Manajemen Dokumen |
44 Layanan AI. Satu Platform.
4 tingkatan AI-DMS, penyimpanan BYOS, Aplikasi Seluler, API Headless –
DMS paling cerdas di dunia.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Dari penyimpanan sederhana hingga
Kecerdasan AI Perusahaan
Pilih kedalaman pemrosesan per dokumen. Pemrosesan AI sekali bayar + penyimpanan bulanan – transparan dan adil.
Hanya Penyimpanan
Penyimpanan murni
- Penyimpanan dokumen
- Penandaan manual
- Tag & metadata – diatur secara manual
- Pengarsipan murni
- Proses nanti melalui Agen
- Tidak ada OCR, tidak dapat dicari
Terbaik untuk: Dokumen sementara, draf, pengarsipan murni
Uji LangsungDasar
Pengarsipan cerdas
- AI-OCR + pengenalan teks
- Kotak Pembatas
- Ekstraksi dasar IDP (11 bidang)
- Pencarian teks lengkap
- Embedding Ringkasan
- Klasifikasi otomatis
- Saran jalur 5 folder
- Deteksi bahasa & negara
Terbaik untuk: Dokumen digital, pengarsipan cepat dengan pencarian
Uji LangsungPremium
Kecerdasan Bisnis
- Semua di Dasar
- IDP diperluas (35 bidang)
- Ekstraksi pihak (pengirim/penerima)
- Data keuangan (jumlah, PPN, mata uang)
- Embedding dokumen + halaman lengkap
- Hubungan Dokumen
- Perankingan ulang LLM untuk pencarian yang lebih baik
- Analisis alur kerja (prioritas, status)
- Deteksi penerbit berbasis logo
Terbaik untuk: Dokumen bisnis, akuntansi, manajemen kontrak
Uji LangsungUltra
Kecerdasan AI Perusahaan
- Semua di Premium
- IDP lengkap (60+ bidang)
- Audit Dokumen (Deteksi Penipuan)
- Analisis Visi (stempel, tanda tangan, tulisan tangan)
- Analisis sentimen & risiko kontrak
- Ekstraksi & resolusi entitas
- Grafik Pengetahuan (multi-hop)
- Analisis lintas dokumen
- Pemotongan paragraf
- Bendera kepatuhan (tipe data GDPR)
- Periode retensi berdasarkan yurisdiksi
- Ekstraksi item baris
Terbaik untuk: Perusahaan, kepatuhan, pencegahan penipuan, analisis maksimum
Uji LangsungCara kerjanya
Unggah dokumen
Melalui drag & drop, API, pemindai atau email
Pilih tingkatan AI
Hanya Penyimpanan, Dasar, Premium, atau Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} AI memproses dalam hitungan detik
OCR, IDP, embedding, visi, audit
Tidak ada DMS lain yang menawarkan ini
Harga berdasarkan data yang tersedia untuk umum. Harga awal yang khas untuk solusi DMS yang sebanding.
Setiap dokumen diproses oleh LLM khusus yang tepat
Faktur, kontrak, surat jalan, rekam medis, dokumen pajak – 800+ model khusus mengekstrak semuanya dalam hitungan detik. Zero-shot, tanpa pelatihan, dengan Kotak Pembatas.
Apa yang membedakan PaperOffice DMS
dari yang lain
BYOS – Bawa Penyimpanan Anda Sendiri
NAS, server, atau cloud Anda terhubung langsung melalui SSH/SFTP. Semua file dokumen berada di penyimpanan Anda – PaperOffice hanya menyimpan metadata dan data AI.
4 Tingkatan Pemrosesan AI-DMS
Dari penyimpanan gratis hingga Kecerdasan Perusahaan. Anda memutuskan per dokumen seberapa dalam AI menganalisis – dari 0 hingga 60+ bidang.
Audit Dokumen & Deteksi Penipuan
AI kami berpikir seperti penyelidik penipuan: kesalahan perhitungan, penanda geografis, bidang wajib yang hilang, pola mencurigakan – terdeteksi secara otomatis.
Analisis Visi
Tulisan tangan, stempel, tanda tangan, tabel, kode batang, logo – AI melihat dan memahami setiap elemen visual dalam dokumen.
