vs windream

PaperOffice AI vs windream

windream ist Desktop-ECM; PaperOffice ist Headless plus Oberfläche auf demselben Datenmodell.

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Auf einen Blick

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

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AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

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SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

Vergleichstabelle

In der Tabelle keine Listenbeträge, nur das Abrechnungsmodell (Stand 09/2026).

Kriterium	PaperOffice	windream
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	Zero-Shot: jeder Dokumenttyp, 120+ Sprachen	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Ja — Records/Archiv (revisionssichere Archivierung, GoBD-konform)
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026)
Inferenz in der EU auf eigener Hardware	Ja — eigene EU-GPU-Hardware	Ja — EU-gehostet (deutscher Hersteller; On-Premises, Cloud oder Hybrid, Rechenzentrum in Deutschland)
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	Ja — SDK und Integrationsschnittstellen (u. a. SAP, ERP, DATEV, Microsoft/Azure)
Einrichtung	Self-Service-Token	Einführung als ECM-Projekt mit Hersteller oder Partnernetzwerk; kein Self-Service-Onboarding
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	Angebotsbasiert über Hersteller und Partner; kostenlose Testversion, kein Online-Kauf
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	Lizenz-/Abo-Modell, nicht pro Seite
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.
NAS-Integration	Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR	k. A.

Quelle: https://www.windream.com/software, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.

windream ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit windream verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist windream die bessere Wahl?

Wer windream als Windows-nahes DMS mit Explorer-Integration und bestehendem windream-Bestand nutzt, bleibt bei diesem Client-Modell. Headless-Credits sind ein anderer Pfad.

Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

windream

windream: Windows-DMS und Explorer. PaperOffice: API-first, ohne Pflicht-Client, MCP und EU-GPU.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

windream: Ergebnis und Akte

Wer windream als Windows-nahes DMS mit Explorer-Integration und bestehendem windream-Bestand nutzt, bleibt bei diesem Client-Modell. Headless-Credits sind ein anderer Pfad.

windream: Verträge und Credits

windream: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits; die öffentliche Preisliste steht auf der Preise-Seite.

windream: Datenresidenz

windream ist Desktop-ECM; PaperOffice ist Headless plus Oberfläche auf demselben Datenmodell. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus windream erfassen

Dokumente und Metadaten aus windream für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu windream betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von windream: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine windream Alternative?

Ja — wenn gegenüber windream nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu windream?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für windream sind hier keine Listenbeträge hinterlegt, nur das Abrechnungsmodell (oft Nutzer-/Modul-Lizenz statt pro Seite).

Was unterscheidet windream von PaperOffice konkret?

windream löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von windream zu PaperOffice?

Aus windream: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei windream?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von windream entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von windream ein Partnerprojekt?

Wechsel von windream startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.