Timeline Dokumen |
Setiap dokumen. Setiap peristiwa. Dalam urutan kronologis.
Pengelompokan tanggal yang fleksibel, jejak audit, manajemen tugas, dan temuan AI – semuanya terhubung dalam satu linimasa.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Waktu mengungkap apa yang disembunyikan folder.
PaperOffice AI menawarkan 7 bidang tanggal berbeda untuk pengelompokan linimasa: tanggal pembuatan, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, tanggal pengiriman, tanggal dokumen, tanggal pesanan, dan tanggal berlaku. Dikombinasikan dengan 3 mode pengelompokan (hari, minggu, bulan) dan 12+ jenis peristiwa.
Dari unggah hingga wawasan kronologis
Penerimaan Dokumen
Dokumen masuk ke sistem melalui unggahan, mount penyimpanan, atau API. Setiap dokumen diberi stempel waktu di 7 bidang tanggal.
Analisis AI
AI mengekstrak tanggal, entitas, jumlah, dan klasifikasi. Temuan audit dengan tingkat keparahan dihasilkan secara otomatis.
Konstruksi Linimasa
Dokumen ditempatkan pada linimasa berdasarkan bidang tanggal yang Anda pilih. Pengelompokan fleksibel: hari, minggu, atau bulan.
Audit & Tugas
Temuan AI, catatan, dan tugas dilampirkan ke dokumen. Tingkat prioritas, tenggat waktu, penanggung jawab, dan tautan kotak pembatas.
Integrasi Grafik
Data linimasa dimasukkan ke dalam Knowledge Graph. Alur kasus bisnis divisualisasikan sebagai grafik hierarkis dengan vis.js.
Pencarian & Filter
Filter berdasarkan mitra, rentang tanggal, jenis dokumen, atau arah. Paginasi dan statistik berdasarkan bulan, jenis, dan mitra.
Dokumen Lengkap Siklus Hidup
Linimasa Ruang Kerja
Tampilan kronologis semua dokumen ruang kerja. Kelompokkan berdasarkan hari, minggu, atau bulan. Pilih dari 7 bidang tanggal. Jumlah dan jumlah dokumen per periode.
Siklus Hidup Dokumen
Linimasa per dokumen dengan catatan, tugas, temuan audit, dan deteksi AI. CRUD penuh untuk catatan dan tugas. Penautan kotak pembatas ke wilayah dokumen.
Jejak Audit
Temuan yang dihasilkan AI: deteksi penipuan, analisis risiko, pemeriksaan kepatuhan, analisis sentimen. Tingkat keparahan 1-10. Pelacakan status tinjauan.
Manajemen Tugas
Buat tugas dengan tenggat waktu, prioritas (rendah hingga mendesak), penanggung jawab, dan pelacakan penyelesaian. Tugas otomatis dari bidang yang memerlukan tindakan IDP.
API Linimasa Grafik
Titik akhir Linimasa Knowledge Graph: filter berdasarkan mitra, rentang tanggal. Statistik berdasarkan bulan, jenis, dan mitra. Gambar mini dan paginasi.
7 Bidang Tanggal
Kelompokkan berdasarkan tanggal pembuatan, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, tanggal pengiriman, tanggal dokumen, tanggal pesanan, atau tanggal berlaku. Setiap bidang memberikan perspektif yang berbeda.
Satu dokumen. Tujuh perspektif.
Setiap dokumen memiliki banyak tanggal. Masing-masing menceritakan kisah yang berbeda. Pilih perspektif yang penting untuk alur kerja Anda.
Tanggal Pembuatan
Kapan dokumen ditambahkan ke PaperOffice
Tanggal Faktur
Tanggal yang tercetak pada faktur
Tanggal Jatuh Tempo
Tenggat waktu pembayaran atau tindakan
Tanggal Pengiriman
Kapan barang atau jasa dikirimkan
Tanggal Dokumen
Tanggal resmi dokumen
Tanggal Pesanan
Kapan pesanan dilakukan
Berlaku Hingga
Tenggat waktu kedaluwarsa atau berlaku
Tanggal folder atau linimasa cerdas?
