Boldvinas apgabala šerifa birojs
Baldwin County Sheriff's Office, kas apkalpo Alabamas lielāko apgabalu pēc platības, ir revolucionizējis savu dokumentu pārvaldību un sabiedrisko pieprasījumu apstrādi.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Situācija
Baldwin County, Alabamas lielākais apgabals, katru dienu ģenerē tūkstošiem tiesībaizsardzības dokumentu - incidentu ziņojumus, arestu protokolus, pierādījumu žurnālus un tiesu dokumentus. Dokumentu nodaļa bija pārslogota ar sabiedrisko pieprasījumu apstrādi.
Alabamas atklāto dokumentu likumi prasa savlaicīgu atbildi uz pieprasījumiem par sabiedrisko informāciju. Manuālā šo pieprasījumu apstrāde radīja aizkavēšanos un potenciālas juridiskas problēmas.
Virnieki pavadīja ievērojamu laiku pie papīra darbiem, ko varētu veltīt kopienas policijas darbam. Lietu saistītu dokumentu meklēšana vairākās sistēmās bija neefektīva.
Mēs esam lielākais apgabals Alabamā pēc platības. Mūsu vietnieki sedz 1600 kvadrātjūdzes. Viņiem ir jākoncentrējas uz cilvēku drošības nodrošināšanu, nevis papīru aizpildīšanu.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Tūkstošiem dokumentu tiek ģenerēti katru dienu 1600 kvadrātjūdžu platībā
- Sabiedrisko pieprasījumu pārsniegšana likumā noteiktajos termiņos
- CJIS prasības sensitīviem datiem
- Virnieki pavada 25% laika pie papīra darbiem
- Vairākas mantotās sistēmas bez integrācijas
Risinājumi ar PaperOffice
- Ar mākslīgo intelektu darbināma incidentu ziņojumu klasifikācija un arhivēšana
- Automātiska sabiedrisko pieprasījumu apstrāde
- CJIS atbilstoša droša dokumentu pārvaldība
- Mobilā ziņojumu iesniegšana lauka vietniekiem
- Pierādījumu dokumentēšana ar ķēdes uzraudzību
Ieviešanas process
Mērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice atdeva mūsu vietniekiem laiku reālam policijas darbam. Mūsu dokumentu nodaļa no sabiedrisko pieprasījumu baidīšanās pārgāja uz to apstrādi tajā pašā dienā. Tas ir ieguvums caurspīdīgumam un efektivitātei.
Kāpēc PaperOffice?
Labāk aizsargāt un kalpot
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz tiesībaizsardzības iestādēm koncentrēties uz sabiedrības drošību.
