إعداد المشاركة الهاتفية

ننتقل الآن إلى المشاركة نفسها، مرة أخرى في Workspace: “مشاركة خارجية جديدة”، وهذه المرة باستخدام قناة الهاتف. الوكيل مُدرَج مسبقًا. تُدخل رقم الهاتف المحمول للمحاسب ورمز PIN مكوَّنًا من 4 إلى 6 أرقام. لا يمكن الوصول إلى المستندات إلا لمن يتصل من هذا الرقم ويعرف رمز PIN. وقد تم طمس الاثنين في الفيديو لأسباب تتعلق بالخصوصية. وإذا احتاج المتصل إلى مستند، يرسله PaperOffice إلى عنوان البريد الإلكتروني الثابت هذا: كرابط إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور، مع تضمين كلمة المرور في البريد الإلكتروني نفسه. ولا يستطيع المتصل تحديد أي عنوان آخر عبر الهاتف. وإذا اتصل أحد من رقم مجهول أو غير معروف، فسيصل إلى الاستقبال دون أي وصول إلى المستندات. وبعد 3 محاولات خاطئة لإدخال رمز PIN، يتم حظر المشاركة لمدة 15 دقيقة.