Dokumen Anda. |
Sebuah Workspace memastikan pemisahan logis data, hak akses, dan tingkat keamanan – memberi Anda kendali penuh atas siapa yang dapat melihat atau mengedit dokumen mana.
3 tingkat keamanan untuk setiap kebutuhan. Dari file sementara hingga industri teratur – Anda yang menentukan seberapa aman dokumen Anda harusnya.
Dipercaya oleh perusahaan terkemuka di seluruh dunia
Lembaga digital Anda – dikustomisasi untuk setiap kebutuhan.
Workspace adalah lingkungan kerja digital yang mandiri di dalam PaperOffice, dengan dokumen, izin, dan konfigurasi AI individu masing-masing. Bayangkan sebuah brankas keamanan tinggi – setiap Workspace memiliki kuncinya sendiri.
Tingkat Perlindungan Individu
Setiap Workspace dapat dikonfigurasi dengan tingkat keamanan sendiri – Basic, Premium, atau Ultra.
Manajemen Akses Presisi
Password terpisah, 2FA, daftar IP putih, dan izin ACL yang halus – sepenuhnya dapat dikelola secara independen untuk setiap Workspace.
Lebih dari 30 Template Industri
Baik untuk klien, proyek, departemen, kasus hukum, atau file personil – gunakan Workspace khusus untuk setiap konteks, dengan struktur yang sudah disiapkan sempurna.
AI yang Bersifat Konteks
Kustomisasi pemrosesan dokumen AI secara individu: Pilih antara arsip, standar, ditingkatkan, atau full_ai – ditargetkan per Workspace.
Workspace dalam Praktik – Solusi Berdasarkan Industri
Kantor Hukum & Advokat
1 Workspace = 1 Klien atau Kasus Hukum
- Tingkat Ultra untuk file pengadilan
- Privasi klien-advokat melalui ACL
- Jejak audit forensik untuk transparansi penuh
Kesehatan
1 Workspace = 1 Pasien atau Praktik
- 2FA wajib dan whitelist IP (Ultra)
- Perlindungan data khusus (Pasal 9 GDPR)
- Enkripsi ChunkTech™ 4096-Bit
Penasihat Pajak & Akuntansi
1 Workspace = 1 Klien atau Tahun Fiskal
- Penyimpanan yang tahan terhadap perubahan dengan WORM (Ultra)
- Lock penghapusan sesuai persyaratan GoBD
- Timestamp elektronik yang terkualifikasi
Properti
1 Workspace = 1 Properti atau Penyewa
- Penyimpanan terstruktur untuk rencana & kontrak
- Akses eksternal yang aman untuk penyewa & mitra
- Pengklasifikasian dokumen berbasis AI
Perdagangan & Industri
1 Workspace = 1 Pemasok atau Proyek
- Manajemen nota pengiriman & pesanan
- Akses tim berbasis peran (ACL)
- Integrasi API khusus Workspace
SDM & Rekrutmen
1 Workspace = 1 Karyawan atau Pelamar
- Kerahasiaan untuk file SDM (Premium)
- Hapus otomatis sesuai GDPR
- Dokumentasi kepatuhan lengkap
Penyimpanan selalu termasuk.
Cloud atau on-premise – tidak ada biaya tambahan.
Sementara penyedia lainnya mengenakan biaya per GB per bulan, PaperOffice menyertakan penyimpanan dokumen tanpa batas di setiap paket.
Harga pasar perkiraan berdasarkan model harga yang tersedia secara publik.
Satu platform. Tiga tingkat keamanan.
Setiap Workspace di PaperOffice memiliki tingkat keamanan masing-masing. Gabungkan berbagai tingkat untuk jenis dokumen yang berbeda – semuanya dalam satu akun.
Per Workspace
Setiap Workspace dapat memiliki tingkat keamanan yang berbeda. Simpan draft di Basic dan faktur di Ultra.
Upgrade kapan saja
Mulai dengan Basic dan upgrade kapan saja ke Premium atau Ultra. Penurunan tidak mungkin karena alasan kepatuhan.
Kepatuhan terintegrasi
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – pilih tingkat yang memenuhi persyaratan peraturan Anda.
Keamanan sesuai kebutuhan Anda
Dari Dasar hingga Ultra – Anda yang memutuskan seberapa aman dokumen Anda seharusnya.
