Synology
MariaDB 10 z Centrum Pakietów lub jako kontener Docker. Backup danych odbywa się przez Hyper Backup, baza jest backupowana razem.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Państwa DiskStation staje się serwerem baz danych: PaperOffice Classic przechowuje dokumenty, pełnotekstowe indeksy OCR i tagi w MariaDB 10 na Synology NAS. Bez konta w chmurze, bez bieżących kosztów przechowywania — Hyper Backup i migawki (snapshots) zabezpieczają bazę danych.
Gotowe do działania w trzech krokach: zainstaluj MariaDB 10 w centrum pakietów, zainstaluj PaperOffice, połącz się.
Synology w szczegółach
PaperOffice Classic jest kompatybilny z każdą DiskStation i RackStation, na których można uruchomić MariaDB 10 z Centrum Pakietów lub jako kontener Docker. QNAP i ASUSTOR uznają PaperOffice za oficjalnego partnera DMS.
MariaDB 10 z Centrum Pakietów lub jako kontener Docker. Backup danych odbywa się przez Hyper Backup, baza jest backupowana razem.
PaperOffice to system zarządzania dokumentami wymieniany przez QNAP. MariaDB 10 pochodzi z App Center, opcjonalnie jako kontener przez Container Station.
ASUSTOR prowadzi PaperOffice jako partnera DMS. Wbudowany serwer MariaDB lub MySQL z App Central wystarczy jako serwer bazy danych.
Każdy serwer MariaDB lub MySQL od wersji 10 służy jako baza danych: VPS, Windows Server, Linux Server, Docker lub zarządzana baza w chmurze AWS/Azure.
Zaufanie wiodących firm na całym świecie
Architektura
PaperOffice Classic nie wymaga serwera producenta pośrednio. Klient Windows komunikuje się bezpośrednio z Państwa MariaDB.
Dokumenty, pełny tekst OCR, tagi, notatki i zadania są centralnie przechowywane w MariaDB. Nie ma rozproszonych folderów plików.
W biurze przez LAN, w podróży przez VPN lub udostępnienie TCP/IP do serwera bazy danych. Bez obcej chmury i bez synchronizacji.
Wszyscy użytkownicy pracują jednocześnie na tej samej bazie danych. Kto umieści dokument, natychmiast udostępnia go zespołowi.
Dokumenty są przechowywane zaszyfrowane w bazie danych. Uprawnienia użytkowników kontrolują, kto widzi jakie foldery i dokumenty.
Konfiguracja
Baza danych pochodzi z centrum pakietów Synology, PaperOffice łączy się przy pierwszym uruchomieniu. Bez konsoli SSH i bez dodatkowych aplikacji na DiskStation.
Otwórz centrum pakietów swojej DiskStation, zainstaluj MariaDB 10 i ustaw hasło dla użytkownika bazy danych. W ustawieniach MariaDB aktywuj dostęp TCP/IP i zapamiętaj adres IP oraz port — w przypadku MariaDB 10 na Synology jest to port 3307.
Pobierz pakiet instalacyjny Windows i postępuj zgodnie z kreatorem konfiguracji. Wersja testowa działa przez 14 dni z pełnym zakresem funkcji.
Podczas pierwszego uruchomienia utwórz konto użytkownika i wprowadź w kreatorze bazy danych adres IP swojej DiskStation, port oraz hasło. PaperOffice konfiguruje bazę danych samodzielnie.
Krok po kroku na DiskStation: zainstaluj MariaDB 10 w centrum pakietów, połącz PaperOffice.
Dlaczego NAS
NAS już stoi, jest zabezpieczony i działa non-stop. PaperOffice wykorzystuje dokładnie tę infrastrukturę.
Brak subskrypcji chmurowej za gigabajt. Pamięć należy do Państwa i rośnie wraz z dyskami w NAS.
Baza danych znajduje się na Państwa sprzęcie. Brak serwera producenta, brak pośrednika.
Narzędzia wbudowane NAS zabezpieczają bazę danych: RAID przeciwko awarii dysku, migawki przeciwko błędom, zadania backupu przeciwko ransomware.
W sieci lokalnej PaperOffice nie wymaga połączenia internetowego. Archiwum pozostaje dostępne, nawet przy awarii łącza.