Grafik Pengetahuan
Dokumen tidak terisolasi. Grafik Pengetahuan menunjukkan hubungan: Faktur → Kontrak → Surat Jalan → Kontak. Traversing multi-hop.
API DMS Headless
Bangun DMS Anda sendiri di infrastruktur kami. 357 alat API, REST, webhook, OAuth 2.0 – semuanya tersedia secara headless.
Aplikasi Seluler (PWA)
Pemindai AI dengan OpenCV, antrean unggah offline, obrolan dokumen, tanda tangan elektronik dengan GPS + OTP. Tanpa toko aplikasi – instal langsung.
44 Layanan, Satu Platform
AI Dokumen, AI Analitik, AI Alur Kerja, AI Agen, AI Keamanan – 10 pilar bekerja mulus bersama.
4 Tingkatan Keamanan Ruang Kerja
Sesuai GoBD, ISO 27001, penyimpanan WORM, prinsip 4 mata – pilih tingkatan keamanan yang tepat per ruang kerja.
Riwayat Revisi
Pencatatan semua perubahan dokumen yang bukti audit: perubahan bidang, catatan, status – dapat diekspor dan difilter.
Analisis Sentimen & Risiko
Apakah dokumen ini mendesak? mengancam? berisiko? AI mendeteksi nada, suasana hati, dan mengevaluasi risiko kontrak dalam skala 1-10.
Pengarsipan Cerdas
Saran jalur 5 folder, berbasis arah (masuk/keluar), dalam bahasa pengguna, kedalaman 5 tingkat. Otomatis, tanpa perlu aturan.
Bidang Metadata Kustom
Bidang data yang sepenuhnya dapat disesuaikan: bagian kustom, drag & drop, diisi AI + dapat diperluas secara manual. Skema Anda, aturan Anda.
Catatan, Tugas & Persetujuan
Catatan teks kaya yang ditautkan ke wilayah teks, tugas dengan tenggat waktu & prioritas, alur kerja tinjauan audit, garis waktu terpadu.
Oh, dan tentu saja...
Struktur folder, tag, pencarian teks lengkap, versioning, kontrol akses, pratinjau, unduh, berbagi, pengarsipan, periode retensi – semua yang dipasarkan vendor DMS lain sebagai fitur utama mereka sudah termasuk secara default.
Semua yang dibutuhkan DMS.
Dan semua yang tidak dimiliki yang lain.
Setiap pilar terintegrasi mulus. Sebuah dokumen mengalir melalui semua komponen.
AI Dokumen + Otomatisasi
Tangkap, proses, otomatiskan
- IDP & AI-OCR
- Klasifikasi
- Pemisahan & Anonimisasi PDF
- Desainer Alur Kerja
- Human-in-the-Loop
- Aturan & Pemicu
AI Analitik + Hubungan
Pahami, analisis, hubungkan
- Grafik Pengetahuan
- Dasbor & KPI
- Pusat Audit
- Garis Waktu
- Analitik Keuangan
- Obrolan Dokumen
AI Agen + Media
Berkomunikasi, otomatiskan, ciptakan
- Agen Obrolan
- Agen Telepon
- Agen Tiket
- TTS/STT Suara
- Pengenalan Gambar
- Agen Kustom
AI Pengetahuan + HelpDesk
Kelola pengetahuan, otomatiskan dukungan
- Artikel Pengetahuan
- Pencarian Cerdas
- Sistem Tiket
- Respons Otomatis
- Manajemen FAQ
- Multi-Bahasa
AI Keamanan & Data
Lindungi, verifikasi, amankan
- Sidik Jari Perangkat
- Detektor Anonimitas
- Detektor Email Palsu
- Geokoding
- Validator PPN
- Pertukaran Mata Uang
Penyimpanan & Infrastruktur
Simpan, sinkronkan, amankan
- BYOS (Bawa Penyimpanan Anda Sendiri)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Cadangan Penyimpanan Dalam
- Manajemen Halaman Dokumen
- Dukungan Multi-Mount
- Enkripsi Otomatis
AI Alur Kerja & Kepatuhan
Setujui, tandatangani, otomatiskan
- Desainer Alur Kerja Visual
- Pembangun Alur Kerja AI
