Minta dokumen
Pelanggan mendapatkan tautan dengan daftar bukti yang diperlukan. Yang hilang diminta secara otomatis, yang datang masuk ke kasus bukan kotak masuk.
Proses Onboarding
Pelanggan baru menunggu selama bukti hilang atau tidak cocok. PaperOffice membacanya dan mencocokkannya.
Identitas terbaca, alamat terbukti, kontrak ditandatangani, kontak dibuat. Keraguan diserahkan ke manusia.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Cara kerjanya
Onboarding adalah mengumpulkan, membaca, membandingkan, dan memutuskan. Hanya langkah terakhir yang benar-benar membutuhkan manusia.
Pelanggan mendapatkan tautan dengan daftar bukti yang diperlukan. Yang hilang diminta secara otomatis, yang datang masuk ke kasus bukan kotak masuk.
Agen IDP membaca KTP, paspor, SIM, bukti alamat, dan ekstrak daftar dagang serta mencocokkan nama, alamat, tanggal lahir, dan validitas dengan data dalam aplikasi.
Jika semuanya benar, kontrak dikirim untuk tanda tangan elektronik, kontak dibuat, dan arsip disimpan. Perbedaan diserahkan ke pemeriksaan sebelumnya.
Apa yang dicakup oleh solusi ini
Dalam onboarding, yang penting bukan hanya apakah dokumen ada, tetapi apakah data di dalamnya cocok.
Individu, Bisnis, Pemasok: Setiap jenis memiliki daftar bukti dan langkah pemeriksaan sendiri.
Nama, tanggal lahir, nomor, dan validitas dibaca dari KTP, paspor, dan SIM, termasuk zona yang dapat dibaca mesin.
Tautan unggah, kotak masuk email, portal, atau perangkat seluler. Bukti yang hilang diminta dengan batas waktu.
Jika alamat, nama, atau masa berlaku tidak sesuai, keputusan diambil oleh manusia, bukan model.
Data master yang telah diperiksa dikirim sebagai rekaman ke CRM atau sistem inti melalui ekspor, API, atau alur kerja.
Dokumen mana yang masuk kapan, siapa yang memeriksanya, dan siapa yang menyetujuinya, tercatat dalam protokol kasus.
Dokumen kedaluwarsa, alamat sekali pakai, dan jejak pengeditan gambar ditandai alih-alih terlewatkan.
Kasus yang tertunda tidak luput dari perhatian: permintaan kelengkapan, pengingat, dan pembatalan adalah bagian dari aturan.
Cara PaperOffice menyelesaikannya
Dari tautan unggah hingga kontak yang dibuat, modul yang sama digunakan untuk mendukung sisa arsip Anda.
Keamanan dan Kepatuhan
Selama onboarding, data identitas terkumpul. Data diproses sesuai tujuan, dibatasi visibilitasnya, dan dihapus setelah batas waktu.
Pertanyaan tentang onboarding
KTP, paspor dengan zona mesin-baca, SIM, bukti alamat seperti tagihan listrik atau telepon, serta kutipan register dagang dan surat kuasa untuk pelanggan bisnis. Formulir khusus dapat dijelaskan tambahan sebagai daftar bidang.
Tidak. PaperOffice membaca dokumen, mencocokkan informasi, dan mendokumentasikan setiap langkah. Apakah ini memenuhi kewajiban kehati-hatian Anda dan apakah identifikasi video atau bank tambahan diperlukan, diputuskan oleh departemen kepatuhan Anda.
Bidang dengan kepercayaan rendah tidak dilepas, melainkan masuk ke pemeriksaan. Pelanggan dapat mengirimkan foto yang lebih baik melalui tautan yang sama; kasus tetap terbuka alih-alih gagal.
Melalui permintaan tanda tangan dari kasus. Penandatangan mengonfirmasi dengan kode, PDF yang ditandatangani dilampirkan ke dokumen dengan sertifikat, dan kasus berlanjut.
Sebagai rekaman melalui ekspor, REST-API, atau alur kerja yang meneruskan data master yang telah diperiksa ke sistem Anda. Relations Core membuat perusahaan, kontak utama, dan data bank sebagai kontak terhubung.
Kasus tetap terbuka dan meminta kelengkapan: pengingat ke pelanggan, batas waktu, eskalasi ke orang yang bertanggung jawab. Anda dapat melihat kapan saja bukti mana yang tertunda untuk pelanggan mana.
Selama aturan penyimpanan Anda mengizinkan. Batas waktu bergantung pada jenis dokumen; sistem akan mengingatkan sebelum kedaluwarsa, dan setelah penghapusan, bukti pemeriksaan tetap ada dalam protokol.
Keberhasilan terukur pelanggan kami
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Di mana Anda ingin menguji PaperOffice?
Versi uji coba Anda siap
Di mana Anda ingin memulai?
Workspace lengkap dioptimalkan untuk komputer. Versi mobile cocok untuk menangkap, memeriksa, dan menyetujui dokumen.
app.paperoffice.aiMulai di komputer
Kami akan mengirimkan tautan akses pribadi Anda ke alamat email Anda.
Buka PaperOffice Mobile
Tangkap dan edit dokumen langsung dengan smartphone.
Buka versi mobile