vs Newgen OmniDocs

PaperOffice AI vs Newgen OmniDocs

OmniDocs zielt auf Enterprise-Capture; PaperOffice hält Ergebnis und Akte in einem Konto.

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Auf einen Blick

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

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AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

Web + Mobile
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SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

Vergleichstabelle

In der Tabelle keine Listenbeträge, nur das Abrechnungsmodell (Stand 09/2026).

Kriterium	PaperOffice	Newgen OmniDocs
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	Zero-Shot: jeder Dokumenttyp, 120+ Sprachen	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Ja — Records/Archiv
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026)
Inferenz in der EU auf eigener Hardware	Ja — eigene EU-GPU-Hardware	On-Prem/Cloud — kein eigenes EU-Inferenz
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API vorhanden
Einrichtung	Self-Service-Token	Enterprise-Implementierung/Partner
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	NewgenONE ECM: capability-basierte Tiers (Professional/Enterprise) mit GenAI-Funktionen; On-Prem/Cloud; kein öffentlicher Listenpreis, Angebot/Partner
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	Pro Nutzer/Enterprise, nicht pro Seite
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.
NAS-Integration	Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR	k. A.

Quelle: https://newgensoft.com/platform/pricing/, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.

Newgen OmniDocs ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Newgen OmniDocs verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist Newgen OmniDocs die bessere Wahl?

Wer OmniDocs als ECM in einem bestehenden Newgen- oder Regional-Partnerprojekt betreibt, bleibt in dieser Landschaft. Ein Credit-Konto ersetzt kein OmniDocs-Rollout.

Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

Newgen OmniDocs

OmniDocs: ECM-Projektgeschäft. PaperOffice: Self-Service, öffentliche Seitentarife, MCP.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

Newgen OmniDocs: Ergebnis und Akte

Wer OmniDocs als ECM in einem bestehenden Newgen- oder Regional-Partnerprojekt betreibt, bleibt in dieser Landschaft. Ein Credit-Konto ersetzt kein OmniDocs-Rollout.

Newgen OmniDocs: Verträge und Credits

Newgen OmniDocs: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits; die öffentliche Preisliste steht auf der Preise-Seite.

Newgen OmniDocs: Datenresidenz

OmniDocs zielt auf Enterprise-Capture; PaperOffice hält Ergebnis und Akte in einem Konto. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus Newgen OmniDocs erfassen

Dokumente und Metadaten aus Newgen OmniDocs für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Newgen OmniDocs betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von Newgen OmniDocs: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine Newgen OmniDocs Alternative?

Ja — wenn gegenüber Newgen OmniDocs nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Newgen OmniDocs?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für Newgen OmniDocs sind hier keine Listenbeträge hinterlegt, nur das Abrechnungsmodell (oft Nutzer-/Enterprise-Lizenz statt pro Seite).

Was unterscheidet Newgen OmniDocs von PaperOffice konkret?

Newgen OmniDocs löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von Newgen OmniDocs zu PaperOffice?

Aus Newgen OmniDocs: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Newgen OmniDocs?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Newgen OmniDocs entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von Newgen OmniDocs ein Partnerprojekt?

Wechsel von Newgen OmniDocs startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.