Jedna baza danych na zespół, do 50 kont użytkowników jednocześnie zalogowanych, każda licencja jednorazowa ważna dożywotnio.
Bezpieczne przechowywanie z automatycznym wersjonowaniem i dokumentacją procedur, całkowicie na Państwa własnej bazie danych.
Ceny
PaperOffice Classic kupuje się raz za jedno konto użytkownika. Serwer bazy danych na NAS nie wymaga dodatkowych opłat.
PaperOffice Classic dawniej PaperOffice TEAM
649 €
jednorazowo · za konto użytkownika
Suwerenność danych
PaperOffice Classic nie przechowuje niczego u producenta. Lokalizacja, szyfrowanie, dostęp i backup są w pełni w Państwa rękach.
Pytania i odpowiedzi
Każla stacja DiskStation lub RackStation, na której można zainstalować MariaDB 10 ze Środka Pakietów — są to wszystkie modele z procesorem DSM 7 oraz większość z DSM 6. Na modelach bez tego pakietu MariaDB działa jako kontener poprzez Menedżer Kontenerów.
Domyślnie port 3307, aby uniknąć konfliktu z starszą wersją MariaDB 5. Wpisz ten port w Kreatorze Bazy Danych w PaperOffice i aktywuj dostęp TCP/IP w ustawieniach MariaDB.
Stacja DiskStation musi być osiągalna przez cały czas, gdy korzystasz z PaperOffice, ponieważ klient łączy się bezpośrednio z bazą danych. Nie jest potrzebne połączenie internetowe, wystarczy sieć lokalna.
Tak. Klient Windows łączy się z bazą danych przez TCP/IP, na przykład poprzez serwer VPN ze Środka Pakietów lub przekierowanie portu na routerze. Port bazy danych nie jest osiągalny przez QuickConnect. Nie działa żadne zewnętrzne chmury ani synchronizacja pośrednicząca.
Hyper Backup automatycznie kopiuje bazę danych MariaDB, jeśli dodasz pakiet do zadania kopii zapasowej; snapshoty wolumenu uzupełniają to zabezpieczenie. Dodatkowo zalecamy regularne backupy bazy danych z poziomu PaperOffice — konfigurację i przywracanie pokazujemy w osobnych filmach.
W folderze MariaDB na Państwa stacji DiskStation, wraz z pełnotekstowym indeksem OCR, tagami, notatkami i zadaniami. Dokumenty są przechowywane zaszyfrowane i dostępne tylko do odczytu przez PaperOffice z ważnym kontem użytkownika.
Do 50 kont użytkowników jednocześnie na jedną bazę danych. Każde konto wymaga osobnej licencji zakupowej, a każde konto może być zalogowane tylko raz jednocześnie.
649,00 €. Jednorazowa opłata za konto użytkownika, ważna dożywotnio. PaperOffice PLUS z aktualizacjami, uprawnieniami do wsparcia technicznego i usługami online obejmuje 30 dni w cenie wstępnej, po czym opcjonalnie kosztuje 29,95 € miesięcznie przy płatności rocznej. Rozszerzenie o PLUS można aktywować wyłącznie w ciągu 12 miesięcy od zakupu licencji. MariaDB z centrum pakietów jest darmowe.
Tak. PaperOffice AI podłącza Państwa stację DiskStation jako osobną przestrzeń magazynową, kluczowe jest tutaj Bring Your Own Storage przez Storage Mounts. PaperOffice Classic działa dalej równolegle, oba produkty można ze sobą połączyć.
Mierzalne sukcesy naszych klientów
"Korporacyjne zarządzanie dokumentami dla wszystkich naszych operacji górniczych. Klasa światowa."
"Etykiety farmaceutyczne regulowane przez FDA wymagają kompletnej dokumentacji. PaperOffice skrócił nasz proces zatwierdzania z dni do godzin."
"Dokumentacja techniczna i przetwarzanie zamówień działają teraz w pełni automatycznie."
"Cyfryzacja zrewolucjonizowała naszą administrację. Zapytania obywateli są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Dokumentacja pacjentów, wyniki badań i skierowania są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane. Nasz zespół medyczny ma wreszcie czas dla pacjentów."
"8 000 pracowników, tysiące dokumentów gości dziennie. PaperOffice całkowicie zdigitalizował nasze procesy back-office."