Ruang Kerja Basic
File sementara, draf, hanya penyimpanan
- Enkripsi AES-256
- Modul Keamanan Perangkat Keras
- Pemrosesan RAMDisk
- ACL Standar
- Audit Dasar
Ruang Kerja Premium
Kontrak, file personel, data keuangan
- Semua dari Dasar +
- Kata Sandi Ruang Kerja
- ACL Diperluas
- Jejak Audit (1 Tahun)
- ChunkTech™ 4096-Bit
- 2FA (opsional)
- Kunci Otomatis saat tidak aktif
Ruang Kerja Ultra
Industri medis, hukum, pemerintah, yang diatur
- Semua dari Premium +
- WORM/GoBD anti-rusak
- 2FA Wajib (Double-2FA)
- Audit Forensik (10 Tahun)
- Daftar Putih IP
- Tanda Air (Anti-Tangkapan Layar)
- Kunci penghapusan – tidak dapat dibatalkan
- Kunci Otomatis Wajib
Transparan. Adil. Diskon degresif.
Semakin tinggi paket Anda, semakin murah Ruang Kerja Premium dan Ultra.
Diskon Degresif berdasarkan Paket
Paket lebih tinggi = diskon lebih besar untuk Ruang Kerja Premium dan Ultra.
| Plan | Rabatt | Premium | Ultra |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Tanpa Batas | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Tidak ada akses tanpa verifikasi.
Ruang kerja hanya terbuka setelah konfirmasi 2FA berhasil – melalui SMS atau aplikasi autentikator. Double-2FA wajib untuk Ultra.
Setiap akses dapat dilacak. Tangkapan layar tidak berguna.
Tanda air dinamis dengan nama pengguna, stempel waktu, dan ID sesi ditumpangkan pada setiap dokumen secara real-time. Bahkan jika seseorang memotret layar, orang yang bertanggung jawab dapat segera diidentifikasi.
- Tanda air dinamis dengan data pengguna
- ID sesi & stempel waktu disematkan
- Teknologi anti-tangkapan layar
- Ketertelusuran forensik
Tidak aktif? Otomatis terkunci.
Ketika pengguna menjadi tidak aktif, Ruang Kerja terkunci secara otomatis. Batas waktu yang dapat dikonfigurasi memastikan tidak ada yang secara tidak sengaja mempertahankan akses.
- Dapat dikonfigurasi: 5, 15, 30 menit
- Kunci segera saat sesi berakhir
- Otentikasi ulang melalui 2FA diperlukan
- Log audit setiap tindakan kunci/buka kunci
Bahkan dengan pelanggaran server: Data Anda tetap tidak terbaca.
Setiap dokumen dibagi menjadi fragmen terenkripsi dan didistribusikan ke beberapa node penyimpanan. Tanpa semua fragmen dan kunci utama, dokumen tersebut sama sekali tidak berguna.
- Enkripsi bagian proprietary
- Fragmen individu tidak berguna
- Tidak ada satu titik kegagalan
- Tersedia dari Ruang Kerja Premium
Pemrosesan AI dapat dikonfigurasi per Ruang Kerja
Setiap Ruang Kerja dapat memiliki mode AI-DMS sendiri – dari pengarsipan murni hingga pipeline AI penuh. Penagihan dilakukan melalui sistem kredit, bukan harga Ruang Kerja.
Hanya penyimpanan
Hanya penyimpanan – tanpa pemrosesan AI-DMS
AI-DMS Dasar
OCR + Klasifikasi
AI-DMS Premium
OCR + IDP + Embeddings
AI-DMS Ultra
Pemrosesan AI Lengkap + Grafik Pengetahuan
Semua fitur sekilas
Perbandingan terperinci dari semua fitur keamanan di ketiga tingkatan.
