Úřad šerifa okresu Baldwin
Úřad šerifa okresu Baldwin, sloužící největšímu okresu Alabamy rozlohou, revolucionizoval správu záznamů a zpracování žádostí o veřejné záznamy.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situace
Okres Baldwin, největší okres Alabamy, generuje denně tisíce dokumentů vymáhání práva - incidentní reporty, záznamy o zatčení, logy důkazů a soudní dokumenty. Oddělení záznamů bylo zahlceno žádostmi o veřejné záznamy.
Zákony Alabamy o otevřených záznamech vyžadují včasnou odpověď na žádosti o veřejné informace. Manuální zpracování těchto žádostí vytvářelo zpoždění a potenciální právní problémy.
Strážníci trávili značný čas papírováním, který mohl být věnován komunitní policii. Hledání dokumentů souvisejících s případy napříč více systémy bylo neefektivní.
Jsme největší okres v Alabamě rozlohou. Naši zástupci pokrývají 1 600 čtverečních mil. Potřebují se soustředit na ochranu lidí, ne na vyplňování papírů.
Výzva & Řešení
Výzvy
- Tisíce záznamů generovaných denně na 1 600 čtverečních mil
- Žádosti o veřejné záznamy překračující zákonné termíny
- Požadavky CJIS compliance pro citlivá data
- Strážníci tráví 25% času papírováním
- Více legacy systémů bez integrace
Řešení s PaperOffice
- AI klasifikace a archivace incidentních reportů
- Automatizované zpracování žádostí o veřejné záznamy
- CJIS compliant bezpečná správa dokumentů
- Mobilní odesílání reportů pro zástupce v terénu
- Dokumentace důkazů se sledováním řetězce uchovávání
Proces implementace
Měřitelné výsledky
Před vs. Po
PaperOffice vrátil našim zástupcům čas na skutečnou policejní práci. Naše oddělení záznamů přešlo z obav z žádostí o veřejné záznamy na jejich zpracování v ten samý den. To je výhra pro transparentnost i efektivitu.
Proč PaperOffice?
Chraňte a sloužte lépe
Objevte, jak PaperOffice pomáhá orgánům vymáhání práva soustředit se na veřejnou bezpečnost.
