Tanda Tangan Digital mengikat secara hukum & terbukti di pengadilan
Dapatkan kontrak dan dokumen ditandatangani secara digital – dengan jejak audit forensik, verifikasi SMS-OTP, dan bukti lokasi GPS. Mulai dari €0.99 per tanda tangan, tidak perlu langganan.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Tanda tangan digital dengan harga paling terjangkau
Sementara penyedia lain mengenakan biaya langganan bulanan, PaperOffice hanya mengenakan biaya per tanda tangan – tanpa kontrak minimum.
Termasuk dalam setiap tanda tangan
Cara Kerja
Unggah
Unggah PDF atau dokumen ke PaperOffice
Pilih Penerima
Kirim melalui email, SMS, tautan, atau kode QR
Dapatkan Tanda Tangan
Penerima memverifikasi melalui SMS-OTP dan menandatangani
Setiap tanda tangan dilindungi dengan jejak audit forensik yang jauh melampaui standar industri. Tidak ada penyedia lain yang menawarkan tingkat detail ini.
PaperOffice Sign berbeda
Fitur perusahaan dengan harga bayar per penggunaan – tanpa kerumitan perusahaan.
Kode QR → Ponsel sebagai Pad Tanda Tangan
Pindai kode QR dan gunakan ponsel Anda sebagai pad tanda tangan. Status langsung di desktop secara real-time.
Bukti Lokasi GPS (Wajib)
Untuk tanda tangan seluler, lokasi GPS ditangkap dan didokumentasikan dalam sertifikat dengan peta dan alamat.
Deteksi VPN & Proxy
IP2Location mendeteksi IP VPN, proxy, dan pusat data. Upaya manipulasi dicatat dalam jejak audit.
Sertifikat On-the-fly dalam 8 Bahasa
Setiap tanda tangan menerima sertifikat yang sah secara hukum dengan semua data audit – otomatis dalam bahasa penandatangan.
Berurutan atau Paralel
Beberapa penandatangan secara paralel atau dalam urutan yang ditentukan melalui drag & drop.
Pengingat Otomatis Cerdas
Pengingat yang dapat dikonfigurasi melalui email & SMS dengan jendela waktu (09:00–20:00). Eskalasi setelah pengingat terakhir.
Integrasi AI Relasi
Impor kontak langsung dari CRM Anda. Nama, email, telepon, dan peran diisi secara otomatis.
Verifikasi Dokumen
PDF yang ditandatangani apa pun dapat diverifikasi terhadap database kapan saja – perbandingan hash SHA-256 dalam hitungan detik.
Status Langsung Real-Time (SSE)
Dengan tanda tangan kode QR, lihat setiap langkah penandatangan secara langsung di desktop Anda – melalui Server-Sent Events secara real-time, tanpa perlu memuat ulang halaman.
3 Metode Input Tanda Tangan
Tanda tangan dengan jari di layar sentuh, dengan gambar mouse di desktop, atau dengan mengunggah gambar tanda tangan – fleksibel untuk setiap situasi.
Tidak Perlu Akun untuk Penandatangan
Penerima tidak memerlukan akun PaperOffice. Cukup buka tautan, masukkan SMS-OTP, dan tanda tangani – konversi maksimum tanpa hambatan.
Semua untuk tanda tangan digital profesional
Dari tanda tangan sederhana hingga alur kerja multi-pihak yang kompleks.
Penandatanganan Multi-Pihak
Penerima tanpa batas per permintaan
4 Saluran Pengiriman
Email, SMS, tautan, atau kode QR
6 Template Pesan
Kontrak, persetujuan, penawaran, perjanjian, mendesak, formulir
Periode Validitas
Preset: 7, 14, atau 30 hari + kustom
Dioptimalkan untuk Seluler
PDF sebagai gambar WebP, pinch-to-zoom, tanda tangan sentuh
Tampilan Dokumen Wajib
Penerima harus membaca & mengonfirmasi dokumen
Dasbor Status
Tinjauan real-time dari semua permintaan tanda tangan
Linimasa Tanda Tangan
Riwayat terperinci dengan stempel waktu relatif
Mengapa PaperOffice Sign?
Perbandingan langsung dengan penyedia eSignature konvensional.
