تغيير بيانات البنك: يتم وضع الفاتورة في الحجر الأمني

الآن، دعنا نتناول الحالة الحرجة. نقوم برفع فاتورة من مورد معروف وهو Veldtmann. في أسفل الفاتورة، توجد ملاحظة تنص على: يرجى استخدام بيانات البنك الجديدة فقط اعتباراً من الآن؛ فالبيانات السابقة لم تعد صالحة. يمكنك بالفعل ملاحظة وجود مشكلة في القائمة: الحجر الأمني، مستوى التدقيق مرتفع، ومطلوب مراجعة بشرية (HITL)، مما يعني ضرورة قيام شخص بمراجعتها. في علامة تبويب التدقيق، يمكنك معرفة السبب. يشير التدقيق إلى خطر الاحتيال: حيث تنص الفاتورة صراحةً على استخدام حساب بنكي جديد وعدم الاعتماد على الحساب السابق. وهذا علامة كلاسيكية على احتيال البريد الإلكتروني، مثل حالة الاستيلاء على صندوق بريد إلكتروني. درجة الخطورة هي 8 من 10، أي حرجة. تأتي كل نتيجة مع توصية. هنا: لا تعالج الدفع بناءً على المستند وحده، واتصل بالمورد باستخدام تفاصيل الاتصال الموثقة من المراسلات السابقة لتأكيد التغيير. هناك نتيجة ثانية أيضاً: خطر متعلق بالدفع، لأن الفاتورة تأمر باستخدام رقم آيبان (IBAN) جديد وتجاهل بيانات البنك السابقة. بدءاً من مستوى الخطورة 7 فصاعداً، يضع PaperOffice المستند فوراً في الحجر الأمني. يتم قفل التعديل والنقل والتحميل والحذف؛ وتصبح علامات التبويب الأخرى غير نشطة. لا يزال بإمكانك عرض الاتصالات، ولكن للقراءة فقط.