تأخذك التوقيع الإلكتروني PaperOffice من المستند إلى شهادة الاكتمال (سجل التدقيق) — مع التحقق من الهوية عبر الرسائل القصيرة (SMS)، وسجل تدقيق جنائي، وتوقيع إلكتروني بسيط (SES) وفقاً للائحة eIDAS. فيما يلي كيفية إجراء الإرسال الأول.
حدد المستند وابدأ عملية التوقيع
افتح نظرة عامة على المستندات، وحدد المستند (PDF، Word أو Excel)، وابدأ إرسال التوقيع. يرشدك الحوار خلال خطوات قليلة لتحديد المستلمين والرسالة والخيارات.
تعيين المستلمين وقناة التسليم
أضف طرفاً واحداً أو أكثر — تدعم الطلبات متعددة الأطراف ذات ترتيب التوقيع. قنوات التسليم المتاحة: البريد الإلكتروني، الرسائل القصيرة (SMS)، الرابط المباشر، أو رمز الاستجابة السريعة (QR).
القالب، المدة الزمنية للتطبيق، والتنبيهات
اختر أحد قوالب الرسائل (مثل: العقد، الموافقة، العرض، أو العاجل) وحدد فترة الصلاحية — خيارات مسبقة الإعداد لمدة 7 أو 14 أو 30 يوماً، أو نطاق مخصص. يمكنك أيضاً تفعيل التنبيهات التلقائية.
المراجعة والإرسال
راجع الأطراف المستلمة، قناة التسليم، والصلاحية في الملخص ثم أرسل الطلب. سيتلقى كل طرف رابط توقيع شخصي ومحمي.
ما يمر به الطرف المستلم
يتحقق المستلم أولاً عبر رمز التحقق عبر الرسائل القصيرة (SMS OTP) (كود من 6 أرقام، صالح لمدة 10 دقائق) — لا يوجد توقيع بدون إثبات الهوية. بعد ذلك، يكون عرض المستند الكامل إلزامياً ويتم تأكيده عبر مربع اختيار. يعمل التوقيع عبر اللمس أو الفأرة أو الرفع؛ ويتم تسجيل بصمة الجهاز وعنوان IP وموقع GPS اختياريًا.
الشهادة والمستند الموقع
بعد الاكتمال، يقوم PaperOffice بتوليد شهادة ودمجها مع ملف PDF الأصلي. تتضمن التحقق عبر الرسائل القصيرة مع الطابع الزمني، وبيانات الجهاز وعنوان IP، وإحداثيات GPS مع لقطة شاشة للخريطة، وسجل التدقيق الزمني، ورمز تكامل SHA-256 — بما في ذلك بيان لمستوى التوقيع (SES بموجب لائحة eIDAS).