Tulisan Tangan
- Tidak ada jejak audit
- Tidak ada verifikasi identitas
- Dapat dipalsukan
- Membutuhkan kertas & ongkos kirim
- Hari hingga minggu
- Tidak ada data lokasi
Penyedia eSignature Khas
- Jejak audit dasar
- Verifikasi email
- SMS-OTP hanya di paket premium
- Langganan bulanan diperlukan
- Tanda tangan terbatas/bulan
- Tidak ada lokasi GPS
PaperOffice Tanda Tangan
- Jejak audit forensik (15+ pemeriksaan)
- SMS-OTP wajib (termasuk)
- Deteksi VPN & Proxy
- Bayar per penggunaan, tidak perlu langganan
- Tanda tangan tanpa batas
- Lokasi GPS + peta dalam sertifikat
Dari Unggah hingga Sertifikat
Proses transparan yang menjamin validitas hukum maksimal.
Unggah Dokumen & Pilih Penerima
Unggah dokumen Anda dan tambahkan penerima. Pilih antara email, SMS, tautan langsung, atau kode QR. Atur urutan, validitas, dan pengingat.
Verifikasi Identitas SMS-OTP
Penerima menerima kode 6 digit melalui SMS ke nomor ponsel mereka yang terverifikasi. Verifikasi wajib – tidak ada tanda tangan tanpa identitas yang terbukti. Berlaku maksimal 10 menit.
Tinjau Dokumen & Konfirmasi
Sebelum menandatangani, dokumen harus dibaca sepenuhnya. Konfirmasi eksplisit melalui kotak centang diperlukan. Pada perangkat seluler, lokasi GPS juga ditangkap.
Tanda Tangan Digital
Tanda tangan melalui sentuhan, mouse, atau unggah. Secara bersamaan, sidik jari perangkat, alamat IP, profil browser, dan geolokasi opsional ditangkap.
Sertifikat & Dokumen yang Ditandatangani
Setelah selesai, sertifikat yang sah secara hukum dibuat dan digabungkan dengan PDF asli. Berisi semua data audit, screenshot peta, dan hash integritas.
Sertifikat tanda tangan berisi
Tanda tangan digital untuk setiap kebutuhan
Dari kontrak kerja hingga pernyataan privasi – PaperOffice Sign mencakup semua jenis dokumen.
Kontrak & Perjanjian
Kontrak pembelian, sewa, layanan
Ketenagakerjaan & SDM
Onboarding, NDA, perjanjian gaji
Penawaran & Pesanan
Dapatkan konfirmasi penawaran dari pelanggan
Persetujuan & Otorisasi
Persetujuan anggaran, proyek, dan faktur
NDA & Kerahasiaan
Perjanjian kerahasiaan secara digital
Sewa & Properti
Perjanjian sewa, protokol serah terima
Faktur & Keuangan
Persetujuan faktur, instruksi pembayaran
Privasi & Kepatuhan
DPA, formulir persetujuan, pernyataan privasi
Kesehatan
Persetujuan pasien, kontrak perawatan
Perbankan & Asuransi
Pembukaan rekening, polis, klaim
API PaperOffice Sign
31 endpoint REST untuk otomatisasi tanda tangan lengkap. Mulai dalam 5 menit.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Endpoint Utama
/signature_link/create_and_send Buat permintaan & kirim /signature_link/sign Tanda tangani dokumen /signature_link/check_status Periksa status /signature_link/certificate Dapatkan sertifikat /signature_link/verify_document Verifikasi tanda tangan /signature_link/send_reminder Kirim pengingat Keamanan perusahaan sebagai standar
Dokumen dan tanda tangan Anda dilindungi dengan standar keamanan tertinggi.
Sesuai eIDAS SES
Memenuhi Peraturan Uni Eropa 910/2014 untuk tanda tangan elektronik sederhana dengan validitas hukum yang ditingkatkan melalui SMS-OTP.
Sesuai GDPR
Pemrosesan data secara eksklusif di pusat data Uni Eropa. Tanpa cloud pihak ketiga, tanpa server AS.
Enkripsi AES 256-Bit
Transmisi dan penyimpanan terenkripsi end-to-end dari semua dokumen dan data tanda tangan.
