Šerifský úrad Baldwin County
Šerifský úrad Baldwin County, ktorý slúži najväčšiemu okresu Alabamy podľa rozlohy, zrevolucionizoval svoju správu záznamov a vybavovanie žiadostí o verejné záznamy.
Dôvera vedúcich spoločností po celom svete
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situácia
Baldwin County, najväčší okres Alabamy, denne generuje tisíce dokumentov presadzovania práva – správy o incidentoch, záznamy o zatknutiach, záznamy o dôkazoch a súdne dokumenty. Oddelenie záznamov bolo zahltené žiadosťami o verejné záznamy.
Zákony Alabamy o otvorených záznamoch vyžadujú včasnú odpoveď na žiadosti o verejné informácie. Manuálne spracovanie týchto žiadostí vytváralo oneskorenia a potenciálne právne problémy.
Dôstojníci trávili značný čas papierovaním, ktoré mohli venovať policajnej práci v komunite. Vyhľadávanie dokumentov súvisiacich s prípadmi vo viacerých systémoch bolo neefektívne.
Sme najväčší okres v Alabame podľa rozlohy. Naši zástupcovia pokrývajú 1 600 štvorcových míľ. Musia sa sústrediť na udržiavanie bezpečnosti ľudí, nie na vypĺňanie papierov.
Výzva & Riešenie
Výzvy
- Tisíce záznamov generovaných denne na ploche 1 600 štvorcových míľ
- Žiadosti o verejné záznamy presahujúce zákonné lehoty
- Požiadavky na kompatibilitu s CJIS pre citlivé údaje
- Dôstojníci trávia 25 % času papierovaním
- Viacero starších systémov bez integrácie
Riešenia s PaperOffice
- Klasifikácia a archivácia správ o incidentoch poháňaná umelou inteligenciou
- Automatizované spracovanie žiadostí o verejné záznamy
- Bezpečná správa dokumentov kompatibilná s CJIS
- Mobilné podávanie správ pre zástupcov v teréne
- Dokumentácia dôkazov so sledovaním reťazca dôkazov
Proces implementácie
Merateľné výsledky
Pred vs. Po
PaperOffice vrátil našim zástupcom čas na skutočnú policajnú prácu. Naše oddelenie záznamov prešlo od obávania sa žiadostí o verejné záznamy k ich vybavovaniu v ten istý deň. To je víťazstvo pre transparentnosť a efektivitu.
Prečo PaperOffice?
Chráňte a slúžte lepšie
Zistite, ako PaperOffice pomáha orgánom presadzovania práva sústrediť sa na verejnú bezpečnosť.