← Geser untuk membandingkan →
| Fitur | Basic INCLUDED €0 | Premium DIREKOMENDASIKAN €10 | Ultra MAXIMUM €40 |
|---|---|---|---|
| Ideal untuk | File sementara, draf, hanya penyimpanan | Kontrak, file personel, data keuangan | Industri medis, hukum, pemerintah, yang diatur |
| Enkripsi | |||
| Enkripsi AES-256 Enkripsi dasar untuk semua dokumen yang disimpan | |||
| Enkripsi berbasis perangkat keras Enkripsi disk penuh perangkat keras tambahan pada media penyimpanan | |||
| Modul Keamanan Perangkat Keras Kunci disimpan dalam perangkat keras keamanan khusus | |||
| Pemrosesan RAMDisk Pemrosesan secara eksklusif dalam memori volatil – tanpa sisa | |||
| ChunkTech™ 4096-Bit Enkripsi bagian proprietary: Dokumen dibagi menjadi fragmen terenkripsi | |||
| Kontrol Akses | |||
| Kata Sandi Ruang Kerja Ruang kerja tetap terlindungi bahkan dengan akun yang terkompromi | Opsional | Wajib | |
| Kontrol Akses (ACL) Izin terperinci per pengguna/grup | Standar | Diperluas | Penuh |
| Autentikasi Dua Faktor Konfirmasi SMS/TOTP pada setiap akses | Opsional | Wajib | |
| Daftar Putih IP Izinkan akses hanya dari alamat IP tertentu | |||
| Kunci Otomatis saat Tidak Aktif Ruang kerja terkunci secara otomatis setelah batas waktu yang dapat dikonfigurasi | Opsional | Wajib | |
| Audit & Kepatuhan | |||
| Jejak Audit Pencatatan semua akses dan perubahan | Basic | 1 Tahun | Forensik |
| Stempel Waktu Berkualitas Stempel waktu yang mengikat secara hukum dari penyedia bersertifikat | |||
| Sesuai dengan GoBD/HGB Memenuhi kewajiban retensi untuk dokumen bisnis | |||
| Fitur GDPR Hak untuk dihapus, portabilitas data, hak akses | Basic | Diperluas | Penuh |
| Periode Penghapusan Otomatis Dokumen dihapus secara otomatis setelah periode retensi berakhir | |||
| Penyimpanan Anti-Rusak | |||
| Penyimpanan WORM Tulis Sekali Baca Banyak: Setelah ditulis, tidak pernah dapat diubah | |||
| Kunci Penghapusan Dokumen TIDAK DAPAT dihapus hingga periode retensi berakhir! | Aktif | ||
| Periode Retensi Periode retensi minimum sesuai persyaratan hukum | 1 Tahun | 10 Tahun | |
| Pembuatan Versi Semua versi dokumen dilestarikan | Basic | Semua | Semua + Hash |
| Tanda Air Tanda air dinamis dengan data pengguna – mencegah tangkapan layar | |||
Di mana sebaiknya dokumen Anda berada?
Anda yang menentukan – kami menyesuaikan. Cloud atau on-premise, pilihan ada di tangan Anda.
Cloud Aman PaperOffice
Datacenter EU milik kami sendiri. Tidak ada AWS, tidak ada Azure. 100% kedaulatan data.
- Datacenter Tier-4
- 2,5 Gbit per Server
- Backup Otomatis
- Zero-Setup, siap seketika
- 100% energi hijau
- Pemantauan 24/7
On-Premise / BYOD
Kontrol penuh. Infrastruktur Anda, aturan Anda.
- Mount Penyimpanan SSH/SFTP
- Utama + Sekunder = Redundansi
- Pemindaian & Pengindeksan Otomatis
- Impor atau Pemrosesan di Tempat
- NAS Sendiri (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Kedaulatan data penuh
Siap dalam 3 langkah sederhana
Hubungkan penyimpanan Anda – PaperOffice mengurus sisanya.
Hubungkan Penyimpanan
Hubungkan NAS, server, atau penyimpanan cloud yang sudah ada melalui SSH/SFTP.
Pemindaian & Pengindeksan Otomatis
PaperOffice menemukan, memindai, dan mengindeks semua dokumen Anda secara otomatis.
Aman & Redundan
Opsional tambahkan penyimpanan sekunder untuk redundansi otomatis.
Siapa yang membutuhkan tingkat keamanan mana?
Temukan tingkat keamanan yang tepat untuk industri dan jenis dokumen Anda.
Usaha Kecil / Freelancer
Ruang Kerja BasicPenyimpanan dokumen umum, draf, catatan. Sangat cocok untuk memulai – gratis di setiap paket.
Departemen HR & Hukum
Ruang Kerja PremiumKontrak kerja, NDA, data gaji. Enkripsi ChunkTech™, ACL diperluas, dan jejak audit.
Industri Teratur & Keuangan
Ruang Kerja UltraCatatan pasien, dokumen pajak, berkas pengadilan. Sesuai WORM/GoBD, 2FA wajib, audit forensik, whitelist IP.
Pertanyaan Umum
Segala yang perlu Anda ketahui tentang Workspace dan tingkat keamanan.
Apakah saya bisa menggunakan tingkat keamanan berbeda dalam akun yang sama?
Apakah saya bisa menurunkan tingkat keamanan Workspace?
Berapa biaya Workspace?
Mengapa dokumen saya tidak bisa dikompromikan?
Apa perbedaan antara 2FA dan Double-2FA?
Bagaimana watermark melindungi dari kebocoran data?
Apa yang terjadi selama inaktivitas?
Bagaimana konfigurasi AI-DMS per Workspace bekerja?
Kisah Sukses Pelanggan
Temukan bagaimana bisnis mentransformasi proses mereka dengan PaperOffice AI.
