AI Kami Menghilangkan |
Dokumen tersebar di 5+ sistem? 2 jam setiap hari terbuang untuk mencari?
PaperOffice AI membawa ketertiban dalam kekacauan - dengan klasifikasi AI, pencarian semantik, dan DMS cerdas.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Apakah ini terdengar akrab?
Kekacauan dokumen memakan waktu, uang, dan saraf – setiap hari.
Mencari daripada bekerja
Karyawan menghabiskan rata-rata 2 jam sehari untuk mencari dokumen.
Penyimpanan Terdistribusi
Hard drive, email, cloud, server file, folder pemindai – dokumen ada di mana-mana dan tidak di mana-mana.
Duplikat & Versi
"final_v2_NEW.pdf" – versi mana yang terbaru? Duplikat menyebabkan kebingungan.
Kehilangan Pengetahuan
Ketika karyawan pergi, pengetahuan mereka ikut pergi. Tidak ada yang tahu di mana sesuatu disimpan.
"Di mana itu tadi...?"
Setiap karyawan menanyakan pertanyaan ini rata-rata 15 kali sehari.
Biaya Tersembunyi
Per karyawan per tahun – karena waktu pencarian, duplikat, dan dokumen yang hilang.
PaperOffice AI mengakhiri kekacauan dokumen
Klasifikasi bertenaga AI, pencarian semantik, dan DMS cerdas – dalam satu sistem.
Klasifikasi AI
Dokumen secara otomatis dikenali, dikategorikan, dan diurutkan ke dalam struktur yang benar. Tanpa penandaan manual.
- 800+ jenis dokumen terlatih
- Ekstraksi metadata otomatis
- Kategorisasi yang belajar sendiri
Pencarian Semantik
Temukan daripada mencari. Jelaskan apa yang Anda butuhkan – AI akan menemukannya. Dalam hitungan milidetik.
- Bahasa alami
- Pencarian teks lengkap di semua format
- Temukan dokumen serupa
DMS AI Cerdas
Satu tempat pusat untuk semua dokumen. Dengan manajemen versi, izin, dan jejak audit lengkap.
- Penyimpanan terpusat
- Manajemen versi otomatis
- Izin granular
Grafik Pengetahuan
AI memahami hubungan antara dokumen, orang, dan proses. Dihubungkan secara otomatis.
- Penautan otomatis
- Mengenali hubungan
- Jangan pernah kehilangan pengetahuan
7+ Cara untuk menambahkan dokumen
Tidak peduli di mana dokumen Anda berada hari ini – PaperOffice akan mengambilnya. Secara otomatis.
Unggah File
Seret & lepas atau jelajahi. Tunggal atau batch – hingga 1.000 file sekaligus.
Aplikasi Smartphone
Pindai dokumen saat bepergian dan unggah langsung ke DMS. PWA iOS & Android.
Tangkapan Layar
Tangkap konten layar dan simpan langsung sebagai dokumen. Dengan ekstraksi OCR.
Penyelip Web
Arsipkan halaman web sebagai PDF. Dengan ekstensi peramban atau entri URL langsung.
Impor Cloud
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – impor dari semua penyedia penyimpanan cloud utama.
Integrasi Email
Tangkap email dan lampiran secara otomatis. Outlook, Gmail, IMAP – semua didukung.
Kotak Masuk Khusus
Alamat @paperoffice Anda sendiri. Semua yang masuk ke sana secara otomatis masuk ke DMS.
Mount Penyimpanan
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – hubungkan drive jaringan dan server file secara langsung. Sinkronisasi otomatis.
Konektor
S3, FTP, SFTP, SharePoint, sistem ERP – 50+ konektor siap pakai untuk sistem Anda.
Penangkapan Otomatis
Setelah diatur, dokumen baru mengalir secara otomatis ke dalam sistem. Tidak ada lagi pekerjaan manual.
Cerdas Pemrosesan Dokumen
Dari penangkapan hingga pengarsipan – AI mengotomatiskan setiap langkah.
Dokumen AI
Pengenalan otomatis, OCR, dan ekstraksi data dari format dokumen apa pun.
- 800+ Jenis Dokumen
- Ekstraksi Zero-Shot
- Pengenalan tulisan tangan
Klasifikasi AI
Dokumen secara otomatis dikategorikan dan diberi tag metadata.
- Kategorisasi Otomatis
- Sistem belajar mandiri
- Pengarsipan berbasis aturan
Pencarian Semantik
Ajukan pertanyaan alih-alih memasukkan kata kunci. AI memahami apa yang Anda maksud.
- Bahasa alami
- Dokumen serupa
- Pemahaman konteks
Analitik AI
Dasbor, wawasan, dan tren dari dokumen Anda. Pengetahuan divisualisasikan.
- Dasbor langsung
- Analisis tren
- Jaringan entitas
Pemisah AI PDF
Pisahkan batch secara otomatis. AI mengenali batas dokumen dan menamai setiap file secara cerdas.
- Hingga 3.000 halaman/batch
- Penamaan file LLM
- Pengarsipan otomatis
Anonimisasi Dokumen
Hapus data pribadi sesuai dengan GDPR – untuk berbagi, audit, atau pengarsipan.
- 10+ skenario penghapusan
- Daftar Putih & Daftar Hitam
- Pratinjau atau Otomatis
Otomatisasi AI
Mengotomatiskan setiap langkah
Dari penangkapan dokumen hingga pengarsipan – alur kerja cerdas dengan human-in-the-loop dan keterlacakan lengkap.
Terhubung dengan infrastruktur Anda
Mount penyimpanan, konektor, dan API – PaperOffice terintegrasi dengan mulus.
Mount Penyimpanan
Hubungkan drive jaringan dan server file secara langsung. Dokumen baru disinkronkan secara otomatis.
Konektor Cloud
Semua penyedia penyimpanan cloud utama didukung. Sinkronisasi dua arah dimungkinkan.
Sistem Bisnis
Integrasi mendalam dengan sistem ERP, CRM, dan akuntansi. Dokumen mengalir secara otomatis.
API REST
API lengkap untuk integrasi kustom. Webhook untuk peristiwa waktu nyata.
Pusat Data UE di Spanyol
Lokasi UE terbaik. Data Anda tidak pernah meninggalkan UE. Sesuai GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Kekacauan dokumen ada di mana-mana
Tidak peduli industrinya – masalahnya sama. Begitu juga solusinya.
Bank & Keuangan
File pinjaman, dokumen KYC, catatan kepatuhan
Asuransi
File klaim, polis, aplikasi
Penasihat Pajak
Dokumen klien, SPT, pemberitahuan
Kesehatan
Catatan pasien, resep, temuan
Manufaktur
Laporan kualitas, sertifikat, surat jalan
Real Estat
Perjanjian sewa, ekspose, laporan
Logistik
Bill of lading, surat jalan, dokumen bea cukai
Energi
Laporan meter, laporan jaringan, penagihan
Sektor Publik
Aplikasi, pemberitahuan, file warga
Siap mengakhiri kekacauan?
Coba PaperOffice AI gratis. Tanpa kartu kredit diperlukan.