Hyland OnBase
- OnBase: ECM und Vorgänge über Partner. PaperOffice liefert IDP, Archiv und MCP in einem Credit-Konto.
vs Hyland OnBase
PaperOffice AI vs Hyland OnBase
OnBase skaliert über Projekte; PaperOffice skaliert über Credits und ein Datenmodell.
Auf einen Blick
- WORM + Legal Holdrevisionssicher
- 69fertige Dokumenttypen
- Volltext +semantische Suche
- 300+API/MCP-Tools
- ab 6,00 €je 1.000 Seiten
Made for real business. Not for hype.
Im selben Konto
Mehr als Auslesen
-
Auslesen
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
-
HITL-Freigabe
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
-
Signieren
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
-
WORM-Archiv
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Vergleichstabelle
Keine öffentliche Preisliste für Hyland OnBase in diesem Vergleich — nur das Abrechnungsmodell, ohne Listenbeträge (Stand 08/2026).
| Kriterium | PaperOffice | Hyland OnBase |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | k. A. |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ja — Records/Archiv |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026) |
| Inferenz in der EU auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | keine eigene EU-KI-Inferenz-Hardware |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API vorhanden — partnergeführt |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Partner-Implementierungsprojekt |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Kein öffentlicher Listenpreis; Angebot je Modul, Nutzer und Deployment; perpetual oder Abo; VAR-/partnergeführt |
| Listenpreis je 1.000 Seiten | Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct) | Lizenz pro Nutzer, nicht pro Seite |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Quelle: https://www.hyland.com/en/products/onbase, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.
Hyland OnBase ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Hyland OnBase verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Preismodell mit Qualifikationsstufen
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wann ist Hyland OnBase die bessere Wahl?
Wer OnBase als etabliertes Enterprise-ECM mit Customizing, Case-Management und Hyland-Partnerbetrieb braucht, bleibt dort. Ein Token-Start ersetzt kein OnBase-Projekt.
Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Unterschiede im Überblick
PaperOffice AI
- Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.
Drei Entscheidungsachsen
1
Hyland OnBase: Ergebnis und Akte
Wer OnBase als etabliertes Enterprise-ECM mit Customizing, Case-Management und Hyland-Partnerbetrieb braucht, bleibt dort. Ein Token-Start ersetzt kein OnBase-Projekt.
2
Hyland OnBase: Verträge und Credits
Hyland OnBase: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.
3
Hyland OnBase: Datenresidenz
OnBase skaliert über Projekte; PaperOffice skaliert über Credits und ein Datenmodell. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.
In Minuten integriert
- llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
- Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.
Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Migration in 3 Schritten
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
01
Bestand aus Hyland OnBase erfassen
Dokumente und Metadaten aus Hyland OnBase für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
02
Import-Job in PaperOffice
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Hyland OnBase betreibbar.
03
Workflows & MCP
Nach dem Cutover von Hyland OnBase: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.
FAQ
Ist PaperOffice eine Hyland OnBase Alternative?
Ja — wenn gegenüber Hyland OnBase nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Hyland OnBase?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für Hyland OnBase ist hier keine belastbare öffentliche Preisliste hinterlegt — deshalb keine Wettbewerber-Beträge, nur das Abrechnungsmodell (oft Seat oder Projekt statt Per-Page).
Was unterscheidet Hyland OnBase von PaperOffice konkret?
Hyland OnBase löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Wie migriere ich von Hyland OnBase zu PaperOffice?
Aus Hyland OnBase: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Hyland OnBase?
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Hyland OnBase entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Braucht der Wechsel von Hyland OnBase ein Partnerprojekt?
Wechsel von Hyland OnBase startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
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