File baru terdeteksi. |
Konektor memantau folder, berbagi NAS, dan kotak masuk email Anda sepanjang waktu. Segera setelah file baru tiba, Workflow AI dimulai secara otomatis – tanpa intervensi manual.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Sumber apa pun. Diproses seketika.
Folder NAS, kotak masuk email, bucket S3, berbagi WebDAV – Konektor memantau sumber data Anda sepanjang waktu. File baru terdeteksi dan segera diarahkan ke Workflow AI.
Mount Penyimpanan → Konektor → Workflow AI
Tiga komponen bekerja sama dengan mulus: Mount Penyimpanan mendefinisikan koneksi, Konektor memantau sumber, dan Workflow AI memproses secara otomatis.
Definisikan Koneksi
Atur host, kredensial, dan protokol. SFTP, S3, WebDAV, atau IMAP.
Siapkan Mount Penyimpanan →Pantau Sumber
Periksa folder atau kotak masuk secara otomatis untuk file baru. Interval polling yang dapat dikonfigurasi.
Proses Otomatis
OCR, klasifikasi, ekstraksi data, pengarsipan – semuanya sepenuhnya otomatis.
Buka Desainer Alur Kerja →Hubungkan Sumber Data Apa Pun
Konektor mendukung protokol terpenting untuk pemantauan file dan email
NAS / SFTP / SSH
DirekomendasikanQNAP, Synology, Asustor, atau server Linux apa pun. Pantau folder dan impor file secara otomatis.
Penyimpanan yang Kompatibel dengan S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Pantau jalur bucket dan tangkap objek baru.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Pantau folder cloud tanpa ketergantungan pada vendor cloud.
Email / IMAP
PopulerPantau kotak masuk IMAP apa pun. Ekstrak dan proses lampiran secara otomatis.
Penyedia Cloud
Segera HadirGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – konektor cloud berbasis OAuth. Segera hadir.
Anda Mengontrol Kedalaman Pemrosesan
Setiap konektor dapat dikonfigurasi dengan salah satu dari empat tingkatan AI. Lebih banyak kekuatan AI = analisis lebih dalam, hasil lebih baik.
Hanya Simpan
File diimpor dan disimpan – tanpa pemrosesan AI.
- Impor & penyimpanan
- Pratinjau file
- Pencarian manual
Dasar
Pengenalan teks OCR dan pengindeksan dasar untuk pencarian teks lengkap.
- Pengenalan teks OCR
- Pencarian teks lengkap
- Metadata dasar
Premium
Analisis AI lengkap: klasifikasi, ekstraksi data, kategorisasi otomatis.
- Semua di Dasar
- Klasifikasi AI
- Ekstraksi data
- Kategorisasi otomatis
Ultra
Kedalaman pemrosesan maksimum: Analisis mendalam, agen dokumen, referensi silang.
- Semua di Premium
- Analisis mendalam
- Agen dokumen
- Referensi silang
Mengapa Konektor dari PaperOffice?
Pemicu Workflow AI
File baru secara otomatis memicu Workflow AI. OCR, klasifikasi, pengarsipan – semuanya tanpa satu klik pun.
4 Tingkat AI
Dari 'Hanya Simpan' hingga 'Ultra' – Anda memutuskan seberapa dalam AI menganalisis setiap file yang diimpor.
Terminal Status Langsung
Pemantauan real-time dengan UI terminal: status, file, kesalahan, log – ikuti semuanya secara langsung.
Filter Pola File
Impor hanya jenis file tertentu: *.pdf, *.doc*, *.jpg – sepenuhnya dapat dikonfigurasi.
Tindakan Pasca-Impor
Simpan, pindahkan, atau hapus file sumber setelah impor. Kontrol penuh atas siklus hidup file.
Polling Fleksibel
Interval polling dari menit hingga minggu. Penggunaan kredit dihitung secara transparan sebelumnya.
Impor Email Cerdas
Hanya email yang belum dibaca, tandai otomatis sebagai sudah dibaca, filter lampiran – konektor IMAP sangat dapat dikonfigurasi.
