Menyimpan dan mengklasifikasikan
Dokumen berasal dari kotak masuk, pemindai, folder, atau aplikasi khusus. Klasifikasi menentukan jenis dan pengirim, yang menentukan lokasi penyimpanan di arsip.
Proses Arsip
Diarsipkan begitu tiba. Dihapus saat batas waktu berakhir.
Dokumen harus dapat diakses selama bertahun-tahun dan kemudian hilang. PaperOffice menjalankan keduanya sebagai aturan.
Batas per jenis dokumen, checksum per versi, log atas setiap akses dan penghapusan.
Tanpa kartu kredit Batas per jenis dokumen Setiap akses dicatat
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Cara kerjanya
Dari masuk hingga tanggal hapus.
Arsip bukan folder, melainkan aturan: Apa yang boleh masuk, berapa lama tetap ada, siapa yang boleh melihatnya, dan kapan dihapus.
Tetapkan dan amankan batas waktu
Setiap jenis memiliki aturan penyimpanan: Durasi, titik awal, dan tanggung jawab. Setiap versi mendapatkan checksum SHA-256, perubahan selanjutnya terjadi sebagai versi baru.
Periksa, dukung, hapus
Sebelum batas waktu habis, sistem akan memberi tahu. Untuk pemeriksaan, jumlah, versi, dan akses dapat diekspor. Setelah persetujuan, dihapus, proses tetap ada di log.
Jalur ke Arsip
- Otomatisasi Workspace Setiap dokumen yang disetujui di workspace memicu aturan penyimpanan.
- Kotak Masuk Email Kotak masuk yang dipantau menerima bukti dan dukungan.
- Webhook Aplikasi khusus Anda melaporkan penyelesaian, arsip mengambil alih.
- Aplikasi Web Lihat jumlah, versi, batas waktu, dan log di browser.
- REST API Arsipkan dokumen dan tetapkan batas waktu dari aplikasi Anda.
- MCP Claude, ChatGPT, dan Cursor menanyakan isi arsip secara langsung.
Apa yang dicakup oleh solusi ini
Arsip berarti dapat ditemukan dan dapat dibuktikan.
Sebuah arsip hanya dinilai dalam pemeriksaan. Poin-poin ini dicakup oleh PaperOffice untuk itu.
- Aturan daripada tindakan manual
Lokasi penyimpanan, batas waktu, dan tanggung jawab tergantung pada jenis dokumen, bukan pada orang yang sedang menyimpan.
- Jenis dan batas waktu terdeteksi
Klasifikasi menentukan jenis dokumen, pengirim, dan arah serta menyarankan aturan penyimpanan yang sesuai.
- Penyimpanan sendiri dimungkinkan
Arsip berada di PaperOffice atau di NAS, server, atau objek penyimpanan Anda, terhubung melalui SFTP, WebDAV, atau S3.
- Persetujuan sebelum penghapusan
Sebelum batas waktu habis, kasus diserahkan ke orang yang ditunjuk. Tanpa persetujuan, tidak ada yang dihapus.
- Ekspor untuk pemeriksaan
Jumlah, metadata, versi, dan log dapat dikeluarkan sebagai set data untuk pemeriksaan operasional.
- Versi dan akses
Setiap versi tetap tersimpan, setiap panggilan dan perubahan dicatat dengan waktu dan orang di log.
- Checksum per versi
SHA-256 atas setiap versi menunjukkan apakah file telah diubah sejak penyimpanan.
- Kalender Batas Waktu
Batas waktu yang akan berakhir muncul sebagai tugas dengan peringatan dini, bukan tenggelam dalam tabel.
Bagaimana PaperOffice menyelesaikan ini
Enam blok bangunan, satu arsip.
Pengarsipan menggunakan modul yang sama dengan penyimpanan harian. Tidak ada sistem kedua yang harus dikelola.