Pusat Data Uni Eropa
Pusat data sendiri di Uni Eropa. Tiga redundan, 100% energi hijau, 100% waktu aktif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya. PaperOffice Sign memenuhi persyaratan Peraturan Uni Eropa 910/2014 (eIDAS) untuk tanda tangan elektronik sederhana (SES). Melalui verifikasi SMS-OTP wajib, jejak audit forensik dengan deteksi VPN dan bukti lokasi GPS, tanda tangan kami mencapai validitas hukum yang sangat tinggi di pengadilan.
Sebelum penerima dapat menandatangani, mereka menerima kode sekali pakai 6 digit melalui SMS ke nomor ponsel mereka yang terverifikasi. Kode ini berlaku selama 10 menit dan harus dimasukkan dengan benar. Tanpa verifikasi SMS, tidak ada tanda tangan yang mungkin – ini wajib di PaperOffice Sign, bukan opsional.
Setiap tanda tangan berharga kurang dari €1. Tidak ada langganan bulanan dan tidak ada kontrak minimum. Bahkan pengguna gratis dapat menggunakan tanda tangan. Sebagai perbandingan: penyedia langganan terkenal mengenakan biaya bulanan hanya untuk beberapa tanda tangan – dengan PaperOffice Anda hanya membayar apa yang benar-benar Anda gunakan.
Setiap tanda tangan dilindungi dengan lebih dari 15 pemeriksaan keamanan: verifikasi SMS-OTP, sidik jari perangkat (SHA-256), alamat IP dengan identifikasi ISP, deteksi VPN/proxy/pusat data, koordinat GPS dengan reverse geocoding, profil browser, dan log tindakan kronologis. Semua data ini mengalir ke dalam sertifikat tanda tangan.
Pilih 'Kode QR' sebagai metode pengiriman. Kode QR akan ditampilkan yang dipindai penerima dengan ponsel mereka. Di desktop, Anda melihat kemajuan real-time: Terhubung → OTP terverifikasi → Dokumen dibaca → Lokasi ditangkap → Ditandatangani. Pratinjau tanda tangan muncul langsung di layar Anda.
Ya, Anda dapat menambahkan jumlah penerima berapa pun. Pilih antara penandatanganan paralel (semua sekaligus) atau penandatanganan berurutan (dalam urutan yang ditentukan). Atur urutan melalui drag & drop. Setiap penerima melalui proses verifikasi lengkap.
Untuk tanda tangan seluler (kode QR), lokasi GPS penandatangan ditangkap dan didokumentasikan dalam sertifikat dengan peta Leaflet. Ini secara signifikan meningkatkan validitas hukum: dapat dibuktikan di mana tanda tangan dibuat. Akurasi ditampilkan (<100m = akurat, <500m = sedang).
Sertifikat berisi: info dokumen dengan hash SHA-256, detail penandatangan (nama, email, telepon, peran), koordinat GPS dengan screenshot peta dan alamat, data jaringan (IP, ISP, status VPN), sidik jari perangkat, detail verifikasi SMS, jejak audit kronologis, dan pernyataan kepatuhan eIDAS. Dibuat sebagai PDF dan digabungkan dengan dokumen asli.
Ya. Unggah PDF yang ditandatangani dan PaperOffice akan memeriksa hash SHA-256 terhadap database. Dengan cara ini Anda dapat membuktikan keaslian dan integritas dokumen yang ditandatangani kapan saja. Biaya verifikasi ditanggung oleh penerbit tanda tangan.
PaperOffice Sign mengimplementasikan Tanda Tangan Elektronik Sederhana (SES) sesuai dengan Peraturan Uni Eropa 910/2014. Melalui verifikasi SMS-OTP wajib, jejak audit forensik, dan penangkapan lokasi GPS, kami mencapai 'SES Tingkat Lanjut' dengan validitas hukum yang sangat tinggi – sebanding dengan tanda tangan elektronik tingkat lanjut.
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Keberhasilan pelanggan yang terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Siap untuk tanda tangan digital yang mengikat secara hukum?
Mulai dalam waktu kurang dari 30 detik. Tanpa pendaftaran, tanpa kartu kredit – langsung mulai.