الذكاء وراء كل سير عمل |
إذا كان X، فافعل Y.
حدد قواعد عمل ذكية تلقائية للتوجيه والموافقات والإشعارات. بدون سطر واحد من الكود.
قواعد في الوقت الفعلي
يتم تقييم كل قاعدة في أقل من ميللي ثانية واحدة. آلاف القواعد بالتوازي – بدون تأخير. يتم توجيه مستنداتك أو الموافقة عليها أو تصعيدها على الفور.
المنطق الشرطي في
Workflow Designer
القواعد والمشغلات ليست برامج منفصلة – بل هي الذكاء داخل كل سير عمل. في Workflow Designer المرئي، يمكنك دمج العقد الشرطية والمشغلات والإجراءات عبر السحب والإفلات.
مصمم مرئي
اسحب وأفلت العقد للشروط والمشغلات والإجراءات – كلها متصلة بصريًا.
باني الذكاء الاصطناعي
صف قاعدتك باللغة الطبيعية – يقوم الذكاء الاصطناعي ببناء سير العمل.
50+ لبنات بناء
AI-IDP، OCR، التوقيعات، الإشعارات – كل شيء متاح كعقدة.
Human-in-the-Loop
للقرارات الهامة، يتولى الإنسان المسؤولية – مدمج بسلاسة.
تبدأ سير العمل
تلقائيًا
يبدأ كل سير عمل بمشغل – الحدث الذي يبدأ الأتمتة.
تحميل المستند
يبدأ سير العمل عند تحميل مستند أو استلامه عبر البريد الإلكتروني.
جدول زمني (Cron)
يشغل سير العمل في أوقات محددة – يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا.
خطاف الويب (Webhook)
تقوم الأنظمة الخارجية بتشغيل سير العمل عبر طلب HTTP.
مراقبة المجلد
يراقب مجلدًا ويبدأ تلقائيًا عند ظهور ملفات جديدة.
استدعاء API
يبدأ سير العمل برمجيًا عبر واجهة برمجة التطبيقات REST.
إرسال نموذج
عند إرسال نموذج ويب، يبدأ سير العمل المعين.
صندوق بريد إلكتروني
يراقب صندوق بريد ويعالج رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا.
حدث التوقيع
يبدأ الخطوة التالية بعد اكتمال التوقيع الرقمي.
أتمتة كل ما
يتبع القواعد
قواعد التوجيه
إعادة توجيه المستندات تلقائيًا إلى القسم أو الشخص أو النظام الصحيح.
- التوجيه حسب نوع المستند
- التوجيه حسب المبلغ/القيمة
- التوجيه حسب المرسل
- التوجيه حسب اللغة
قواعد الموافقة
عمليات موافقة متعددة المستويات مع قواعد التصعيد والاستبدال.
- الموافقة بناءً على المبلغ
- مبدأ العينين
- قواعد الاستبدال
- التصعيد بعد انتهاء المهلة
قواعد الإشعارات
إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو Slack أو Teams للأحداث الهامة.
- تنبيهات المواعيد النهائية
- تحديثات الحالة
- رسائل الخطأ
- ملخص يومي
قواعد التحقق
فحوصات تلقائية وأقفال لانتهاكات القواعد.
- التحقق من الحقل المطلوب
- التحقق من نطاق القيمة
- كشف التكرار
- التحقق من التنسيق
قواعد وضع العلامات
وضع علامات وتصنيف تلقائي وفقًا للقواعد.
- علامات تلقائية بناءً على المحتوى
- تعيين الفئة
- تحديد الأولوية
- علامات الامتثال
قواعد الاحتفاظ
أرشفة وحذف تلقائي وفقًا لفترات الاحتفاظ.
- فترات متوافقة مع GoBD
- أرشفة تلقائية
- تذكير بالحذف
- حجز قانوني
لماذا القواعد في
Workflow Designer
بدلاً من محرك قواعد منفصل: كل شيء في مكان واحد، متصل أصليًا.
أدوات مستقلة
برنامج منفصل للقواعد، غير متصل بسير العمل.
- تكوين منفصل
- لا يوجد تمثيل مرئي
- لا يوجد سياق لسير العمل
- تكاليف ترخيص إضافية
- نظرة عامة مجزأة
منصات iPaaS
إذا/ثم عبر الموصلات، ولكن بدون Document AI.
- منطق بسيط إذا/ثم
- لا يوجد LLM / AI-OCR
- لا توجد مربعات حدود
- الدفع لكل تنفيذ
- عوامل تشغيل محدودة
Workflow Designer
قواعد، مشغلات، وأكثر من 250 ميزة ذكاء اصطناعي – أصليًا في مصمم واحد.
- باني مرئي بالسحب والإفلات
- 15+ عوامل تشغيل + AND/OR
- 800+ نماذج لغوية كبيرة متخصصة
- غير محدود في كل مستوى
- تنفيذ قواعد <1 مللي ثانية
- متكامل مع Human-in-the-Loop
مرنة
الشروط
اجمع أي عدد من الشروط باستخدام منطق AND/OR.
= يساوي≠ لا يساوي> أكبر من< أصغر من≥ أكبر من أو يساوي≤ أصغر من أو يساوي∈ يحتوي على∉ لا يحتوي على∅ فارغ∃ موجود∧ و∨ أوregex مطابقة النمطdate مقارنة التاريخrange نطاق القيمةقواعد في
التنفيذ
ثلاث سيناريوهات نموذجية قام عملاؤنا بإعدادها في أقل من 5 دقائق.
الموافقة على الفاتورة
تذكير بالعقد
فحص الامتثال
واجهة برمجة تطبيقات القواعد
إنشاء وإدارة القواعد برمجيًا أيضًا.
# إنشاء قاعدة جديدة
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# الاستجابة
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} تنسيق شامل
المنطق الشرطي، وسير العمل، وعوامل الذكاء الاصطناعي – متصلة أصليًا لأتمتة العمليات بسلاسة.
محرك القرارات
قرارات قائمة على القواعد في الوقت الفعلي. تنفيذ <1 مللي ثانية. تعقيد غير محدود.
التنسيق
OCR، AI-IDP، سير العمل، التوقيعات – كل شيء منسق. منصة واحدة.
عوامل الذكاء الاصطناعي
عوامل مستقلة تفهم المستندات وتتصرف بشكل مستقل. 24/7.
أمان Enterprise
لقواعدك
مركز بيانات الاتحاد الأوروبي
مراكز بيانات خاصة في الاتحاد الأوروبي. لا AWS، لا Azure، لا سحابة أمريكية.
سجل التدقيق
يتم تسجيل كل تقييم للقاعدة – غير قابل للتلاعب وقابل للتتبع.
تشفير AES-256
جميع البيانات مشفرة أثناء التخزين وأثناء النقل. معالجة على قرص ذاكرة الوصول العشوائي.
GDPR و GoBD
متوافق 100% مع متطلبات حماية البيانات والاحتفاظ الأوروبية.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين قواعد الأتمتة و Workflow Designer؟
ما هي عوامل التشغيل المتاحة للشروط؟
ما مدى سرعة تنفيذ القواعد؟
ما هي أنواع المشغلات المتاحة؟
هل يمكنني إنشاء قواعد بدون مهارات برمجية؟
هل تكلف قواعد الأتمتة مبلغًا إضافيًا؟
هل يمكنني إنشاء قواعد عبر API؟
هل يتم تسجيل تقييمات القواعد؟
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
نجاح قابل للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا با��طلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
حدد القواعد،
أتمتة العمل
إذا/ثم · قواعد غير محدودة · نشطة فورًا