نظرة عامة على Synology NAS + PaperOffice AI

نظرة عامة

يحتوي Synology الخاص بك بالفعل على كل شيء: الفواتير، والعقود، وإشعارات التسليم. ثمانية آلاف وثيقة مخزنة بأمان — لكنها عديمة الفائدة تماماً، لأن خادم الملفات لا يستطيع قراءتها. قم بتوصيل PaperOffice AI، وسيتغير ذلك في ثلاث خطوات.

توصيل

على Synology، قم بتفعيل بروتوكول SFTP. وفي PaperOffice، أضف وحدة التخزين NAS كجهاز تخزين متصل واختر كلمة مرور التشفير الخاصة بك. لقد انتهيت. لا يتم تثبيت أي شيء على جهازك، وكل وثيقة تصل إليه مشفرة بحزمة 7-Zip باستخدام تشفير AES.

التقاط وقراءة

من الآن فصاعداً، يصل كل شيء إلى مكان واحد: بريدك الإلكتروني، الماسح الضوئي، مجلد مراقب، عملية رفع ملف، أو واجهة برمجة التطبيقات (API). وكل صفحة يتم قراءتها: المورد، رقم الفاتورة، المبلغ، تاريخ الاستحقاق — مع درجة ثقة لكل حقل. لا توجد قوالب جاهزة ولا حاجة لرسم مناطق يدوياً.

تنظيم واتخاذ القرار

يتم تنظيم أرشيفك تلقائيًا. أنواع المستندات، وفترات الاحتفاظ، والمجلدات، والوسوم، والإصدارات. يمكنك التصفية حسب الحالة، أو النوع، أو التاريخ، أو التوقيع، أو أي معيار آخر اكتشفه المحرك.

افتح مستندًا وستجد كل شيء متوفرًا: الحقول التي تم استخراجها، وكل إصدار، وكل تعليق، بالإضافة إلى ميزة حجز الملف (Check-out)، مما يضمن عدم تداخل عمل شخصين أو الكتابة فوق بعضهما البعض.

ثم تتولى القواعد مجراها. إذا تطابق الفاتورة مع الطلب، يتم التحقق منها وتسجيلها. وإذا كان هناك أي تناقض، يُحال الأمر إلى موظف بشري — وليس إلى دفتر الأستاذ.

التوقيع، والبحث، والإثبات

أرسل المستند للتوقيع واحصل عليه مختومًا، مع شهادة وسجل زمني يوضح من قام بماذا ومتى.

وستجد المستند مرة أخرى. سواء بالكلمات أو بالمعنى. اطلب البحث عن “نقل روتردام” لشهر سبتمبر، وسيظهر لك النتيجة — حتى لو لم ترد تلك الكلمات حرفيًا في الملف.

يتم تسجيل كل وصول، وكل تغيير، وكل تنزيل. قدم ذلك للمراجع، وستكون المناقشة قد انتهت.

عميل الويب والجوال والذكاء الاصطناعي

كل شيء، من أي مكان تتواجد فيه. تطبيق الويب متاح في أي متصفح وعلى أي منصة، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء. وتطبيق الجوال يتيح لك المسح الضوئي والرفع أثناء التنقل.

ومن عميل الذكاء الاصطناعي الخاص بك. أضف PaperOffice كموصل لبروتوكول السياق النموذجي (MCP)، وسيتواصل Claude أو ChatGPT مع Synology. اطرح سؤالاً واحصل على الإجابة مع مصدرها. ثم اطلب منه التصرف، وسينفذ الأمر.

للمطورين

إذا كنت تقوم ببناء البرمجيات، فهنا تبدأ الجدية. نحن نركز أولاً على واجهة برمجة التطبيقات (API) وبروتوكول السياق النموذجي (MCP). 923 أداة خلف مفتاح واحد: 414 للقراءة، و509 للكتابة. إشعارات الويب، وسير العمل الخاص بك، والوكلاء الخاصون بك. ابنِ أي شيء تريده فوق Synology.

منصة واحدة

ولا تتوقف عند المستندات فحسب. العلاقات، مكتب المساعدة، التحليلات، قواعد المعرفة. التقاويم، المراجعة البشرية، التوقيعات الإلكترونية. الاستيراد والتخزين. نفس المفتاح، نفس الصلاحيات، نفس السجل.

كل ما تقوم به الشركات مع المستندات. منصة واحدة. مبنية للشركات. جاهزة لوكلاء الذكاء الاصطناعي.

أجهزتك

والبايتات لا تغادر منزلها أبداً. تبقى على أجهزتك، مشفرة بكلمة المرور الخاصة بك. أضف جهاز Synology ثانٍ كمرآة، ويتم كتابة كل مستند إلى كلا الجهازين تلقائياً.

عزز قوة Synology لديك.