إنشاء الوكيل وحدث البدء

نظرة عامة على Workflow Agents

Workflow Agent هو وكيل ذكاء اصطناعي يعالج مستنداتكم وفقاً لتعليمات محددة. وتكتبون التعليمات بلغة عادية، لا على هيئة برنامج. وتجدون Workflow Agents الخاصة بكم ضمن Workflow AI. تعرض القائمة، لكل وكيل، متى يبدأ تشغيله، وهل الأتمتة مفعّلة، وأي مستوى من ذكاء المستندات يتطلبه.

إنشاء الوكيل وحدث البدء

من أجل الاختبار، سنحتاج إلى POFID لفاتورة صغيرة، وهو معرّف المستند. ويتم ذلك بنقرة واحدة في القائمة: حدّدوا الفاتورة، ثم انتقلوا إلى «Actions» (الإجراءات)، واختاروا POFID. والآن ننشئ Workflow Agent الجديد. يحصل على اسم، وهو Invoice approval، ووصف بجمل بسيطة: يجب أن تنتظر الفواتير التي تتجاوز 5000 يورو موافقة، أما الفواتير الأصغر فتُوضع عليها علامة «تمت المراجعة». وضمن «Document intelligence» (ذكاء المستندات)، تحدّدون مدى دقة قراءة المستند مسبقاً. المستوى Premium محدد مسبقاً، ويقرأ بمفرده المبلغ والمورد ورقم الفاتورة. أما الحقول المحددة التي تُقرأ بالضبط فتحددونها باستخدام IDP Agents، وذلك موضح في حلقة مستقلة. ثم يأتي حدث البدء، وهناك ستة منها. الخيار «Manual only» (يدوياً فقط) يعني أن الوكيل يبدأ فقط عندما تُشغّلونه أنتم يدوياً. وبعد اكتمال AI-DMS، يبدأ مع كل مستند جديد فور قراءته. وإضافة إلى ذلك، يمكنه أن يبدأ عند تغيّر أحد الحقول الوصفية (Metafield)، أو عند إنجاز أحدهم لمهمة، أو عند انتهاء موافقة، أو بمجرد توقيع المستند توقيعاً كاملاً. وبعد اكتمال AI-DMS، يبدأ الوكيل بمجرد استخراج فاتورة جديدة استخراجاً كاملاً. ضمن «Filters» (الفلاتر) نحدد المستندات التي ينطبق عليها ذلك: فقط في Workspace «Workflow-Demo» وفقط لنوع المستند «فاتورة». ولا داعي للقلق هنا بشأن التشغيلات المتكررة، فهذا الخيار يمنع الوكيل من البدء عدة مرات متتالية في وقت قصير للمستند نفسه. انقروا على «Save» (حفظ)، وسيُفتح Prompt Studio.