- Tanda Tangan Elektronik eIDAS
- Prinsip Empat Mata
- Pengarsipan Sesuai GoBD
- Tugas & Persetujuan
Seluler & Integrasi
Bekerja secara seluler, integrasi mulus
- PWA dengan Pemindaian OpenCV
- Antrean Unggah Offline
- API REST (357 Alat)
- Webhook & Pemicu
- Koleksi Postman
- Sinkronisasi Multi-Perangkat
AI Visi & Pengenalan
Lihat, kenali, pahami
- Pengenalan Tulisan Tangan
- Stempel & Segel
- Deteksi Tanda Tangan
- Tabel (Multi-Halaman)
- Kode Batang & Kode QR
- Pengenalan Logo
Kolaborasi & Kerja Tim
Berkolaborasi, berkoordinasi, menyetujui
- Catatan dengan Pengikatan Teks
- Tugas & Tenggat Waktu
- Alur Kerja Tinjauan Audit
- Persetujuan & Empat Mata
- Garis Waktu Terpadu
- Perlu Tindakan
Mengapa PaperOffice DMS berada dalam kategorinya sendiri
DMS Tradisional
Struktur folder + tag manual
- Pengarsipan manual ke dalam folder
- Tanpa pemrosesan AI
- Tanpa pencarian teks lengkap di seluruh konten
- Tanpa Grafik Pengetahuan
- Tanpa Deteksi Penipuan
- Tanpa klasifikasi otomatis
DMS Cloud
OCR dasar + pencarian sederhana
- Berbasis cloud, tersedia di mana saja
- Pengenalan teks OCR dasar
- Ketergantungan vendor (data Anda di server mereka)
- AI generik tanpa spesialisasi
- Tanpa Kotak Pembatas
- Tanpa BYOS – data meninggalkan jaringan Anda
- Tanpa Deteksi Penipuan atau Audit
- Tanpa Grafik Pengetahuan
PaperOffice AI DMS
44 Layanan · 10 Pilar · BYOS
- 4 tingkatan AI (Penyimpanan → Ultra)
- 800+ LLM khusus
- 60+ bidang diekstraksi secara otomatis
- Audit Dokumen & Deteksi Penipuan
- Analisis Visi (stempel, tanda tangan)
- Grafik Pengetahuan dengan Resolusi Entitas
- BYOS – biner di penyimpanan Anda
- API Headless dengan 357 alat
- Analisis sentimen & risiko kontrak
- Bendera kepatuhan untuk tipe data GDPR
AI kami berpikir seperti
penyelidik penipuan
Setiap dokumen diperiksa untuk ketidaksesuaian, kesalahan perhitungan, dan indikator penipuan – secara otomatis, pada setiap unggahan.
Melindungi perusahaan Anda
dari penipuan
Secara otomatis. Pada setiap dokumen.
Kesalahan Perhitungan
Item baris tidak sesuai dengan total, perhitungan PPN salah
Penanda Geografis
Perusahaan di negara A, rekening bank di negara B – indikator penipuan utama
Ketidaksesuaian Tanggal
Tanggal jatuh tempo sebelum tanggal faktur, periode waktu yang tidak mungkin
Indikator Penipuan
Alamat Gmail untuk perusahaan besar, ancaman ekstrem, metode pembayaran yang tidak biasa
Pelanggaran Kepatuhan
Bidang wajib yang hilang, perlakuan pajak yang salah
Bidang Wajib yang Hilang
Informasi yang diperlukan yang harus ada menurut hukum
Sistem Tingkat Keparahan
Satu dokumen.
Seluruh platform menjadi hidup.
Lihat bagaimana satu dokumen mengalir melalui semua pilar, memberdayakan seluruh platform dengan kecerdasan.
Alur lengkap
Contoh: Faktur diunggah
Pemulung: OCR → IDP mengekstrak 60+ bidang → Audit memeriksa penipuan
Analitik: Dasbor diperbarui → Grafik Pengetahuan ditautkan → Garis Waktu diperpanjang
Alur Kerja: Jumlah > $10.000 → Alur kerja persetujuan dimulai → Manajer diberitahu
Agen: Sekarang dapat menjawab: "Berapa yang harus kami bayarkan kepada Acme Corp?"
