Escritório do Xerife do Condado de Baldwin
O Escritório do Xerife do Condado de Baldwin, que atende o maior condado do Alabama em área territorial, revolucionou sua gestão de registros e o processamento de solicitações de documentos públicos.
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A Situação
O Condado de Baldwin, o maior condado do Alabama, gera milhares de documentos de aplicação da lei diariamente - relatórios de incidentes, registros de prisão, logs de evidências e documentos judiciais. A Divisão de Registros estava sobrecarregada com solicitações de documentos públicos.
As leis de registros abertos do Alabama exigem resposta oportuna às solicitações de informação pública. O processamento manual dessas solicitações criava acúmulos e potenciais problemas legais.
Os policiais passavam tempo significativo com papelada que poderia ser dedicado ao policiamento comunitário. Encontrar documentos relacionados a casos em vários sistemas era ineficiente.
Somos o maior condado do Alabama em área. Nossos delegados cobrem 1.600 milhas quadradas. Eles precisam focar em manter as pessoas seguras, não em arquivar papéis.
Desafio & Solução
Desafios
- Milhares de registros gerados diariamente em 1.600 milhas quadradas
- Solicitações de documentos públicos excedendo prazos legais
- Requisitos de conformidade CJIS para dados sensíveis
- Policiais gastando 25% do tempo em papelada
- Múltiplos sistemas legados sem integração
Soluções com PaperOffice
- Classificação e arquivamento de relatórios de incidentes com IA
- Processamento automatizado de solicitações de documentos públicos
- Gestão documental segura em conformidade com CJIS
- Envio de relatórios móveis para delegados em campo
- Documentação de evidências com rastreamento de cadeia de custódia
O Processo de Implementação
Resultados Mensuráveis
Antes vs. Depois
O PaperOffice devolveu tempo aos nossos delegados para o trabalho policial real. Nossa Divisão de Registros passou de temer solicitações de documentos públicos a processá
Porquê PaperOffice?
Proteger e Servir Melhor
Descubra como o PaperOffice ajuda agências de aplicação da lei a focar na segurança pública.
