مسح، توقيع، دردشة بالذكاء الاصطناعي
Mobile App
تتوافق التطبيق المحمول مع حسابكم عبر رمز QR ويوفر الماسح، التوقيع، الدردشة والمستندات لهواتفكم.
ربط الوكيل بنوع مستند
بوصفه IDP Agent الافتراضي لنوع مستند يعمل الوكيل تلقائياً: عندما تتعرّف معالجة AI-DMS على مستند جديد بوصفه فاتورة، تقرأه PaperOffice بحقولك، حتى لو كانت الفاتورة بالإسبانية.
ما ستتعلمه
- اضبط الوكيل على علامة التبويب IDP Agent الافتراضي لنوع المستند
- شاهد كيف تحصل فاتورة جديدة على الحقول نفسها دون نقرة إضافية
إخفاء النص إظهار النص النص الكامل للفيديو
ربط الوكيل بنوع مستند
لكي يعمل الوكيل تلقائياً مستقبلاً، نربطه بنوع مستند. ضمن أنواع المستندات نفتح نوع الفاتورة. في علامة التبويب IDP Agent الافتراضي نختار Supplier invoices ونحفظ. من الآن فصاعداً ينطبق التالي: إذا تعرّفت معالجة AI-DMS على مستند جديد بوصفه فاتورة، تضع PaperOffice الوكيل في قائمة الانتظار تلقائياً، في كل Workspace يحتوي على AI-DMS.
فاتورة جديدة تُقرأ تلقائياً
لنجرّبه. تصل فاتورة جديدة، هذه المرة من Iberica في Bilbao، باللغة الإسبانية. بالمناسبة: في حوار التحميل يمكنك أيضاً اختيار وكيل مباشرةً لهذه المستندات بالذات. هنا نترك PaperOffice تقرر بنفسها. أولاً تتعرّف معالجة AI-DMS على نوع الفاتورة، ثم يعمل وكيلنا. أسرّع العرض. وهذه هي النتيجة: الحقول العشرة نفسها كما في فاتورة Veldtmann، رغم أن الفاتورة بالإسبانية. يصبح Pedido cliente رقم أمر الشراء، ويصبح Vencimiento تاريخ الاستحقاق، ويقع IBAN الإسباني في حقل IBAN.
