Baldwini maakonna šerifi büroo
Baldwini maakonna šerifi büroo, mis teenindab Alabama suurimat maakonda pindalalt, muutis põhjalikult oma dokumentide haldamist ja avalike dokumentide taotluste käsitlemist.
Usaldatud juhtivate ettevõtete poolt üle maailma
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Olukord
Alabama suurim maakond, Baldwin, genereerib iga päev tuhandeid õiguskaitse dokumente – juhtumite aruanded, vahistamistoimikud, tõendite logid ja kohtudokumendid. Dokumentide osakond oli ülekoormatud avalike dokumentide taotlustest.
Alabama avatud dokumentide seadused nõuavad avaliku teabe taotlustele õigeaegset vastamist. Nende taotluste käsitsi töötlemine tekitas mahajäämust ja võimalikke õiguslikke probleeme.
Ohvitserid veetsid märkimisväärse aja paberitööga, mida oleks saanud kulutada kogukonna politseitööle. Juhtumiga seotud dokumentide leidmine mitmest süsteemist oli ebaefektiivne.
Oleme pindalalt Alabama suurim maakond. Meie asetäitjad katavad 1600 ruut miili. Nad peavad keskenduma inimeste turvalisuse tagamisele, mitte paberite täitmisele.
Väljakutse & Lahendus
Väljakutsed
- Tuhandeid dokumente genereeritakse iga päev 1600 ruut miili ulatuses
- Avalike dokumentide taotlused ületavad seaduslikke tähtaegu
- CJIS-ühilduvuse nõuded tundlike andmete jaoks
- Ohvitserid veedavad 25% ajast paberitööga
- Mitu pärandisüsteemi ilma integratsioonita
Lahendused PaperOffice'iga
- AI-põhine juhtumite aruannete klassifitseerimine ja arhiveerimine
- Automaatne avalike dokumentide taotluste töötlemine
- CJIS-ühilduv turvaline dokumendihaldus
- Mobiilne aruannete esitamine väljaspool asuvatele asetäitjatele
- Tõendite dokumenteerimine koos ahel-hoidmise jälgimisega
Rakendusprotsess
Mõõdetavad tulemused
Enne vs. Pärast
PaperOffice andis meie asetäitjatele aega tagasi tõeliseks politseitööks. Meie dokumentide osakond liikus avalike dokumentide taotluste kartmiselt samal päeval nende töötlemisele. See on võit läbipaistvuse ja tõhususe nimel.
Miks PaperOffice?
Kaitske ja teenindage paremini
Avastage, kuidas PaperOffice aitab õiguskaitseagentuuridel keskenduda avalikule turvalisusele.