Hubungan: Pengirim dikenali sebagai kontak → ditautkan ke 47 dokumen lainnya
Kalender: Tanggal jatuh tempo → Pengingat dibuat → Tindak lanjut dijadwalkan
AI melihat dan memahami
setiap elemen visual
Bukan hanya teks – PaperOffice mendeteksi dan menganalisis elemen visual dalam dokumen secara otomatis.
Tulisan Tangan
Teks tulisan tangan, catatan, dan anotasi
Tanda Tangan
Deteksi tanda tangan dan posisi dalam dokumen
Stempel & Segel
Stempel resmi, stempel perusahaan, persetujuan
Tabel
Tabel kompleks dengan sel gabungan dan multi-halaman
Kode Batang & QR
Kode batang 1D/2D, kode QR, Datamatrix
Logo
Deteksi logo perusahaan dan cocokkan penerbit
Kotak Centang
Centang bidang, formulir, deteksi OMR
Grafik
Deteksi dan interpretasi grafik dan diagram
Penyimpanan Anda –
terhubung langsung melalui SSH/SFTP
Hubungkan NAS, server, atau penyimpanan cloud Anda langsung ke PaperOffice. File dokumen Anda berada di penyimpanan Anda – PaperOffice hanya mengaksesnya untuk pemrosesan dan menyimpan metadata, indeks, dan hasil AI secara terpisah.
6 tampilan untuk
setiap alur kerja
Beralih antar tampilan dengan satu klik – disesuaikan dengan alur kerja Anda.
Daftar
Tampilan tabel klasik dengan semua detail, pengurutan, dan filter.
Kisi
Tampilan ubin visual dengan pratinjau thumbnail dokumen.
Ringkas
Tampilan terkompresi untuk gambaran umum maksimum dengan banyak dokumen.
Kanban
Seret & lepas antar kolom status: Terbuka, Sedang Dikerjakan, Selesai.
Garis Waktu
Garis waktu kronologis semua dokumen yang diurutkan berdasarkan tanggal.
Cerdas
Tampilan yang dikurasi AI: Dokumen penting terlebih dahulu, diprioritaskan secara otomatis.
DMS Perusahaan
di saku Anda
Aplikasi Web Progresif untuk iOS & Android – dapat diinstal langsung dari browser, tanpa perlu toko aplikasi. Dengan pemindai AI, antrean unggah, dan tanda tangan elektronik.
Pemindai AI
Pemindaian dokumen berbasis OpenCV dengan koreksi perspektif otomatis, deteksi tepi, dan pemindaian multi-halaman.
Antrean Unggah Offline
Pindai dan tangkap dokumen tanpa internet. Antrean IndexedDB dengan sinkronisasi latar belakang otomatis saat terhubung kembali.
Obrolan Dokumen
Tanyakan dokumen Anda – Agen AI menjawab dari konten, mencari secara semantik, dan melakukan tindakan.
Tanda Tangan Elektronik
Tanda tangan yang mengikat secara hukum dengan lokasi GPS, verifikasi OTP, hash SHA-256, dan jejak audit lengkap.
Peramban Dokumen
Navigasi ruang kerja, pratinjau PDF, pencarian suara – DMS lengkap di ponsel cerdas Anda.
Biometrik & Geo-Fencing
Login Face ID, Touch ID, sidik jari. Geo-fencing untuk kontrol akses berbasis lokasi.
Otomatisasi alur kerja
yang benar-benar melakukan segalanya
Desainer visual, pembangun AI, 7 jenis pemicu, 6 mode persetujuan, tanda tangan eIDAS – proses Anda, sepenuhnya otomatis.
Desainer Visual
Pembangun alur kerja drag & drop dengan React Flow. Hubungkan node, tentukan kondisi, bangun loop – tanpa menulis satu baris kode pun.
- Node drag & drop
- Percabangan kondisional
- Jalur paralel
- Kontrol loop
- Pratinjau waktu nyata
Pembangun AI
Jelaskan alur kerja Anda dalam bahasa alami – AI menghasilkan alur lengkap secara otomatis.
- Input bahasa alami
- Pembuatan otomatis
- Saran optimasi
- Pustaka template
7 Jenis Pemicu
6 Mode Persetujuan
Tanda Tangan eIDAS
Pencetakan & Anotasi
Penerapan otomatis stempel persetujuan, watermark, tanggal + tanda tangan langsung di PDF.
