan
- Kata sandi transportasi PDF terdokumentasi
- Log kronologis peristiwa
- Data geografis pada tindakan penerima
- Daftar file yang dikirim
Mengirim dengan Aman dalam Setiap Proses
Di mana pun bukti-bukti menjadi penting.
HR & Personalia
Kontrak dan bukti audit-safe untuk penerima — dengan protokol.
Konsultan Pajak & Kantor Hukum
Menyampaikan dokumen klien dengan aman — tanpa lampiran yang tidak aman.
Departemen Hukum
PDFs rahasia dengan kata sandi dan audit trail yang lengkap.
Layanan Telepon
Dokumen ditemukan melalui telepon — dikirim via email tanpa terputusnya media.
Keuangan & AP
Mengirimkan tagihan dan bukti secara aman kepada pemeriksa atau mitra.
Asuransi
Dokumen klaim dan polis dengan bukti kepada pelanggan.
Sektor Publik
Keputusan dan berkas kepada warga — dengan bukti dan pembatalan.
Notaris & Properti
Menyerahkan dokumen dan kontrak secara rahasia kepada klien.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Keamanan Enterprise. Pusat Data UE.
100% Data UE
Pemrosesan hanya di pusat data UE.
Sesuai GDPR
AVV, penghapusan atas permintaan, pemrosesan yang dikendalikan.
Enkripsi PDF
Kata sandi penerima pada tingkat PDF — bukan hanya perlindungan tautan.
Pencabutan & Batasan
Batasan unduhan dan pencabutan akses segera.
Audit Trail
Log acara dan bukti PDF opsional.
Tersedia Tinggi
Infrastruktur Enterprise dengan pemantauan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu pengiriman email audit-safe?
Apakah penerima memerlukan akun PaperOffice?
Apa perbedaan antara Email vs. SMS Password?
Kapan PDF Bukti tersedia?
Apakah ini berfungsi dengan Agen Telepon?
Apakah saya dapat membatalkan pengiriman?
Bagaimana cara mengintegrasikannya secara teknis?
Apakah data tersebut sesuai dengan GDPR?
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Perusahaan di seluruh dunia mempercayai PaperOffice AI
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Siap untuk Pengiriman yang Dapat Dilacak?
DMS, Agen Telepon atau API — dengan Protokol dan Bukti PDF. Di-hosting di UE.