Split Agent: فصل المسوحات المجمعة

المشكلة الأولى: في غرفة البريد، يتم مسح مجموعة كاملة دفعة واحدة. ينتج عن ذلك ملف PDF مكون من سبع صفحات يحتوي على أمر شراء، وإيصال تسليم، وفاتورة، وأكثر من ذلك، بما في ذلك ورقة فاصلة. لهذا الغرض، نقوم بإنشاء Split Agent. نسميه “فصل غرفة البريد” ونحدد المستوى Premium. ونتيجة لذلك، سيتم تعيين الأجزاء الفردية ليس فقط أرقامًا ولكن أيضًا نوع المستند والتاريخ والمرسل في أسمائها. في علامة التبويب “طريقة الفصل” (Split method)، تحدد كيف يتعرف الوكيل على بداية مستند جديد: تلقائيًا، بصفحة غلاف، برمز فاصل، بتغيير في نوع المستند، بعد عدد ثابت من الصفحات، لكل شخص أو ملف، أو بقاعدة خاصة بك. نتركها مضبوطة على “تلقائي” (Automatic). بعد ذلك، يكتشف PaperOffice الحدود بناءً على المحتوى والمرسل والتاريخ ونوع المستند؛ أوراق الفصل ممكنة ولكنها ليست مطلوبة. كهدف، نختار Workspace الموجود “غرفة البريد 2026”. الآن بالنسبة للمسح المجمّع: حدد العناصر في القائمة، ثم انقر فوق الإجراءات (Actions)، ثم فصل (Split) وتشغيل عبر Split Agent. انقر على بدء التشغيل (Start)، وسيتولى الوكيل الباقي في الخلفية. بعد دقيقة تقريبًا، تعرض لوحة المراقبة المستندات التي تم إنشاؤها: تم إنشاء خمسة مستندات من سبع صفحات، وكل منها يحتوي على نوع المستند والتاريخ والمرسل في اسم الملف. تمت إزالة ورقة الفصل، وتم الحفاظ على المسح الأصلي. لا يزال النظر السريع إلى القائمة يستحق العناء: إذا كان الفصل صحيحًا، يمكنك المتابعة كالمعتاد مع حقول البيانات، وسير العمل (workflows)، وكل شيء آخر. نظرة على أحد المستندات الجديدة، وهو الطلب لـ Veldtmann: استخرج PaperOffice مثل أي مستند آخر، بما في ذلك العنوان وملخصًا يحتوي على المبلغ.