5 Saluran Notifikasi
Email, dalam aplikasi, push, SMS, webhook – dapat dikonfigurasi per langkah alur kerja.
Kontrol Alur
Kondisi (jika/lainnya), jalur paralel, loop, node tunggu, logika coba lagi, penangan batas waktu.
Manusia-dalam-Loop
Sematkan tugas manual dalam alur otomatis: tinjau, entri data, pengambilan keputusan.
Redaksi PII
Redaksi otomatis data pribadi sebelum diteruskan ke pihak eksternal.
Kolaborasi yang
didokumentasikan bukti audit
Catatan, tugas, persetujuan, tinjauan – semuanya dalam satu garis waktu, semuanya dapat dilacak, semuanya dapat diekspor.
Catatan Teks Kaya
Catatan dengan pemformatan, tautan, dan penautan kotak pembatas: pilih area teks dalam dokumen dan tautkan catatan langsung ke sana.
- Editor teks kaya (tebal, daftar, tautan)
- Penautan kotak pembatas ke dokumen
- Penandaan internal (@sebutan)
- Terlihat di garis waktu terpadu
Manajemen Tugas
Tugas tiga status (Terbuka → Sedang Dikerjakan → Selesai) dengan tenggat waktu, prioritas, dan penugasan – langsung pada dokumen.
- Alur kerja tiga status
- Tenggat waktu dengan pengingat
- Prioritas (Rendah/Sedang/Tinggi/Kritis)
- Tindakan massal melalui papan Kanban
Alur Kerja Tinjauan Audit
Untuk temuan audit kritis (tingkat keparahan 7+), tinjauan secara otomatis dimulai: penugasan, tinjauan, keputusan – sepenuhnya didokumentasikan.
- Penugasan otomatis pada tingkat keparahan 7+
- Tinjauan dengan komentar & keputusan
- Eskalasi saat batas waktu
- Integrasi dengan AI Alur Kerja
Perlu Tindakan
Di seluruh ruang kerja: dasbor menampilkan setiap dokumen yang memerlukan tindakan – persetujuan, tinjauan, tugas terbuka, tenggat waktu yang kedaluwarsa.
- Lintas ruang kerja
- Filter berdasarkan tipe dan urgensi
- Tindakan satu klik
- Notifikasi push
Garis Waktu Terpadu
Setiap perubahan, setiap catatan, setiap peralihan status, setiap tugas – secara kronologis dalam satu garis waktu per dokumen.
- Kronologis & dapat difilter
- Unggah → Pemrosesan → Perubahan → Tinjauan
- Dapat diekspor sebagai CSV/PDF
- Bukti audit dengan stempel waktu
4 Tingkatan Keamanan Ruang Kerja
Dapat dikonfigurasi secara individual per ruang kerja: dari keamanan dasar hingga keamanan tinggi ISO 27001. Pengarsipan bukti audit, kepatuhan GoBD, dan kepatuhan peraturan – tanpa kompromi.
- Dasar: AES-256, sesuai GDPR
- Standar: RBAC, 2FA, Daftar Putih IP
- GoBD: Penyimpanan WORM, Periode Retensi
- ISO 27001: HSM, Prinsip Empat Mata, ISMS
Halaman Sampul, Riwayat Revisi
& Metadata Kustom
Setiap dokumen mendapatkan halaman sampul dinamis, setiap perubahan dicatat bukti audit, dan metadata sepenuhnya dapat disesuaikan.
Halaman Sampul Dinamis
Setiap dokumen menerima halaman sampul yang dibuat secara otomatis dengan semua informasi relevan sekilas.
- Klasifikasi & tipe dokumen
- Status audit dengan spanduk tingkat keparahan
- Visualisasi skor penipuan & risiko
- Ringkasan bidang IDP
- Kode QR untuk akses cepat
- Tingkatan pemrosesan & stempel waktu
Riwayat Revisi
Setiap perubahan pada dokumen dicatat di tingkat bidang – siapa mengubah apa dan kapan. Sepenuhnya dapat diekspor.
