مراجعة النتائج

مراجعة النتائج

في المستند نفسه تقع القيم ضمن حقول البيانات، ويرافق كل حقل مقطع صغير من المستند. هذه فاتورة التقطها أحدهم بهاتفه المحمول. جميع الحقول موجودة هنا أيضاً، ومرور المؤشر فوقها ينقل العرض إلى موضع المصدر. إذا كانت قيمة غير صحيحة، يمكنك تغييرها مباشرةً في الحقل، فتحفظ PaperOffice فوراً. لمستند واحد يوجد هنا في الأعلى زر تطبيق الوكيل. وفاتورة الشحن ذات بقعة القهوة: رقم الفاتورة، ومرجع أمر الشراء، والمبالغ، وIBAN البريطاني صحيحة.

التصدير إلى Excel

أخيراً قائمة المحاسبة: حدّد كل الفواتير، ثم الإجراءات، ومشاركة وتصدير، وتصدير البيانات. كأعمدة نختار حقول وكيلنا، بصيغة Excel. تُدرج كل فاتورة في صف منفصل من الملف، بالأعمدة نفسها. والآن يلفت شيء الانتباه: ثلاث فواتير من Veldtmann تشير إلى IBAN ألماني واحد، بينما تذكر الرابعة حساباً في ليتوانيا. وكيف تتحقق PaperOffice من ذلك تلقائياً وتوقفه، يُعرض في الحلقة «التدقيق والعزل». الخلاصة: IDP Agent هو إعدادك الخاص لاستخراج المستندات المتكررة. تبدأ بمستند عينة وقالب، وتضيف الحقول التي تحتاجها، وتختبر حتى يعمل الوكيل بموثوقية. ومربوطاً بنوع مستند يعمل تلقائياً على كل مستند جديد، بينما تُعالَج المستندات الموجودة دفعة واحدة. تراجع كل قيمة عند موضعها في المصدر، وبالتصدير تصبح كل البيانات في Excel. يعرض فيديو n8n لدينا كيفية استدعاء IDP Agent من برنامجك الخاص أو من n8n. الفيديو التالي يتناول Workflow Agents. إلى اللقاء في أكاديمية PaperOffice AI.