Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin
Biroul Șerifului din Comitatul Baldwin, care deservește cel mai mare comitat din Alabama ca suprafață, și-a revoluționat gestionarea dosarelor și gestionarea cererilor de informații publice.
Încrederea companiilor de top din întreaga lume
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situația
Comitatul Baldwin, cel mai mare comitat din Alabama, generează zilnic mii de documente de aplicare a legii - rapoarte de incident, dosare de arestare, jurnale de probe și documente judiciare. Divizia de Dosare era copleșită de cererile de informații publice.
Legile din Alabama privind informațiile deschise impun un răspuns prompt la cererile de informații publice. Procesarea manuală a acestor cereri crea întârzieri și probleme legale potențiale.
Ofițerii petreceau timp semnificativ pe acte, timp care putea fi dedicat poliției comunitare. Găsirea documentelor legate de cazuri din multiple sisteme era ineficientă.
Suntem cel mai mare comitat din Alabama ca suprafață. Deputații noștri acoperă 1.600 de mile pătrate. Ei trebuie să se concentreze pe siguranța oamenilor, nu pe completarea hârtiilor.
Provocare & Soluție
Provocări
- Mii de dosare generate zilnic pe o suprafață de 1.600 de mile pătrate
- Cereri de informații publice care depășesc termenele legale
- Cerințe de conformitate CJIS pentru date sensibile
- Ofițerii petrec 25% din timp pe acte
- Multiple sisteme moștenite fără integrare
Soluții cu PaperOffice
- Clasificarea și arhivarea rapoartelor de incident bazată pe AI
- Procesarea automată a cererilor de informații publice
- Gestionarea securizată a documentelor conform CJIS
- Trimitere mobilă a rapoartelor pentru deputații de pe teren
- Documentarea probelor cu urmărirea lanțului de custodie
Procesul de Implementare
Rezultate Măsurabile
Înainte vs. După
PaperOffice a redat deputaților noștri timp pentru muncă reală de poliție. Divizia noastră de Dosare a trecut de la a se teme de cererile de informații publice la procesarea lor în aceeași zi. Este o victorie pentru transparență și eficiență.
De ce PaperOffice?
Protejați și Serviți mai bine
Descoperiți cum PaperOffice ajută agențiile de aplicare a legii să se concentreze pe siguranța publică.
