المُدمج في الممارسة العملية: ربط عميل

النتيجة الأولى: تم دمج Kranvik Precision

مرحبًا بكم في أكاديمية PaperOffice AI. الحلقة الرابعة من سلسلة الشركاء تتناول العمل كمُدمج في الممارسة العملية: نحن نربط العميل تقنيًا. أولاً، النتيجة. بالنسبة لعميلنا Kranvik Precision في لندن، يوجد Workspace مخصص لحسابنا. تصل فواتيرهم تلقائيًا إلى هناك من صندوق بريدهم، ويسأل فريقهم عن المستندات في Claude دون رؤية أي شيء آخر في حسابنا. يتحقق ذلك عبر أربع خطوات: إنشاء Workspace للعميل، ومجموعة مستخدمين تحتوي على هذا Workspace بالضبط، ورمز مجموعة (Group Token) لـ Claude، واستلام المستندات تلقائيًا. أخيرًا، سنرى أين ينتهي الاستخدام.

الفصل الأول: Workspace واحد لكل عميل

كمُدمج، يعمل حلك على حساب PaperOffice الخاص بك. يدفع لك عميلك بسعرك، ويحصل استخدامك على ميزة المُدمج. لكل عميل، أنشئ Workspace مخصصًا. يضمن ذلك بقاء المستندات والوكلاء (Agents) والمعرفة مفصولة حسب العميل. نشير إليه باسم Kranvik Precision.

الفصل الثاني: مجموعة تحتوي بالضبط على هذا Workspace

لضمان أن فريق عميلك يرى فقط الـ Workspace الخاص به، أنشئ مجموعة تحت مجموعات المستخدمين (User Groups). عند تكوين وصول Workspace، حدد القائمة البيضاء (Whitelist) وأعطِ حق الوصول لـ Kranvik Precision فقط. لهذا الـ Workspace، تحدد ما مسموح للمجموعة القيام به مع المستندات، مثل العرض والتنزيل، ولكن ليس الرفع. اضبط مناطق مثل Storage Mounts أو Connectors على “بدون وصول”. خطأ شائع هو وجود مجموعة ذات وصول كامل. عندها يرى الرمز جميع الـ Workspaces في حسابك، بما في ذلك تلك الخاصة بعملائك الآخرين. لذا تحقق من قائمة المجموعات لضمان تقييد الوصول.

الفصل 3: رمز مجموعة لـ Claude

تحت API و المطور، تقوم الآن بإنشاء رمز مجموعة لهذه المجموعة. وهو مخصص لـ MCP Connect، أي لـ Claude أو ChatGPT أو Cursor، ويتحمل بالضبط نفس صلاحيات و Workspaces المجموعة. يمكنك نسخ الرمز في أي وقت من قائمة مفاتيح API. تعامل معه ككلمة مرور وشاركه فقط عبر قنوات آمنة. في Claude، يضيف عميلك PaperOffice كموصل ويقوم بتسجيل الدخول مرة واحدة باستخدام الرمز. من تلك اللحظة، تستعلم فرقهم عن مستنداتهم الخاصة مباشرة في Claude. أما بالنسبة لعمليات الخادم، فتستخدم مفتاح API. لكل من Claude ومساعد الذكاء الاصطناعي الآخرين، يتوفر رمز المجموعة أو رمز المستخدم. إذا غادر أحد فريق عميلك، قم بتدوير الرمز. تقوم التطبيق بإنشاء واحد جديد فوراً، ويصبح الرمز القديم غير صالح. يدخل عميلك الرمز الجديد إلى Claude مرة واحدة.

الفصل 4: تصل المستندات تلقائياً

الآن تصل المستندات بشكل مستقل. أسهل طريقة هي صندوق بريد الفواتير الخاص بالعميل: تحت Storage Mounts، تقوم بتوصيل صندوق البريد عبر IMAP، باستخدام اسم المستخدم وكلمة مرور التطبيق. يسترجع Connector في وضع الاستيراد رسائل جديدة بفترات زمنية ثابتة ويخزنها في Workspace Kranvik Precision. هناك، يقرأ PaperOffice المستندات تماماً مثل أي مستند آخر. إذا كان لدى عميلك نظام تخزين شبكي (NAS) أو ماسح ضوئي، قم بتوصيله باستخدام نفس الطريقة، على سبيل المثال عبر SFTP. تتوفر فيديوهات مخصصة حول هذا الموضوع في الأكاديمية.

الفصل 5: سير عمل مخصص مع n8n

لعملياتك الخاصة، استخدم API، على سبيل المثال مع n8n: يتم استخراج الفواتير الجديدة وفحصها وإحالتها. يعرض فيلمنا “صندوق البريد الذي يفكر معك” في الأكاديمية كيفية بناء مثل هذا صندوق البريد خطوة بخطوة.

الفصل 6: أين ينتهي استخدام البيانات

تتم معالجة جميع المكالمات عبر حسابك. يمكنك الاطلاع على ميزة التكامل الخاصة بك من خلال الشارة الشريكة الموجودة على بطاقة خطتك، وعلى كل سطر ضمن استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API). يتوقف الأمر المتعلق بما تفرضه على عميلك في هذا الصدد عليك. باختصار: Workspace واحد لكل عميل، ومجموعة تحتوي بالضبط على هذا الـ Workspace، ورمز مميز للمجموعة الخاص بـ Claude، وتصل المستندات تلقائياً عبر صندوق البريد أو نظام التخزين الشبكي (NAS). كل شيء يعمل عبر حسابك. يتناول الحلقة التالية والأخيرة العمل كبائع بالجملة في الممارسة العملية: كيف يبدأ عميلك رحلته بنفسه. إلى اللقاء في أكاديمية PaperOffice AI.