- Pelacakan perubahan tingkat bidang
- Nilai lama → Nilai baru dengan perbedaan
- Filter berdasarkan periode, pengguna, bidang
- Ekspor sebagai CSV, PDF, JSON
- Stempel waktu tidak dapat diubah
- Hash integritas per entri
Bidang Metadata Kustom
Buat bidang data kustom apa pun – dikelompokkan dalam bagian, dapat diurutkan melalui drag & drop, diisi secara otomatis oleh IDP.
- Bidang kustom tanpa batas
- Bagian dinamis (dapat dikelompokkan)
- Pengurutan drag & drop
- Tipe bidang: teks, angka, tanggal, dropdown, boolean
- Isi otomatis AI melalui ekstraksi IDP
- Validasi bidang wajib
Lebih dari DMS –
seperangkat alat lengkap
Setiap alat terintegrasi mulus ke dalam DMS dan dapat diakses langsung dari tampilan dokumen. Masing-masing memiliki halaman khusus.
PaperOffice Tanda Tangan
Tanda tangan digital yang mengikat secara hukum: SES, AES, QES per eIDAS. Kirim untuk ditandatangani, tanda tangan seluler dengan GPS + OTP, jejak audit.
Pelajari lebih lanjutAnonimisasi AI
Redaksi data pribadi yang sesuai dengan GDPR. AI secara otomatis mendeteksi nama, alamat, IBAN, data kesehatan, dan meredasinya.
Pelajari lebih lanjutPemisahan PDF AI
Pemisahan dokumen berbasis AI: PDF multi-halaman secara otomatis dipecah menjadi dokumen individual yang logis – melalui Analisis Visi.
Pelajari lebih lanjutPaperOffice IDP
Pemrosesan dokumen cerdas: ekstraksi zero-shot dari 60+ bidang, OCR, klasifikasi, kotak pembatas – tanpa perlu pelatihan.
Pelajari lebih lanjutAgen Dokumen
Agen AI yang memahami dokumen Anda: mengekstrak data, menjawab pertanyaan, mengeksekusi tindakan – melalui bahasa alami.
Pelajari lebih lanjutPerancang Alur Kerja
Desainer visual + pembangun AI: persetujuan, tanda tangan, notifikasi, eskalasi – sepenuhnya otomatis dengan human-in-the-loop.
Pelajari lebih lanjutSatu DMS untuk setiap industri.
800+ LLM khusus.
PaperOffice DMS beradaptasi dengan industri Anda – dengan LLM khusus, ekstraksi khusus industri, dan kepatuhan.
Perbankan & Keuangan
Rekening koran, perjanjian pinjaman, dokumen KYC. Sesuai BaFin.
Kesehatan
Surat medis, hasil lab, resep. Sesuai ICD-10, HIPAA.
Hukum
Kontrak, ringkasan, tenggat waktu. Analisis risiko disertakan.
Asuransi
Klaim, polis, laporan ahli. Deteksi Penipuan.
Logistik
Bill of lading, CMR, surat jalan. Ekstraksi pelacakan.
Manufaktur
Protokol kualitas, surat jalan, sertifikat.
Penasihat Pajak
Kuitansi, faktur, surat ketetapan pajak. Kompatibel dengan DATEV.
Real Estat
Perjanjian sewa, eksposé, tagihan utilitas.
Energi
Pembacaan meter, penagihan, aplikasi jaringan.
Sektor Publik
Pemberitahuan, aplikasi, permintaan FOIA. Redaksi PII.
Sumber Daya Manusia
Aplikasi, kontrak kerja, penggajian.
Pendidikan
Transkrip, ujian, dokumen administrasi.
Semua juga sebagai
API untuk DMS Anda sendiri
Bangun DMS Anda sendiri di infrastruktur kami. Semua fitur – versioning, alur kerja, modul AI, izin – tersedia headless melalui API REST.
- 357 titik akhir API tersedia
- Unggah, versi, cari dokumen
- Panggil modul AI (OCR, IDP, Klasifikasi)
- Picu alur kerja & otomatisasi
- Kelola Mount Penyimpanan
- Webhook untuk acara waktu nyata
Keamanan perusahaan
tanpa kompromi
4 tingkatan keamanan ruang kerja – dari dasar hingga keamanan tinggi ISO 27001. Anda memutuskan per ruang kerja.