AI-DMS DMS AI menyimpan dokumen, versi, dan metadata serta menjadi dasar penyimpanan. Klasifikasi Klasifikasi mengenali jenis, arah, dan pengirim, lalu menurunkan folder dan batas waktu darinya. Pusat Audit Audit Center mencatat setiap akses dan perubahan serta mengevaluasi keanehan. Penyimpanan sendiri Storage Mount menghubungkan NAS, server, dan penyimpanan cloud jika file harus tetap berada di pihak Anda. Workspaces Workspace memisahkan klien, departemen, dan proyek beserta hak akses dan tingkat keamanannya. Pencarian Cerdas Pencarian cerdas menemukan dokumen yang diarsipkan berdasarkan konten, bukan nama file.
Keamanan dan Kepatuhan
Arsip tetap berada di Uni Eropa.
Sebuah arsip diukur dari dua pertanyaan: Apakah isinya tidak berubah, dan apakah hal itu dapat dibuktikan.
Data Center EUISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Keamanan dan kepatuhan Lokasi
Pemrosesan dan penyimpanan di data center Uni Eropa sendiri, bukan cloud AS.
Enkripsi
AES-256 saat diam, TLS 1.3 saat transmisi.
Ketidakubahan
SHA-256 per versi, perubahan menghasilkan versi baru daripada menimpa.
Dapat Dilacak
Akses, persetujuan, dan penghapusan dengan orang dan waktu dalam audit trail.
Pertanyaan tentang Pengarsipan
Apa yang harus diklarifikasi sebelum aturan pertama.
Apakah penyimpanan sesuai dengan GoBD?
GoBD menuntut antara lain dapat dilacaknya, ketidakubahan, dan penyimpanan tertib. PaperOffice menyediakan versi, checksum, protokol, dan batas waktu untuk itu. Apakah proses Anda secara keseluruhan memadai dinilai oleh penasihat pajak Anda berdasarkan dokumentasi prosedur Anda.
Berapa lama dokumen harus disimpan?
Itu tergantung pada jenis dan kerangka hukum Anda, sekitar sepuluh tahun untuk bukti akuntansi dan enam tahun untuk surat dagang menurut hukum Jerman. Anda menetapkan batas waktu per jenis dokumen sekali, setelah itu sistem menghitung tanggal penghapusan sendiri.
Apa yang terjadi di akhir batas waktu?
Dokumen muncul dengan peringatan dini sebagai tugas kepada orang yang bertanggung jawab. Hanya setelah persetujuan dokumen dihapus, dan proses tetap ada sebagai entri dalam protokol, bahkan jika file telah hilang.
Bisakah kami mengambil alih arsip yang ada?
Ya. Koleksi yang ada dapat dibaca melalui pemantauan folder, Storage Mounts, atau API. Jenis dan batas waktu ditentukan, kasus yang tidak jelas masuk ke daftar periksa daripada berjalan diam-diam.
Bisakah seseorang mengubah dokumen yang diarsipkan?
Perubahan menghasilkan versi baru, versi lama tetap ada. Checksum menunjukkan untuk setiap versi apakah itu tidak berubah sejak penyimpanan. Siapa melihat versi apa kapan tercatat dalam protokol.
Apa yang dilihat oleh auditor perusahaan?
Anda menentukan periode dan jenis dokumen yang diaudit, lalu mengekspor koleksi, metadata, dan protokol sebagai set data. Akses audit dapat dibatasi ke workspace tertentu.
Di mana data berada?
Di data center sendiri di Uni Eropa. Jika file tidak boleh meninggalkan rumah Anda, koleksi tetap pada NAS atau server Anda melalui Storage Mounts, dan PaperOffice bekerja di atasnya.
Pertambangan & Sumber Daya tingkat kepatuhan
Kumul Minerals Holdings Limited
Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia.
Percetakan & Kemasan persetujuan cetak lebih cepat
The Challenge Printing Company Inc.
Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam.
Industri & Manufaktur peningkatan efisiensi
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis.
Administrasi Publik pemrosesan lebih cepat
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
Kesehatan & Kedokteran lebih sedikit administrasi
Kardiologie Waldstrasse
Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien.
Perhotelan & Hiburan penugasan dokumen lebih cepat
Okada Manila
8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami.
