Sheriffskantoor van Baldwin County
Baldwin County Sheriff's Office, dat de grootste county van Alabama qua landoppervlakte bedient, revolutioneerde hun dossierbeheer en de afhandeling van verzoeken om openbare informatie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
De situatie
Baldwin County, de grootste county van Alabama, genereert dagelijks duizenden documenten voor wetshandhaving - incidentrapporten, arrestatiegegevens, bewijslogs en rechtbankdocumenten. De afdeling Records was overweldigd door verzoeken om openbare informatie.
De wetten voor openbaarheid van bestuur in Alabama vereisen een tijdige reactie op verzoeken om openbare informatie. Handmatige verwerking van deze verzoeken zorgde voor achterstanden en mogelijke juridische problemen.
Agenten besteedden aanzienlijk veel tijd aan papierwerk die aan gemeenschapspolitie had kunnen worden besteed. Het vinden van zaakgerelateerde documenten in meerdere systemen was inefficiënt.
Wij zijn qua oppervlakte de grootste county van Alabama. Onze afgevaardigden bestrijken 1.600 vierkante mijl. Ze moeten zich concentreren op het veilig houden van mensen, niet op het archiveren van papieren.
Uitdaging & Oplossing
Uitdagingen
- Duizenden dossiers die dagelijks worden gegenereerd over 1.600 vierkante mijl
- Verzoeken om openbare informatie die de wettelijke termijnen overschrijden
- CJIS-compliance-eisen voor gevoelige gegevens
- Agenten die 25% van hun tijd aan papierwerk besteden
- Meerdere legacy-systemen zonder integratie
Oplossingen met PaperOffice
- AI-gestuurde classificatie en archivering van incidentrapporten
- Geautomatiseerde verwerking van verzoeken om openbare informatie
- CJIS-conform veilig documentbeheer
- Mobiele indiening van rapporten voor agenten in het veld
- Documentatie van bewijsmateriaal met chain-of-custody tracking
Het implementatieproces
Meetbare resultaten
Voor vs. Na
PaperOffice gaf onze agenten tijd terug voor echt politiewerk. Onze afdeling Records ging van het opzien tegen verzoeken om openbare informatie naar het verwerken ervan op dezelfde dag. Dat is een winst voor transparantie en efficiëntie.
Waarom PaperOffice?
Beter beschermen en dienen
Ontdek hoe PaperOffice wetshandhavingsinstanties helpt zich te concentreren op openbare veiligheid.
