صندوق البريد الإلكتروني

مبدأ Storage Mount والموصل

يبدأ كل ربط من Document AI، ومن Storage Mounts. و Storage Mount هو وسيلة الوصول إلى مصدر، مثل صندوق بريد أو مجلد على خادم أو تخزين سحابي. عند الإنشاء، تحدّدون الغرض أولاً. فإذا اخترتم مصدر استيراد، يسترجع PaperOffice الملفات منه. وإذا اخترتم التخزين الخاص بكم، يخزّن PaperOffice مستنداتكم فيه. ولا يمكن تغيير هذا الاختيار لاحقاً.

صندوق البريد الإلكتروني

لنبدأ بصندوق البريد الذي يرسل إليه مورّدوكم فواتيرهم. نختار «Email» (البريد الإلكتروني) نوعاً للاتصال. ثم بيانات تسجيل الدخول إلى صندوق البريد: الخادم، واسم المستخدم، وكلمة المرور. الاتصال المشفّر مفعّل بالفعل، ويجري قراءة صندوق الوارد. نضغط على «Test Connection» (اختبار الاتصال)، فيتحقق PaperOffice فوراً من صحة كل شيء، وذلك في وضع القراءة فقط. لا يتغيّر أي شيء في صندوق البريد أثناء هذه العملية. يحوّل الموصل هذا الإعداد إلى سير عمل: يراقب المصدر، ويحفظ كل مستند جديد في Workspace الذي تحدّدونه. والآن ننتقل إلى الموصل. يحصل على اسم، والمصدر هو صندوق بريدنا، وبوصفها الوجهة نختار Workspace «Inbox». ضمن «Action» (الإجراء) تحدّدون عدد مرات فحص صندوق البريد، بحدٍّ أقصى كل خمس دقائق. يسترجع PaperOffice الرسائل غير المقروءة فقط، ثم يعلّمها بوصفها مقروءة. وتبقى الرسائل نفسها في صندوق البريد. وبالنقر على «Start scan» (بدء الفحص) نسترجع الفواتير فوراً بدلاً من انتظار الفحص التالي. وها هي: ثلاث فواتير، واردة مباشرة من صندوق الوارد لديكم. وستقرؤها معالجة AI-DMS فوراً.