ボールドウィン郡保安官事務所

状況

アラバマ州で面積最大の郡であるボールドウィン郡では、事件報告書、逮捕記録、証拠ログ、裁判書類など、毎日数千件の法執行機関関連文書が作成されています。記録部は公文書開示請求に圧倒されていました。

アラバマ州の公文書開示法は、公的情報要求への適時対応を義務付けています。これらの要求の手作業による処理は、バックログと潜在的な法的問題を引き起こしていました。

警察官は、地域警察活動に費やすことができるはずの事務作業にかなりの時間を費やしていました。複数のシステムにまたがる事件関連文書の検索は非効率的でした。