Sesuai GoBD
Memenuhi semua persyaratan prinsip pembukuan Jerman.
Sesuai GDPR
100% sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum UE.
Pusat Data UE
Pusat data sendiri di UE. Tanpa AWS, tanpa Azure, tanpa cloud AS.
Jejak Audit
Pencatatan lengkap semua tindakan – bukti audit.
AES-256
Semua dokumen dienkripsi – saat istirahat dan saat transit.
ISO 27001
Manajemen keamanan informasi bersertifikat.
4 Tingkatan Keamanan Ruang Kerja
Dasar
Gratis- Enkripsi standar (AES-256)
- Jejak audit dasar
- Log akses
- Sesuai GDPR
Standar
/ ruang kerja / bulan- Kontrol akses lanjutan (RBAC)
- Jejak audit lengkap
- Daftar putih IP
- Autentikasi dua faktor
Bukti Audit (GoBD)
/ ruang kerja / bulan- Penyimpanan WORM (Tulis Sekali, Baca Banyak)
- Dokumentasi proses
- Periode retensi otomatis
- Stempel waktu tidak dapat diubah
- Ekspor laporan audit GoBD
Keamanan Tinggi (ISO 27001)
/ ruang kerja / bulan- Semua dari tingkatan GoBD
- Prinsip 4 mata untuk tindakan kritis
- Modul Keamanan Perangkat Keras (HSM)
- ISMS bersertifikat
- Laporan uji penetrasi
- Kunci enkripsi khusus
Semua yang perlu Anda ketahui
tentang PaperOffice DMS
Apa yang membedakan PaperOffice DMS dari sistem manajemen dokumen tradisional?
PaperOffice bukanlah DMS klasik – ini adalah Platform AI Perusahaan dengan 44 layanan AI terintegrasi. Sementara solusi DMS tradisional hanya menyimpan dan mencari dokumen, PaperOffice memproses setiap dokumen dengan hingga 60+ bidang AI: klasifikasi otomatis, analisis sentimen, deteksi penipuan, Grafik Pengetahuan, dan Analisis Visi. Ditambah 800+ LLM khusus yang dioptimalkan untuk setiap industri dan jenis dokumen.
Apa itu BYOS (Bawa Penyimpanan Anda Sendiri) dan bagaimana cara kerjanya?
BYOS berarti penyimpanan Anda sendiri terhubung langsung ke PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), server Anda sendiri, atau penyimpanan cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Semua file dokumen berada di penyimpanan Anda. PaperOffice mengaksesnya melalui SSH/SFTP, WebDAV, atau OAuth untuk pemrosesan dan menyimpan metadata, indeks, embedding, dan hasil AI secara terpisah.
Apa saja 4 tingkatan pemrosesan AI-DMS?
Hanya Penyimpanan: Penyimpanan murni tanpa AI (gratis). Dasar: OCR + 11 bidang + pencarian teks lengkap + klasifikasi otomatis. Premium: 35 bidang + pihak + data keuangan + Hubungan Dokumen + embedding. Ultra: 60+ bidang + Deteksi Penipuan + Analisis Visi + Grafik Pengetahuan + Sentimen + Ekstraksi Entitas. Anda memilih tingkatan yang tepat per dokumen.
Bagaimana cara kerja Audit Dokumen / Deteksi Penipuan?
Di tingkatan Ultra, AI memeriksa setiap dokumen seperti auditor berpengalaman: Apakah perhitungannya benar? (PPN, total, item baris) Apakah ada penanda geografis? (Perusahaan di Spanyol, rekening bank di Lituania) Apakah bidang wajib hilang? (ID PPN untuk faktur UE) Apakah ada indikator penipuan? (Gmail untuk perusahaan besar, ancaman ekstrem). Setiap temuan diberi peringkat tingkat keparahan 1-10; pada 7+, Tinjauan Manusia secara otomatis dipicu.
Apakah ada Aplikasi Seluler?
