vs OpenKM

PaperOffice AI vs OpenKM

OpenKM-Alternative managed: Felder, Audit Trail und API/MCP statt Selbsthosting — 1 Zugang für REST und MCP.

Kostenlos testen Preise ansehen

Auf einen Blick

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Posteingang zum Archiv

Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten

1 · Arbeitsbereich

Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
2 · Workflow / HITL

Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
3 · Compliance / WORM

Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

Auslesen

AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

Web + Mobile
Signieren

SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

Vergleichstabelle

Keine öffentliche Preisliste für OpenKM in diesem Vergleich — nur das Abrechnungsmodell, ohne Listenbeträge (Stand 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	OpenKM
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Records Management mit Aufbewahrung und Legal Hold
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	k. A.
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	OpenKM ist Open Source: keine Listenpreise; Kosten entstehen durch Hosting, Betrieb und optionalen Support
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	auf Anfrage — Anbieter publiziert keine Listenpreise (Stand 08/2026)
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.
NAS-Integration	Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR	k. A.

Keine belastbare öffentliche Preisseite für OpenKM in diesem Vergleich hinterlegt (Stand 08/2026).

OpenKM ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit OpenKM verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist OpenKM die bessere Wahl?

Wer OpenKM als OSS-/Community-DMS selbst hosten will, bleibt dort richtig — Kontrolle über Infrastruktur statt Managed SaaS.

Wenn dagegen eine verwaltete Dokumentenplattform mit IDP und MCP zählt, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

OpenKM

OpenKM: Open-Source-DMS im Eigenbetrieb. Ablage und Suche sind stark — Betrieb, Updates und Compliance-Bausteine liegen bei Ihnen.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

Was passiert mit dem Ergebnis?

Das Ergebnis von OpenKM bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.

Verträge & Abrechnung

OpenKM bietet Open-Source- und Cloud-Editionen mit klassischem DMS-Funktionsumfang. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.

Wo laufen Ihre Daten?

OpenKM speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus OpenKM erfassen

Dokumente und Metadaten aus OpenKM für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu OpenKM betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von OpenKM: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine OpenKM Alternative?

Ja — wenn Sie gegenüber OpenKM Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu OpenKM?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für OpenKM ist hier keine belastbare öffentliche Preisliste hinterlegt — deshalb keine Wettbewerber-Beträge, nur das Abrechnungsmodell (oft Seat oder Projekt statt Per-Page).

Was unterscheidet OpenKM von PaperOffice konkret?

OpenKM löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von OpenKM zu PaperOffice?

Aus OpenKM: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei OpenKM?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo OpenKM verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von OpenKM ein Partnerprojekt?

Wechsel von OpenKM startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.