"Wnioski kredytowe i dokumenty zgodności są teraz przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna przebiega w pełni automatycznie."
"Dokumentacja projektów budowlanych i zgodność są teraz cyfrowe i śledzone."
"Formularze zameldowania, faktury i komunikacja z gośćmi są w pełni cyfrowe. Nasz zespół konsjerżów koncentruje się teraz na doskonałej obsłudze."
"Rozliczenia stacji paliw, dokumenty dostawców i dokumentacja zgodności z ponad 250 stacji są automatycznie przetwarzane i archiwizowane."
"Dokumentacja zgodna z GMP dla farmaceutycznych etykiet funkcyjnych przebiega teraz w pełni automatycznie. Ścieżki audytu są kompletne i natychmiast dostępne."
"Plany budowlane, pozwolenia i teczki klientów naszych domów drewnianych są teraz zarządzane centralnie. W 6. pokoleniu wreszcie bez papieru."
"Umowy z dostawcami, certyfikaty i dokumenty celne dla setek palarni na całym świecie są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwego produktu."
"Dowody temperatury, listy przewozowe CMR i certyfikaty żywnościowe są automatycznie skanowane i przypisywane do zamówienia. Błędne przypisania to już przeszłość."
"Zezwolenia na transport ciężki, plany tras i dokumentacja projektu są teraz natychmiast dostępne cyfrowo. Koniec z przeszukiwaniem segregatorów."
"Dokumenty celne, kwity magazynowe i zlecenia spedycyjne dla naszej sieci w Europie Wschodniej są automatycznie klasyfikowane. Cztery pokolenia logistyki, wreszcie cyfrowo."
"Specyfikacje druku, zatwierdzenia klientów i certyfikaty materiałowe są teraz dostępne centralnie. Wskaźnik błędów w produkcji spadł niemal do zera."
"Certyfikaty zrównoważonego rozwoju, umowy z dostawcami i specyfikacje klientów są przetwarzane automatycznie. Szwajcarska precyzja, teraz także cyfrowo."
"Pozwolenia na budowę, umowy z podwykonawcami i protokoły odbioru naszych nieruchomości komercyjnych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Umowy kupna, prospekty i teczki klientów z ponad 30 lat liderowania na rynku są teraz przeszukiwalne cyfrowo. Każdy agent znajduje wszystko w sekundy."
"Dokumenty frachtu morskiego, deklaracje celne i konosamenty są rejestrowane automatycznie. Logistyka na Bałtyku nigdy nie była tak wydajna."
"Tysiące zleceń na niestandardowe opakowania tygodniowo z zatwierdzeniami projektów, danymi do druku i dokumentami dostawy. PaperOffice spina to wszystko."
"Dokumentacja laboratorium patologii i certyfikacje urządzeń przebiegają teraz w pełni automatycznie. Pełna identyfikowalność każdego preparatu."
"Dokumentacja kredytowa, dokumenty zabezpieczeń i korespondencja z klientami są przetwarzane w minuty zamiast godzin. Kontrola regulacyjna jest kompletna."
"Specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości i protokoły recyklingu dla naszej produkcji stali są dostępne centralnie i natychmiast."
"Specyfikacje etykiet farmaceutycznych i kosmetycznych z wymaganiami regulacyjnymi są automatycznie sprawdzane i zatwierdzane. Koniec z ręcznymi listami kontrolnymi."
"Dokumenty KYC, raporty inwestycyjne i zgłoszenia regulacyjne są klasyfikowane w sekundy. Jako robo-doradca regulowany przez MAS, pełna zgodność jest kluczowa."
"Karty charakterystyki, zezwolenia transportowe i dokumenty ADR dla logistyki chemicznej są przypisywane automatycznie. Zero tolerancji dla błędów."
"Certyfikaty autentyczności, dowody dostawców i gwarancje klientów dla naszych kolekcji pereł są automatycznie archiwizowane i natychmiast dostępne."
"Wnioski kredytowe dla MŚP, dokumenty zabezpieczające i raporty regulacyjne są klasyfikowane automatycznie. Nasi doradcy mają więcej czasu na obsługę klienta."
"Akta klientów z ponad 135-letniej historii banku są sukcesywnie digitalizowane. 5 000 pracowników ma teraz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów."
