بعد الإرسال، تبرز أهمية نظرة عامة شاملة: من قام بالفتح، ومن وقع، وأين تعثرت العملية؟ يعرض لوحة حالة الطلبات جميع الطلبات في الوقت الفعلي، ويجعل الشهادة كل توقيع مكتمل قابلاً للإثبات.
افتح لوحة حالة الطلبات
افتح حالة التوقيع على المستند. تعرض لوحة المعلومات جميع طلبات التوقيع مع مؤشرات رئيسية في الوقت الفعلي — مفتوح، قيد التنفيذ، مكتمل، ومتأخر بنظرة سريعة.
ابحث عن الطلبات وقم بتصفيتها
ابحث بالاسم المستلم، أو رقم الهاتف المحمول، أو البريد الإلكتروني للعثور على طلب محدد. يتم تمييز الطلبات المتأخرة بحيث لا يُترك أي شيء دون متابعة.
اقرأ الجدول الزمني
يحتوي كل طلب على جدول زمني مفصل للتوقيع يشمل: الإرسال، التسليم، الفتح، التحقق عبر الرسائل القصيرة (SMS)، تأكيد القراءة، والتوقيع — مع تسجيل طابع زمني لكل إجراء.
تذكير أو إلغاء
في حال عدم استجابة المستلم، يمكن إرسال تذكير. وإذا أصبح الطلب غير ذي صلة، يمكن إلغاؤه — حيث يصبح رابط التوقيع غير صالح على الفور.
استخدم الشهادة كدليل
بعد اكتمال العملية، يتوفر المستند الموقع مع الشهادة المدمجة. وتوثق هذه الشهادة أكثر من 15 فحصاً أمنياً لكل توقيع، بما في ذلك التحقق عبر كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل القصيرة، وبصمة الجهاز، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP) مع كشف شبكات VPN، وإحداثيات الموقع الجغرافي مع لقطة شاشة للخريطة، وهاش سلامة SHA-256 لجميع بيانات التوقيع.
التحقق من السلامة
تُظهر سجل التدقيق الزمني المتسلسل ورمز التجزئة الخاص بالنزاهة أي محاولة للتلاعب بشكلٍ واضح: إذا تطابق رمز التجزئة وسجل الإجراءات، فإن التوقيع يبقى دون تغيير وقابلاً للإثبات الكامل — بما في ذلك بيان لمستوى التوقيع (SES بموجب لائحة eIDAS) في الشهادة.