Bank Regional pemeriksaan kredit lebih cepat
PT Bank BPD DIY
Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis.
Konstruksi & Real Estat penghematan waktu
IDC Construcción
Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak.
Perhotelan & Pariwisata lebih sedikit proses kertas
The Palms Beach Hotel & Spa
Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa.
Energi & SPBU pemrosesan tanda terima lebih cepat
Q1 Energie AG
Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis.
Farmasi & Label dokumentasi kepatuhan
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera.
Konstruksi & Kayu lebih sedikit perencanaan
Baufritz GmbH & Co. KG
Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6.
E-Commerce & Ritel pemrosesan pesanan lebih cepat
Roastmarket GmbH
Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat.
Logistik & Transportasi dokumentasi kargo lebih cepat
Streck Transport GmbH
Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu.
Logistik & Transportasi waktu pencarian lebih sedikit
Nosta Group GmbH
Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map.
Logistik & Transportasi peningkatan efisiensi
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital.
Percetakan & Kemasan dokumentasi produksi terdigitalisasi
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol.
Kemasan & Label lebih sedikit administrasi
Permapack AG
Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital.
Konstruksi & Real Estat pelaksanaan proyek lebih cepat
Nordlin Ehitus OÜ
Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
Real Estat & Manajemen penutupan kontrak lebih cepat
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik.
Logistik & Ekspedisi pengurusan bea cukai lebih cepat
CF&S Estonia OÜ
Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini.
E-Commerce & Kemasan peningkatan efisiensi
Packhelp Sp. z o.o.
Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya.
Laboratorium & Teknologi Medis tingkat kepatuhan
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat.
Bank Regional pemrosesan pinjaman lebih cepat
Johnan Shinkin Bank
Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah.
Konstruksi Baja & Industri peningkatan efisiensi
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera.
Farmasi & Label proses persetujuan lebih cepat
IL Kwang Label Co., Ltd.
Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual.
Fintech & Manajemen Kekayaan verifikasi KYC otomatis
Endowus Pte. Ltd.
Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting.
Logistik & Transportasi dokumentasi bahan berbahaya lebih cepat
Freight Links Express Holdings Ltd.
Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan.
Kemewahan & Perhiasan peningkatan efisiensi
Selberan Sdn Bhd
Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera.
Bank Komersial waktu pemrosesan lebih sedikit
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan.
Bank Swasta arsip klien terdigitalisasi
Hatton National Bank PLC
Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera.
Bank Pembangunan tinjauan keuangan mikro lebih cepat
BRAC Bank PLC
Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan.
Logistik E-Commerce dokumentasi paket lebih cepat
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas.
Logam Presisi & Manufaktur peningkatan efisiensi
Gulf Metal Industries LLC
Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah.
GovTech & TI dokumen pemerintah terdigitalisasi
Elm Company
Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi.
Baja Khusus & Industri dokumentasi kualitas lebih cepat
Bisalloy Steels Pty Ltd
Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas.
Konstruksi Baja & Manufaktur lebih sedikit beban administrasi
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time.
Komponen Presisi & Manufaktur peningkatan efisiensi
Maple Precision Metalworks Ltd.
Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini.
Fintech & Pembayaran tinjauan kontrak otomatis
Clip SA de CV
Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas.
Kilang Anggur Premium lebih sedikit dokumentasi
Bodega Catena Zapata
Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital.
Perbankan Digital verifikasi KYC otomatis
Ualá
Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas.
Fintech & Pembayaran onboarding lebih cepat
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari.
E-Commerce & Organik peningkatan efisiensi
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis.
Fintech & Pembayaran kepatuhan otomatis
Flutterwave Inc.
Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar.
Farmasi & Kesehatan penghematan waktu
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Lembaga Keagamaan arsip terdigitalisasi
Patriarchat Lissabon
Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami.
Perawatan & Kesehatan lebih sedikit dokumentasi
Seniorenresidenz am Park
Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas.
Pemerintahan & Administrasi akses lebih cepat
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika.
Kedokteran & Kesehatan lebih sedikit pekerjaan manual
Via Creative Leipzig
Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan.