"Wnioski o mikrokredyty i dokumenty zgodności dla milionów klientów są teraz przetwarzane w minuty zamiast dni. To przełom dla włączenia finansowego."
"Setki tysięcy dowodów dostawy i dokumentów zwrotnych dziennie jest przetwarzanych automatycznie. Wiodący logistyk e-commerce w Wietnamie, teraz bez papieru."
"Protokoły produkcji CNC, certyfikaty materiałowe i specyfikacje klientów dla projektów naftowych, gazowych i lotniczych są teraz w pełni udokumentowane cyfrowo."
"Wizja 2030 wymaga pełnej cyfryzacji. PaperOffice przetwarza dokumenty rządowe dla cyfrowego szkieletu Arabii Saudyjskiej."
"Atesty materiałowe, protokoły hartowania i specyfikacje klientów są automatycznie przypisywane do właściwego zamówienia. Jedyny producent Q&T w Australii, teraz bez papieru."
"Protokoły spoin, obliczenia statyczne i plany projektowe są zarządzane cyfrowo. Nasze zespoły warsztatowe mają dostęp w czasie rzeczywistym."
"Certyfikaty lotnicze, programy CNC i tolerancje klientów są automatycznie klasyfikowane. Zgodność z AS9100 nigdy nie była tak prosta."
"Umowy z handlowcami, dokumenty KYC i dowody transakcji dla setek tysięcy MŚP są przetwarzane w sekundy. Rewolucja płatnicza w Meksyku, bez papieru."
"Dokumentacja zbiorów, certyfikaty eksportowe i protokoły jakości dla naszych wysokogórskich Malbeków są automatycznie archiwizowane. 120 lat tradycji winiarskiej, teraz cyfrowo."
"Miliony weryfikacji użytkowników i dokumentów regulacyjnych są przetwarzane w pełni automatycznie. Skalowanie bez papieru."
"Dokumenty onboardingowe handlowców i dowody zgodności dla wiodącego dostawcy płatności w Afryce są przetwarzane w minuty zamiast dni."
"Certyfikaty ekologiczne, audyty dostawców i etykiety produktów dla tysięcy produktów naturalnych są automatycznie sprawdzane i archiwizowane."
"Dokumenty regulacyjne z 33 krajów afrykańskich, umowy partnerskie i ścieżki audytu są zarządzane w pełni automatycznie. Enterprise DMS dla fintechu o wartości 3 mld USD."
"Recepty i zarządzanie lekami działają teraz w pełni automatycznie. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Wielowiekowe dokumenty są teraz cyfrowo przeszukiwalne. Kamień milowy dla naszych archiwów historycznych."
"Nasi opiekunowie mają wreszcie więcej czasu dla mieszkańców zamiast na papierkową robotę."
"500 000+ akt zdigitalizowanych. Nasi pracownicy teraz natychmiast znajdują wszystkie informacje."
"Zarządzanie dokumentacją medyczną jest teraz dziecinnie proste. Wszystko automatycznie rejestrowane i archiwizowane."
"Dokumentacja spadkowa jest teraz wydajna i bezbłędna."
"Cyfrowe zarządzanie nieruchomościami dla wszystkich naszych kompleksów mieszkalnych. Najemcy i właściciele są zachwyceni."
"Dzięki PaperOffice przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur o 99%. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne dane i poprawnie je przypisuje."
"PaperOffice stał się nieodzownym elementem naszej codziennej pracy. Zamówienia, oferty i faktury przebiegają teraz automatycznie."
"Dokumentacja naszych usług opiekuńczych jest teraz cyfrowa i zautomatyzowana. Więcej czasu dla naszych pacjentów."
"Rysunki techniczne, listy części i protokoły jakości są natychmiast mierzalne. Wyszukiwanie, które wcześniej trwało 30 minut, zajmuje teraz 30 sekund."
"Dokumenty klientów, decyzje podatkowe i sprawozdania finansowe są automatycznie sortowane i przypisywane do właściwego klienta. Chaos w dokumentach to przeszłość."
"Dokumentacja projektowa, umowy SLA i komunikacja z klientami w naszych projektach doradztwa IT są automatycznie klasyfikowane i archiwizowane."
Start
Proszę przetestować PaperOffice Classic przez 14 dni z pełną funkcjonalnością na Państwa własnej bazie danych. Jeśli pasuje, proszę kupić licencję w sklepie.