Keberhasilan pelanggan yang terukur
"Manajemen dokumen perusahaan untuk semua operasi pertambangan kami. Kelas dunia."
"Label farmasi yang diatur FDA memerlukan dokumentasi yang lengkap tanpa celah. PaperOffice telah mengurangi proses persetujuan kami dari hitungan hari menjadi jam."
"Dokumentasi teknis dan pemrosesan pesanan kini berjalan sepenuhnya otomatis."
"Digitalisasi telah merevolusi administrasi kami. Pertanyaan warga kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Rekam medis pasien, hasil pemeriksaan, dan surat rujukan ditangkap dan diklasifikasikan secara otomatis. Tim praktik kami akhirnya memiliki waktu untuk pasien."
"8.000 karyawan, ribuan dokumen tamu setiap hari. PaperOffice telah mendigitalisasi sepenuhnya proses back-office kami."
"Pengajuan kredit dan dokumen kepatuhan kini diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi berjalan sepenuhnya otomatis."
"Dokumentasi proyek konstruksi dan kepatuhan kini digital dan dapat dilacak."
"Formulir check-in, faktur, dan komunikasi dengan tamu sepenuhnya digital. Tim concierge kami kini berfokus pada layanan yang luar biasa."
"Tagihan pompa bensin, dokumen pemasok, dan dokumen kepatuhan dari lebih dari 250 stasiun diproses dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumentasi yang sesuai GMP untuk label fungsional farmasi kini berjalan sepenuhnya otomatis. Jejak audit lengkap dan dapat diakses segera."
"Denah bangunan, izin, dan dossier pelanggan untuk rumah kayu kami kini dikelola secara terpusat. Akhirnya bebas kertas di generasi ke-6."
"Kontrak pemasok, sertifikat, dan dokumen bea cukai untuk ratusan tempat pemanggangan di seluruh dunia ditangkap secara otomatis dan ditugaskan ke produk yang tepat."
"Bukti suhu, surat jalan CMR, dan sertifikat makanan dipindai secara otomatis dan ditugaskan ke pesanan. Kesalahan penugasan adalah masa lalu."
"Izin transportasi berat, rencana rute, dan dokumentasi proyek kini dapat diakses secara digital dengan segera. Tidak ada lagi pencarian map."
"Dokumen bea cukai, surat gudang, dan pesanan pengiriman untuk jaringan Eropa Timur kami diklasifikasikan secara otomatis. Empat generasi logistik, akhirnya digital."
"Spesifikasi pencetakan, persetujuan pelanggan, dan sertifikat material kini dapat diakses secara terpusat. Tingkat kesalahan dalam produksi telah turun hingga mendekati nol."
"Sertifikat keberlanjutan, kontrak pemasok, dan spesifikasi pelanggan diproses secara otomatis. Presisi Swiss, kini juga digital."
"Izin konstruksi, kontrak subkontraktor, dan berita acara serah terima untuk properti komersial kami kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Kontrak jual beli, eksposé, dan dossier pelanggan untuk kepemimpinan pasar selama 30+ tahun kini dapat dicari secara digital. Setiap agen properti menemukan semuanya dalam hitungan detik."
"Dokumen pengiriman laut, deklarasi bea cukai, dan konosemen ditangkap secara otomatis. Logistik Laut Baltik belum pernah seefisien ini."
"Ribuan pesanan kemasan kustom per minggu dengan persetujuan desain, data cetak, dan dokumen pengiriman. PaperOffice menyatukan semuanya."
"Dokumentasi laboratorium patologi dan sertifikasi peralatan kini berjalan sepenuhnya otomatis. Ketertelusuran lengkap untuk setiap preparat."
"Dokumen kredit, dokumen jaminan, dan korespondensi pelanggan diproses dalam hitungan menit, bukan jam. Pemeriksaan regulasi lengkap tanpa celah."
"Spesifikasi teknis, sertifikat kualitas, dan protokol daur ulang untuk produksi baja kami terpusat dan dapat diakses segera."
"Spesifikasi label farmasi dan kosmetik dengan persyaratan regulasi diperiksa dan disetujui secara otomatis. Tidak ada lagi daftar periksa manual."
"Dokumen KYC, laporan investasi, dan pengajuan regulasi diklasifikasikan dalam hitungan detik. Sebagai penasihat robo yang diatur MAS, kepatuhan yang lengkap tanpa celah sangat penting."
"Lembar data keselamatan, izin transportasi, dan dokumen ADR untuk logistik kimia ditugaskan secara otomatis. Toleransi nol terhadap kesalahan."
"Sertifikat keaslian, bukti pemasok, dan garansi pelanggan untuk koleksi mutiara kami diarsipkan secara otomatis dan dapat diakses segera."
