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案例研究
执法 | 公共安全

鲍德温县治安官办公室

阿拉巴马州鲍德温县,美国

鲍德温县治安官办公室,服务于阿拉巴马州面积最大的县,彻底改革了他们的记录管理和公共记录请求处理。

90%
处理速度更快
50,000+
记录/年
100%
符合 CJIS 标准
24 小时
记录请求

全球领先企业的信赖之选

鲍德温县治安官办公室

情况

阿拉巴马州面积最大的县鲍德温县,每天产生数千份执法文件——事件报告、逮捕记录、证据日志和法院文件。记录部门不堪重负,无法处理公共记录请求。

阿拉巴马州的公开记录法要求及时响应公众信息请求。手动处理这些请求导致了积压和潜在的法律问题。

警官花费大量时间处理文书工作,这些时间本可以用于社区警务。在多个系统之间查找与案件相关的文件效率低下。

我们是阿拉巴马州面积最大的县。我们的副手负责 1,600 平方英里的区域。他们需要专注于保障人民安全,而不是填写文件。

挑战 & 解决方案

挑战

  • 每天在 1,600 平方英里范围内生成数千份记录
  • 公共记录请求超出法定时限
  • 敏感数据的 CJIS 合规性要求
  • 警官花费 25% 的时间处理文书工作
  • 多个缺乏集成的遗留系统

PaperOffice 解决方案

  • 人工智能驱动的事件报告分类和归档
  • 自动化的公共记录请求处理
  • 符合 CJIS 标准的安全文档管理
  • 为现场副官提供移动报告提交功能
  • 带有保管链跟踪的证据文档

实施过程

第 1 个月
安全评估
CJIS 合规性审查和安全架构规划。
第 2-3 个月
系统配置
针对事件类型、证据处理和记录请求的自定义工作流程。
第 4 个月
遗留迁移
通过人工智能辅助分类安全迁移历史记录。
第 5-6 个月
培训与推广
部门范围内的培训,包括为副官进行现场部署。

可衡量的结果

90%
处理速度更快
50K+
记录/年
CJIS
合规
24 小时
请求周转时间

之前 vs. 之后

指标
之前
之后
记录请求时间
5-10 天
< 24 小时
副官文书工作时间
25% 的班次
10% 的班次
文档搜索
30+ 分钟
< 1 分钟
合规审计时间
数周
数天
证据文档
手动日志
数字保管链

PaperOffice 让我们的副官有更多时间从事真正的警务工作。我们的记录部门从害怕公共记录请求变成了当天处理。这对透明度和效率来说都是一个胜利。

为什么 PaperOffice?

符合 CJIS 标准
完全符合 FBI 刑事司法信息服务安全要求。
保管链
从收集到法院诉讼的完整证据跟踪。
现场就绪
副官可随时随地通过移动设备提交报告和访问记录。

更好地保护和服务

了解 PaperOffice 如何帮助执法机构专注于公共安全。

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