مسوحات ذات جودة منخفضة

في الممارسة اليومية، نادراً ما تصل الوثائق في حالة مثالية. نقوم برفع ثلاث حالات نموذجية: فاتورة شحن عليها بقعة قهوة، وإيصال تسليم من طابعة نقاطية، وفاتورة تم تصويرها بهاتف محمول. يستخرج PaperOffice هذه الوثائق أيضاً. يتم تسمية كل منها باسم وصفي، وملخص موجز، وحقول البيانات الخاصة بها: رقم المستند، المصدر، المستلم، المرجع، والمبالغ. في فاتورة الشحن من شركة Britannia Freight، تقع بقعة القهوة في منتصف الصفحة تماماً. ومع ذلك، لا يزال رقم المستند والمرسل والمبلغ الإجمالي لكل بند من البندين يتم التقاطهما بشكل صحيح في حقولهما المخصصة. عند تمرير المؤشر فوق حقل ما، ينتقل العرض على اليسار مباشرة إلى المكان في الوثيقة الذي نشأت منه القيمة. بهذه الطريقة، يمكنك التحقق فوراً من صحتها. يحتوي إيصال التسليم الصادر عن الطابعة النقاطية على أحرف باهتة ونقطية على ورق مستمر رمادي اللون. ومع ذلك، لا يزال رقم إيصال التسليم ورقم الطلب والعناوين واضحة تماماً. وأما صورة الهاتف المحمول: فقد تم التقاطها بزاوية مائلة على طاولة خشبية. يقرأ PaperOffice الصورة كما لو كانت مسحاً ضوئياً، مع رقم الفاتورة، المصدر، الرقم الضريبي والمبلغ البالغ ألفاً وتسعمائة يورو. لا يُعد المسح الضعيف وحده سبباً لوجود ملاحظة تدقيق. لقد اجتازت الوثائق الثلاث عملية التدقيق دون أي إشارات حرجة.