Layanan Warisan pemrosesan lebih cepat
Naslednik Serbien
Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan.
Real Estat & Manajemen peningkatan efisiensi
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas.
Industri & Kemasan penghematan waktu pemrosesan faktur
Ritter Verpackungen
Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar.
Kerajinan & Perdagangan lebih sedikit pekerjaan manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis.
Perawatan & Kesehatan lebih sedikit dokumentasi
Hartung Pflegedienst
Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami.
Teknik Mesin & Manufaktur pencarian dokumen lebih cepat
Doratec Maschinenbau
Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik.
Konsultan Pajak & Hukum peningkatan efisiensi pemrosesan tanda terima
Cebras Steuerberatung
Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu.
TI & Konsultansi peningkatan efisiensi
Butterfly IT Consulting
Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
90%
tingkat kepatuhan
Kumul Minerals Holdings Limited92%
persetujuan cetak lebih cepat
The Challenge Printing Company Inc.85%
peningkatan efisiensi
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
pemrosesan lebih cepat
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
Pertambangan & Sumber Daya "Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
Percetakan & Kemasan "Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
Industri & Manufaktur "Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
Administrasi Publik "Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
Kesehatan & Kedokteran "8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
Perhotelan & Hiburan "Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
Bank Regional "Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
Konstruksi & Real Estat "Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
Perhotelan & Pariwisata "Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
Energi & SPBU "Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
Farmasi & Label "Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
Konstruksi & Kayu "Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
E-Commerce & Ritel "Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
Logistik & Transportasi "Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
Logistik & Transportasi "Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
Logistik & Transportasi "Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
Percetakan & Kemasan "Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
Kemasan & Label "Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
Konstruksi & Real Estat "Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
Real Estat & Manajemen "Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
Logistik & Ekspedisi "Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
E-Commerce & Kemasan "Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
Laboratorium & Teknologi Medis "Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
Bank Regional "Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
Konstruksi Baja & Industri "Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
Farmasi & Label "Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
Fintech & Manajemen Kekayaan "Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
Logistik & Transportasi "Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
Kemewahan & Perhiasan "Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
Bank Komersial "Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
Bank Swasta "Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
Bank Pembangunan "Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
Logistik E-Commerce "Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
Logam Presisi & Manufaktur "Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
GovTech & TI "Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
Baja Khusus & Industri "Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
Konstruksi Baja & Manufaktur "Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
Komponen Presisi & Manufaktur "Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
Fintech & Pembayaran "Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
Kilang Anggur Premium "Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
Perbankan Digital "Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
Fintech & Pembayaran "Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
E-Commerce & Organik "Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
Fintech & Pembayaran "Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
Farmasi & Kesehatan "Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
Lembaga Keagamaan "Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
Perawatan & Kesehatan "500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
Pemerintahan & Administrasi "Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
Kedokteran & Kesehatan "Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
Layanan Warisan "Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
Real Estat & Manajemen "Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
Industri & Kemasan "PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
Kerajinan & Perdagangan "Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
Perawatan & Kesehatan "Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
Teknik Mesin & Manufaktur "Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
Konsultan Pajak & Hukum "Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
TI & Konsultansi 30sec
Ready to go
Uji segera
Uji langsung segera.
Empat jalur jelas.
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile Pendaftaran gratis Buka aplikasi Aplikasi PaperOffice Produk lengkap: web, desktop, dan seluler. Tangkap, atur, cari, dan kerjakan dokumen bersama tim. Akun gratis diperlukan Buka Playground Playground Uji fungsi terpilih segera — tanpa pendaftaran, dengan kunci API demo terbatas. Tanpa registrasi, tetapi dengan kunci API demo terbatas
Pilih pintu masuk API API penuh setelah pendaftaran. Kunci dibuat di aplikasi; kemudian llms.txt menyediakan spesifikasi yang dapat dibaca mesin. Akun gratis diperlukan
Pilih pintu masuk MCP Gunakan PaperOffice di Claude, ChatGPT, Grok, atau Le Chat. Mulai segera dengan arsip demo, atau gunakan kunci Anda sendiri setelah pendaftaran. Arsip demo tanpa masuk, atau kunci Anda sendiri