Baldwin megyei seriff hivatal
A Baldwin megyei seriff hivatal, amely Alabama területileg legnagyobb megyéjét szolgálja ki, forradalmasította iratkezelését és a közérdekű adatokra vonatkozó kérések kezelését.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
A helyzet
Baldwin megye, Alabama legnagyobb megyéje, naponta több ezer bűnüldözési dokumentumot generál - jelentéseket az incidensekről, elfogási jegyzőkönyveket, bizonyítékjegyzékeket és bírósági dokumentumokat. A Nyilvántartási Osztályt elárasztották a közérdekű adatokra vonatkozó kérések.
Alabama közérdekű adatokra vonatkozó törvényei az információkérésre vonatkozó kérésekre időben történő válaszadást írnak elő. Ezen kérések manuális feldolgozása feltorlódást és potenciális jogi problémákat eredményezett.
A tisztek jelentős időt töltöttek papírmunkával, amit a közösségi rendfenntartásra fordíthattak volna. Az ügyekkel kapcsolatos dokumentumok megtalálása több rendszerben is hatékonytalan volt.
Mi vagyunk Alabama legnagyobb megyéje területileg. Helyetteseink 1600 négyzetmérföldet fednek le. Az emberek biztonságának megőrzésére kell összpontosítaniuk, nem pedig a papírok iktatására.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Naponta több ezer irat keletkezik 1600 négyzetmérföldön
- A közérdekű adatokra vonatkozó kérések meghaladják a jogi határidőket
- CJIS megfelelőségi követelmények az érzékeny adatokra
- A tisztek idejük 25%-át papírmunkával töltik
- Több örökölt rendszer integráció nélkül
Megoldások a PaperOffice-szal
- AI-alapú incidensjelentés osztályozás és iktatás
- Automatizált közérdekű adatokra vonatkozó kérések feldolgozása
- CJIS-kompatibilis biztonságos dokumentumkezelés
- Mobil jelentésküldés a terepen lévő helyettesek számára
- Bizonyíték dokumentáció lánc-felügyeleti követéssel
A bevezetési folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice visszanyerte helyetteseink idejét az igazi rendőri munkához. Nyilvántartási Osztályunk a közérdekű adatokra vonatkozó kérésekkel való küzdelemből az aznap történő feldolgozásig jutott. Ez egy győzelem az átláthatóság és a hatékonyság szempontjából.
Miért PaperOffice?
Jobban védeni és szolgálni
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a bűnüldöző szerveknek a közbiztonságra összpontosítani.
