Urad šerifa okrožja Baldwin
Urad šerifa okrožja Baldwin, ki skrbi za največje okrožje Alabame po površini, je revolucioniral svoje upravljanje evidenc in obravnavo zahtevkov za javne evidence.
Zaupanje vodilnih podjetij po vsem svetu
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Okrožje Baldwin, največje okrožje Alabame, dnevno ustvari na tisoče dokumentov o izvajanju zakona – poročila o incidentih, evidence aretacij, evidence dokazov in sodne dokumente. Oddelek za evidence je bil preobremenjen z zahtevki za javne evidence.
Zakoni Alabame o odprtih evidencah zahtevajo pravočasen odgovor na zahteve po javnih informacijah. Ročna obdelava teh zahtevkov je povzročala zaostanke in potencialne pravne težave.
Policisti so porabili znatno količino časa za papirologijo, ki bi jo lahko namenili policijskemu delu v skupnosti. Iskanje dokumentov, povezanih s primeri, v več sistemih je bilo neučinkovito.
Smo največje okrožje v Alabami po površini. Naši namestniki pokrivajo 1.600 kvadratnih milj. Osredotočiti se morajo na zagotavljanje varnosti ljudi, ne na izpolnjevanje papirjev.
Izziv & Rešitev
Izzivi
- Na tisoče evidenc, ustvarjenih dnevno na 1.600 kvadratnih miljah
- Zahtevki za javne evidence, ki presegajo zakonske roke
- Zahteve skladnosti s CJIS za občutljive podatke
- Policisti porabijo 25 % časa za papirologijo
- Več starih sistemov brez integracije
Rešitve s PaperOffice
- Razvrščanje in arhiviranje poročil o incidentih s pomočjo umetne inteligence
- Avtomatizirana obdelava zahtevkov za javne evidence
- Varno upravljanje dokumentov, skladno s CJIS
- Mobilna oddaja poročil za namestnike na terenu
- Dokumentiranje dokazov s sledenjem verige skrbništva
Proces implementacije
Merljivi rezultati
Pred vs. Po
PaperOffice je našim namestnikom vrnil čas za resnično policijsko delo. Naš oddelek za evidence je prenehal sovražiti zahtevke za javne evidence in jih zdaj obravnava isti dan. To je zmaga za preglednost in učinkovitost.
Zakaj PaperOffice?
Bolje ščititi in služiti
Odkrijte, kako PaperOffice pomaga agencijam za izvajanje zakona, da se osredotočijo na javno varnost.