Pengarsipan Tradisional
- Satu tanggal per dokumen (pembuatan file)
- Pengurutan folder manual berdasarkan tanggal
- Tidak ada jejak audit atau manajemen tugas
- Tidak ada opsi pengelompokan
- Tidak ada temuan AI atau tingkat keparahan
Linimasa Dokumen
- 7 bidang tanggal per dokumen
- Pengelompokan otomatis: hari, minggu, bulan
- Jejak audit lengkap dengan tingkat keparahan AI
- Manajemen tugas terintegrasi dengan prioritas
- API Linimasa Knowledge Graph
Linimasa Dokumen dalam praktik
Keuangan & Akuntansi
Lacak faktur berdasarkan tanggal jatuh tempo, pantau tenggat waktu pembayaran, visualisasikan arus kas dari waktu ke waktu dengan jumlah per periode.
Hukum & Kepatuhan
Jejak audit untuk semua peristiwa dokumen. Temuan AI dengan tingkat keparahan. Pelacakan status tinjauan untuk petugas kepatuhan.
Pengadaan
Rantai tanggal pesanan → tanggal pengiriman → tanggal faktur. Siklus hidup pengadaan lengkap dalam satu tampilan kronologis.
Manajemen
Tren volume dokumen bulanan, jumlah per periode, analisis arah (masuk vs keluar).
Layanan Pelanggan
Catatan dan tugas per dokumen untuk kasus pelanggan. Penetapan prioritas, pelacakan tenggat waktu, dan manajemen penanggung jawab.
Audit & Tinjauan
Siklus hidup dokumen lengkap: pembuatan, analisis AI, temuan audit, tinjauan manusia, penyelesaian tugas. Tidak ada yang hilang.
API Linimasa – Kueri riwayat dokumen melalui kode
API RESTful untuk data linimasa, riwayat dokumen, peristiwa audit, dan statistik kronologis – semuanya melalui API Knowledge Graph PaperOffice.
- Kueri linimasa dokumen kronologis
- Filter berdasarkan mitra, rentang tanggal, dan jenis
- Hasil berhalaman (hingga 200 per halaman)
- Statistik berdasarkan bulan, jenis, mitra
- URL gambar mini untuk setiap dokumen
- Integrasi dengan relasi Knowledge Graph
# Kueri linimasa dokumen untuk mitra
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Keamanan Perusahaan untuk Linimasa Anda
Jejak Audit yang Tidak Dapat Diubah
Setiap peristiwa dokumen dicatat. Temuan audit, tinjauan, dan perubahan status dicatat secara permanen.
Enkripsi Ujung ke Ujung
Data linimasa, catatan, tugas, dan temuan audit dienkripsi saat transit dan saat istirahat.
Bersertifikat ISO 27001
PaperOffice bersertifikat ISO 27001. Standar tertinggi untuk keamanan informasi.
Sesuai GDPR
Kepatuhan GDPR penuh untuk semua data linimasa. Hak subjek data sepenuhnya didukung.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Linimasa Dokumen
Apa itu Linimasa Dokumen?
Apa saja 7 bidang tanggal itu?
Bagaimana cara kerja Jejak Audit?
Bisakah saya menambahkan catatan dan tugas ke dokumen?
Apa itu API Linimasa Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline menyediakan data dokumen kronologis dengan filter (mitra, rentang tanggal), paginasi (hingga 200 hasil), dan statistik berdasarkan bulan, jenis, dan mitra. Termasuk URL gambar mini untuk setiap dokumen.Bagaimana cara kerja pengelompokan?
Jenis peristiwa apa yang dilacak?
Apakah ada linimasa per dokumen?
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Keberhasilan Pelanggan yang Terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Dari dokumen ke
wawasan kronologis.
Linimasa bertenaga AI dengan 7 bidang tanggal, jejak audit, manajemen tugas, dan API Grafik – secara otomatis.
Tanpa konfigurasi. Riwayat lengkap.
Gratis untuk dicoba. Tanpa kartu kredit.