Ya – Aplikasi Web Progresif (PWA) berfitur lengkap untuk iOS dan Android. Fitur: Pemindai AI dengan OpenCV (koreksi perspektif, tangkapan otomatis, multi-halaman), antrean unggah offline dengan IndexedDB dan sinkronisasi latar belakang (tangkap pindaian tanpa internet), Obrolan Dokumen dengan Agen AI, tanda tangan elektronik dengan lokasi GPS dan verifikasi OTP, Peramban Dokumen dengan pencarian suara, autentikasi biometrik (Face ID, Touch ID), dan geo-fencing. Instal langsung dari browser – tanpa perlu toko aplikasi.
Apa itu Grafik Pengetahuan?
Grafik Pengetahuan memvisualisasikan hubungan antara dokumen, kontak, dan entitas. Contoh: Faktur → merujuk Kontrak → termasuk dalam Kontak → memiliki 47 dokumen lainnya. Traversing multi-hop memungkinkan kueri kompleks. Grafik dibangun mulai dari tingkatan Premium dan lengkap di tingkatan Ultra dengan Ekstraksi Hubungan berbasis LLM dan Resolusi Entitas.
Bisakah saya menggunakan PaperOffice sebagai API DMS Headless?
Ya – semua 357 titik akhir API tersedia secara headless. Anda dapat membangun DMS yang sepenuhnya kustom di infrastruktur kami: unggah, versi, cari dokumen, panggil modul AI, picu alur kerja, kelola mount penyimpanan. API REST, OAuth 2.0, webhook, Koleksi Postman, dan dokumentasi OpenAPI 3.0 disertakan.
Bagaimana cara kerja Analisis Visi?
Analisis Visi (tingkatan Ultra) mendeteksi dan menganalisis elemen visual: tulisan tangan, tanda tangan, stempel dan segel resmi, tabel kompleks (multi-halaman, sel gabungan), kode batang dan kode QR, logo perusahaan (untuk deteksi penerbit), kotak centang dan formulir, grafik dan diagram. Hasil disimpan dalam tabel database khusus dan dapat diakses melalui API dan Web UI.
Bagaimana 44 layanan bekerja bersama?
DMS adalah pusatnya. Dokumen secara otomatis mengalir melalui semua pilar: AI Dokumen memproses (OCR, IDP, Klasifikasi), AI Analitik menganalisis (Grafik Pengetahuan, Dasbor, Garis Waktu), AI Alur Kerja mengotomatiskan (pemicu, persetujuan, HITL), AI Agen berkomunikasi (obrolan, telepon, tiket menggunakan DMS sebagai sumber pengetahuan), AI Hubungan menghubungkan (kontak, CRM, resolusi entitas). Setiap komponen mendapat manfaat dari hasil yang lain.
Berapa biaya PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS gratis untuk diuji – tanpa pendaftaran, tanpa kartu kredit. Hanya Penyimpanan gratis selamanya. Tingkatan AI-DMS ditagih per halaman: Dasar, Premium, dan Ultra dengan biaya kredit transparan. Semua 44 layanan, Web UI, Aplikasi Seluler, dan API Headless disertakan dalam setiap paket. Tanpa biaya pengaturan, tanpa jangka waktu minimum.
Bahasa apa saja yang didukung?
PaperOffice mendukung 139 bahasa untuk OCR dan ekstraksi teks, termasuk semua bahasa Eropa, Asia, Afrika, dan Timur Tengah. Pengarsipan cerdas membuat saran folder dalam bahasa pengguna. Periode retensi dihitung berdasarkan yurisdiksi ruang kerja.
Apakah PaperOffice sesuai dengan GDPR?
Ya – sepenuhnya. Pusat data UE sendiri (tanpa AWS, tanpa Azure), enkripsi AES-256 (saat istirahat dan saat transit), jejak audit lengkap, pengarsipan sesuai GoBD, BYOS (file dokumen di penyimpanan Anda, PaperOffice hanya menyimpan metadata dan data AI), bendera kepatuhan otomatis untuk data pribadi, Redaksi PII untuk redaksi yang sesuai dengan GDPR. AI secara otomatis mendeteksi apakah data_pribadi, data_bank, data_kesehatan, atau data_biometrik ada dalam dokumen.
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Keberhasilan pelanggan yang terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
DMS paling cerdas di dunia
– uji sekarang
4 tingkatan AI · penyimpanan BYOS · Aplikasi Seluler · 357 alat API · 800+ LLM