Baldwin County Sheriff's Office
Baldwin County Sheriff's Office, der betjener Alabamas største amt efter landareal, revolutionerede deres journalstyring og håndtering af offentlige journalanmodninger.
Betroet af førende virksomheder verden over
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situationen
Baldwin County, Alabamas største amt, genererer tusindvis af lovhåndhævelsesdokumenter dagligt - hændelsesrapporter, anholdelsesjournaler, bevislogs og retsdokumenter. Records Division var overvældet med offentlige journalanmodninger.
Alabamas åbne journal-love kræver rettidig respons på offentlige informationsanmodninger. Manuel behandling af disse anmodninger skabte baglæg og potentielle juridiske problemer.
Officerer brugte betydelig tid på papirarbejde der kunne bruges på samfundspoliti. At finde sagsrelaterede dokumenter på tværs af flere systemer var ineffektivt.
Vi er det største amt i Alabama efter areal. Vores deputy'er dækker 1.600 kvadratmil. De skal fokusere på at holde folk sikre, ikke arkivere papirer.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Tusindvis af journaler genereret dagligt på tværs af 1.600 kvadratmil
- Offentlige journalanmodninger der overskrider juridiske deadlines
- CJIS compliance-krav til følsomme data
- Officerer bruger 25% af tiden på papirarbejde
- Flere legacy-systemer uden integration
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet hændelsesrapport-klassifikation og arkivering
- Automatiseret behandling af offentlige journalanmodninger
- CJIS-compliant sikker dokumentstyring
- Mobil rapportindsendelse til deputy'er i feltet
- Bevisdokumentation med chain-of-custody tracking
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
PaperOffice gav vores deputy'er tid tilbage til rigtigt politiarbejde. Vores Records Division gik fra at frygte offentlige journalanmodninger til at behandle dem samme dag. Det er en sejr for gennemsigtighed og effektivitet.
Hvorfor PaperOffice?
Beskyt og betjen bedre
Opdag hvordan PaperOffice hjælper lovhåndhævelsesmyndigheder med at fokusere på offentlig sikkerhed.