"Pengajuan kredit UKM, dokumen jaminan, dan laporan regulasi diklasifikasikan secara otomatis. Konsultan kami memiliki lebih banyak waktu untuk konsultasi pelanggan."
"Rekam nasabah dari lebih dari 135 tahun sejarah bank didigitalisasi secara bertahap. 5.000 karyawan kini dapat mengakses semua dokumen dengan segera."
"Pengajuan kredit mikro dan dokumen kepatuhan untuk jutaan pelanggan kini diproses dalam hitungan menit, bukan hari. Sebuah perubahan besar bagi inklusi keuangan."
"Ratusan ribu surat jalan dan bukti retur per hari diproses secara otomatis. Perusahaan logistik e-commerce terkemuka di Vietnam, kini bebas kertas."
"Protokol manufaktur CNC, sertifikat material, dan spesifikasi pelanggan untuk proyek minyak, gas, dan penerbangan kini terdokumentasi secara digital tanpa celah."
"Visi 2030 memerlukan digitalisasi penuh. PaperOffice memproses dokumen pemerintah untuk tulang punggung digital Arab Saudi."
"Sertifikat material, protokol pengerasan, dan spesifikasi pelanggan ditugaskan secara otomatis ke pesanan yang tepat. Satu-satunya produsen Q&T di Australia, kini bebas kertas."
"Protokol las, perhitungan statis, dan rencana proyek dikelola secara digital. Tim bengkel kami memiliki akses secara real-time."
"Sertifikat dirgantara, program CNC, dan toleransi pelanggan diklasifikasikan secara otomatis. Kepatuhan AS9100 belum pernah semudah ini."
"Kontrak pedagang, dokumen KYC, dan bukti transaksi untuk ratusan ribu UKM diproses dalam hitungan detik. Revolusi pembayaran Meksiko, bebas kertas."
"Dokumentasi panen, sertifikat ekspor, dan protokol kualitas untuk anggur Malbec dataran tinggi kami diarsipkan secara otomatis. 120 tahun tradisi pembuatan anggur, kini digital."
"Jutaan verifikasi pengguna dan dokumen regulasi diproses sepenuhnya otomatis. Skalasi tanpa kertas."
"Dokumen onboarding pedagang dan bukti kepatuhan untuk penyedia pembayaran terkemuka di Afrika diproses dalam hitungan menit, bukan hari."
"Sertifikat organik, audit pemasok, dan label produk untuk ribuan produk alami diperiksa dan diarsipkan secara otomatis."
"Dokumen regulasi dari 33 negara Afrika, kontrak mitra, dan jejak audit dikelola sepenuhnya otomatis. DMS tingkat perusahaan untuk Fintech senilai $3 miliar."
"Resep dan manajemen obat kini berjalan sepenuhnya otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Dokumen berusia berabad-abad kini dapat dicari secara digital. Tonggak penting bagi arsip historis kami."
"Pengasuh kami akhirnya punya lebih banyak waktu untuk penghuni daripada pekerjaan kertas."
"500.000+ berkas terdigitalisasi. Petugas kami kini menemukan semua informasi seketika."
"Manajemen rekam medis kini sangat mudah. Semuanya otomatis ditangkap dan diarsipkan."
"Dokumentasi warisan dan harta benda kini efisien dan bebas kesalahan."
"Manajemen properti digital untuk semua kompleks perumahan kami. Penyewa dan pemilik sangat puas."
"Dengan PaperOffice, kami telah mempercepat pemrosesan faktur kami sebesar 99%. AI secara otomatis mengenali semua data yang relevan dan menetapkannya dengan benar."
"PaperOffice tidak dapat dipisahkan dari rutinitas kerja kami. Pesanan, penawaran, dan faktur kini berjalan secara otomatis."
"Dokumentasi layanan perawatan kami kini digital dan otomatis. Lebih banyak waktu untuk pasien kami."
"Gambar teknis, daftar bahan, dan protokol kualitas segera ditemukan. Pencarian yang dulu memakan waktu 30 menit, kini hanya butuh 30 detik."
"Bukti klien, keputusan pajak, dan laporan tahunan disortir secara otomatis dan ditugaskan ke klien yang tepat. Kekacauan dokumen adalah masa lalu."
"Dokumentasi proyek, SLA, dan komunikasi pelanggan untuk proyek konsultasi IT kami diklasifikasikan dan diarsipkan secara otomatis."
Siap untuk melindungi dokumen Anda?
Mulai gratis dengan Workspace Basic – tingkatkan kapan saja ke Premium atau Ultra.