Baldwino apygardos šerifo biuras
Baldwino apygardos šerifo biuras, aptarnaujantis didžiausią Alabamos apygardą pagal plotą, pakeitė savo dokumentų valdymą ir viešųjų dokumentų užklausų tvarkymą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situacija
Baldwino apygarda, didžiausia Alabamos apygarda, kasdien generuoja tūkstančius teisėsaugos dokumentų – incidentų ataskaitas, suėmimo protokolus, įrodymų žurnalus ir teismo dokumentus. Dokumentų skyrius buvo perkrautas viešųjų dokumentų užklausomis.
Alabamos viešųjų dokumentų įstatymai reikalauja laiku atsakyti į viešosios informacijos užklausas. Rankinis šių užklausų apdorojimas sukėlė vėlavimų ir galimų teisinių problemų.
Pareigūnai sugaišdavo daug laiko popierizmui tvarkyti, kurį galėjo skirti bendruomenės policijai. Bylai susijusių dokumentų paieška keliose sistemose buvo neefektyvi.
Mes esame didžiausia Alabamos apygarda pagal plotą. Mūsų pavaduotojai apima 1600 kvadratinių mylių. Jie turi sutelkti dėmesį į žmonių saugumą, o ne į dokumentų tvarkymą.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Tūkstančiai dokumentų generuojami kasdien 1600 kvadratinių mylių plote
- Viešųjų dokumentų užklausos viršija įstatyminius terminus
- CJIS reikalavimai jautriems duomenims
- Pareigūnai skiria 25 % laiko popierizmui tvarkyti
- Keli senos sistemos be integracijos
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto valdomas incidentų ataskaitų klasifikavimas ir saugojimas
- Automatizuotas viešųjų dokumentų užklausų apdorojimas
- CJIS reikalavimus atitinkantis saugus dokumentų valdymas
- Mobilusis ataskaitų teikimas pavaduotojams lauke
- Įrodymų dokumentavimas su grandinės sekimo funkcija
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice grąžino mūsų pavaduotojams laiką tikram policijos darbui. Mūsų dokumentų skyrius iš neapykantos viešųjų dokumentų užklausoms perėjo prie jų apdorojimo tą pačią dieną. Tai yra skaidrumo ir efektyvumo pergalė.
Kodėl PaperOffice?
Geriau saugoti ir tarnauti
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda teisėsaugos institucijoms sutelkti dėmesį į viešąjį saugumą.