Integrasi Mount Penyimpanan
Setiap konektor menggunakan Mount Penyimpanan sebagai sumbernya. Terhubung sekali, dapat digunakan tanpa batas.
PaperOffice vs. Manajemen File Manual
Mengapa konektor otomatis lebih baik daripada pemantauan manual
Manajemen File Tradisional
Pemeriksaan manual, unggah manual, penugasan manual
- Periksa folder secara manual untuk file baru
- Unggah file ke DMS secara manual
- Simpan lampiran email satu per satu
- Tidak ada pemrosesan AI otomatis
- Tidak ada pemantauan real-time
- Rentan kesalahan dan memakan waktu
Konektor PaperOffice AI
Pantau, impor, dan proses AI secara otomatis
- Pemantauan folder otomatis 24/7
- Impor instan saat ada file baru
- Lampiran email diekstrak secara otomatis
- 4 tingkat AI: Hingga Analisis Mendalam Ultra
- Terminal langsung dengan status real-time
- Andal dan tanpa upaya manual
Konektor mengotomatiskan alur kerja dokumen Anda yang paling umum
Pemrosesan Faktur
Pantau folder NAS atau direktori pindai. Faktur baru secara otomatis dipindai OCR, diklasifikasikan, dan diarahkan ke akuntansi.
Pengarsipan Email
Pantau kotak masuk IMAP. Lampiran diekstrak, dikenali, dan diarsipkan sesuai kepatuhan.
Manajemen Kontrak
Pantau bucket S3 atau drive jaringan untuk kontrak baru. AI mendeteksi persyaratan, tenggat waktu, dan pihak.
Stasiun Pindai
Pantau folder keluaran pemindai melalui SFTP. Dokumen yang dipindai diproses dan ditugaskan secara instan.
Multi-Lokasi
Hubungkan sistem NAS yang berbeda per lokasi. Proses semua dokumen secara terpusat dan buat dapat dicari.
Kotak Masuk Cloud
Berbagi WebDAV (Nextcloud, ownCloud) sebagai saluran masuk. Mitra eksternal mengunggah dokumen – konektor memproses secara otomatis.
API Konektor – Kontrol Penuh Melalui Kode
API RESTful untuk manajemen konektor: Buat, picu, pantau, dan kelola – semuanya secara terprogram melalui API PaperOffice.
- Daftar, buat, perbarui, hapus konektor
- Picu perayapan manual melalui API
- Ambil status langsung konektor
- Uji koneksi IMAP
- Pindai ulang file yang gagal
- Integrasi mount penyimpanan
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Keamanan Enterprise untuk Konektor Anda
Pusat Data UE
Data diproses di pusat data Jerman/UE. Kepatuhan GDPR penuh.
Koneksi Terenkripsi
SSH/SFTP, TLS untuk IMAP, enkripsi S3. Data selalu ditransfer terenkripsi.
Bersertifikat ISO 27001
PaperOffice bersertifikat ISO 27001. Standar tertinggi untuk keamanan informasi.
Tahan Audit
Setiap impor dicatat. Jejak audit lengkap untuk kepatuhan dan ketertelusuran.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Konektor
Apa itu Konektor di PaperOffice?
Jenis sumber apa yang didukung?
Apa perbedaan antara Mount Penyimpanan dan Konektor?
Bisakah Konektor memicu Workflow AI?
Apa 4 tingkatan pemrosesan AI?
Dasar: OCR + pencarian teks lengkap.
Premium: OCR + klasifikasi + ekstraksi data (direkomendasikan).
Ultra: Analisis mendalam + agen dokumen + referensi silang.
Bagaimana cara kerja konektor email?
Apa yang terjadi pada file sumber setelah impor?
Apakah ada API untuk Konektor?
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Kesuksesan Pelanggan yang Terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Hubungkan sumber data.
Proses secara otomatis.
Tidak ada unggahan manual. Tidak ada email terlewat. Tidak ada dokumen terlupakan.
Konektor memantau sumber Anda sepanjang waktu.