案例研究
执法 | 公共安全
鲍德温县治安官办公室
阿拉巴马州鲍德温县,美国
鲍德温县治安官办公室,服务于阿拉巴马州面积最大的县,彻底改革了他们的记录管理和公共记录请求处理。
90%
处理速度更快
50,000+
记录/年
100%
符合 CJIS 标准
24 小时
记录请求
全球领先企业的信赖之选
情况
阿拉巴马州面积最大的县鲍德温县,每天产生数千份执法文件——事件报告、逮捕记录、证据日志和法院文件。记录部门不堪重负,无法处理公共记录请求。
阿拉巴马州的公开记录法要求及时响应公众信息请求。手动处理这些请求导致了积压和潜在的法律问题。
警官花费大量时间处理文书工作,这些时间本可以用于社区警务。在多个系统之间查找与案件相关的文件效率低下。
我们是阿拉巴马州面积最大的县。我们的副手负责 1,600 平方英里的区域。他们需要专注于保障人民安全,而不是填写文件。
挑战 & 解决方案
挑战
- 每天在 1,600 平方英里范围内生成数千份记录
- 公共记录请求超出法定时限
- 敏感数据的 CJIS 合规性要求
- 警官花费 25% 的时间处理文书工作
- 多个缺乏集成的遗留系统
PaperOffice 解决方案
- 人工智能驱动的事件报告分类和归档
- 自动化的公共记录请求处理
- 符合 CJIS 标准的安全文档管理
- 为现场副官提供移动报告提交功能
- 带有保管链跟踪的证据文档
实施过程
第 1 个月
安全评估
CJIS 合规性审查和安全架构规划。
第 2-3 个月
系统配置
针对事件类型、证据处理和记录请求的自定义工作流程。
第 4 个月
遗留迁移
通过人工智能辅助分类安全迁移历史记录。
第 5-6 个月
培训与推广
部门范围内的培训,包括为副官进行现场部署。
可衡量的结果
90%
处理速度更快
50K+
记录/年
CJIS
合规
24 小时
请求周转时间
之前 vs. 之后
指标
之前
之后
记录请求时间
5-10 天
< 24 小时
副官文书工作时间
25% 的班次
10% 的班次
文档搜索
30+ 分钟
< 1 分钟
合规审计时间
数周
数天
证据文档
手动日志
数字保管链
PaperOffice 让我们的副官有更多时间从事真正的警务工作。我们的记录部门从害怕公共记录请求变成了当天处理。这对透明度和效率来说都是一个胜利。
为什么 PaperOffice?
符合 CJIS 标准
完全符合 FBI 刑事司法信息服务安全要求。
保管链
从收集到法院诉讼的完整证据跟踪。
现场就绪
副官可随时随地通过移动设备提交报告和访问记录。
更好地保护和服务
了解 PaperOffice 如何帮助执法机构专注于公共安全。