وصول فاتورتين جديدتين

والآن إلى الاختبار الحقيقي. تصل فاتورتان جديدتان من Veldtmann: إحداهما بقيمة 2350 يورو، والأخرى بقيمة 12825 يورو. تقرأ معالجة AI-DMS المستندات أولاً، ثم يبدأ وكيلنا تلقائياً مع كل فاتورة على حدة. أنا أسرّع المقطع هنا. في عمود «Document Status» (حالة المستند) ترون النتيجة: الفاتورة الصغيرة تمت مراجعتها بالفعل. أما الفاتورة الكبيرة فلا يظهر شيء بعد، لأن الوكيل توقف هنا. ويوضح عمود الأتمتة ذلك أيضاً: رمز الساعة الرملية بجوار Workflow يعني أنها تنتظر الموافقة. وضمن مهام «Human In The Loop»، تنتظر الآن موافقة الفاتورة مع المورد ورقم الفاتورة والمبلغ. وفي المهمة ترون الفاتورة نفسها على اليسار، والتفاصيل على اليمين. وهي مُسندة إلينا حالياً. وإذا كان ينبغي أن يقرر شخص آخر، مثل الإدارة، فيكفي تحويل المهمة إليه. نوافق عليها بتعليق قصير، ثم يواصل الوكيل عمله. لنلقِ نظرة أخيرة على قائمة المستندات: الفاتورة الكبيرة تمت مراجعتها هي الأخرى الآن.