المستندات المكررة

حالة كلاسيكية: تصل نفس الفاتورة مرتين، مرة كنسخة أصلية ومرة أخرى لاحقاً كمسح ضوئي. بدءاً من AI-DMS Premium، يكتشف PaperOffice ذلك. فوق المستند الثاني، يعرض: “نسخة مكررة محتملة”، بالإضافة إلى اسم المستند الأصلي، و Workspace، والتاريخ. وتظهر الأسباب مباشرةً: نفس رقم المستند، نفس المصدر، نفس المبلغ ونفس المرجع. كما يسلط التدقيق الضوء على النسخة المكررة كنتيجة تدقيق بمستوى خطورة خمسة. وهذا أقل من العتبة المحددة وهي سبعة. لذا لا يدخل المستند إلى الحجر الأمني، بل يجب على شخص مراجعته. بنقرة واحدة، تفتح المستند الأصلي للمقارنة. إذا تبين أنه ليس مستنداً مكرراً حقاً، قم بتحديد ذلك بعلامة “ليس مستنداً مكرراً”.