مكالمة

هكذا يبدو الأمر عبر الهاتف. يتصل المحاسب بالرقم، ويُدخل رمز PIN الخاص به، ويطرح سؤاله ببساطة.

مكالمة محاكاة:

وكيل الهاتف: مرحبًا بكم في PaperOffice AI. لتسجيل الدخول، أدخلوا رمز PIN ثم اضغطوا مفتاح المربع (#). وللاستقبال، اضغطوا مفتاح النجمة (*).

المحاسب: (إدخال رمز PIN)

وكيل الهاتف: تم تأكيد رمز PIN. لحظة من فضلكم.

وكيل الهاتف: لديكم وصول إلى Workspace “Accountant 2026”. ما الذي ينبغي أن أبحث عنه في الأرشيف؟

المحاسب: ما هي فواتير Veldtmann التي كان موعد استحقاقها في سبتمبر؟

وكيل الهاتف: فاتورتان: الأولى بقيمة €2,850 تستحق في 6 سبتمبر، والثانية بقيمة €47,500 تستحق في 18 سبتمبر.

المحاسب: كم يبقى مستحقًا من الفاتورة البالغة 47,500 يورو؟

وكيل الهاتف: يوجد إشعار دائن بتاريخ 21 أغسطس بقيمة €950 مقابل هذه الفاتورة. الرصيد المستحق هو €46,550.

وكيل الهاتف: هل أرسل المستند إلى عنوان بريدكم الإلكتروني؟

المحاسب: نعم، من فضلكم.

وكيل الهاتف: لقد أرسلتُ المستند إلى عنوان بريدكم الإلكتروني المسجَّل.

المحاسب: شكرًا، هذا كل شيء.

يبحث الوكيل داخل Workspace المشترك ويجيب استنادًا إلى المستندات: يقدّم تواريخ استحقاق الفاتورتين والمبلغ المستحق من الإشعار الدائن. ولا يملك أي وصول إلى Workspaces أخرى خلال هذه المكالمة. وبناءً على طلب المتصل، يرسل الوكيل المستند كملف PDF محمي إلى عنوان البريد الإلكتروني المحفوظ.