Hyland OnBase
- OnBase: ECM und Vorgänge über Partner. PaperOffice liefert IDP, Archiv und MCP in einem Credit-Konto.
vs Hyland OnBase
OnBase skaliert über Projekte; PaperOffice skaliert über Credits und ein Datenmodell.
Made for real business. Not for hype.
API-Output vom 14. Juli 2026
Quellbeleg (Rechnung) · ab 6 € je 1.000 Seiten
Extrahierte Felder · ab 6 € je 1.000 Seiten
Kopfdaten
Positionen (3)
| # | SKU | Beschreibung | Einheit | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ITEM-92912 | Multifold paper towels (case, 16 packs) | case | 40 | $42.11 | $1,684.40 |
| 2 | PN-61493 | Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4) | case | 4 | $38.81 | $155.24 |
| 3 | PART-33106 | 55-gallon trash can liners (case of 100) | case | 9 | $53.07 | $477.63 |
LLM-Felder — natürliche Sprache
Kreditorenbuchhaltung
Prompt
Prüfe anhand des Gesamtbetrags, ob diese Rechnung das Vier-Augen-Limit von 2.000 USD überschreitet und damit eine zweite Freigabe braucht.
Ergebnis
Ja — 2.527,98 USD liegt über 2.000 USD. Zweite Freigabe erforderlich.
Beleg INV-59762 · Feld _total_amount
KYC / HR / Vertragsfähigkeit
Prompt
Prüfe anhand des Geburtsdatums auf dem Ausweis, ob die Person am heutigen Stichtag volljährig ist (18 Jahre).
Ergebnis
Ja — Geburtsdatum 12.03.2004 → am Stichtag volljährig (22 Jahre).
Ausweis / ID-Pipeline · LLM-Feld statt festem Template-Key
Compliance / Lieferantenprüfung
Prompt
Prüfe anhand von Lieferantenname und Anschrift, ob der Aussteller in den USA sitzt und damit für EU-Buchungen als Drittlands-Lieferant zu behandeln ist.
Ergebnis
Ja — Pristine Galvan Inc., Cleveland OH (USA). Drittland / US-Lieferant.
Beleg INV-59762 · Adresse + Firmenname per LLM-Prompt
Agent-UI: Extrahierte Daten (Roh-JSON)
JSON-Ausschnitt (7 Felder + 3 Positionen)
{
"_supplier_name": {
"value": "Pristine Galvan Inc.",
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"_currency": {
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"value_raw": "USD"
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"value": "$162.21",
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"description": "Multifold paper towels (case, 16 packs)",
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"description": "Foaming hand soap refill, 1200 mL (case of 4)",
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},
{
"sku": "PART-33106",
"description": "55-gallon trash can liners (case of 100)",
"qty": 9,
"unit": "case",
"rate": "$53.07",
"amount": "$477.63",
"amount_raw": "477.63"
}
]
} Im selben Konto
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Angaben zu Hyland OnBase laut öffentlicher Anbieterquelle, Stand 08/2026.
| Kriterium | PaperOffice | Hyland OnBase |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. — Hyland OnBase: in den herangezogenen öffentlichen Quellen nicht als Wort-Koordinaten spezifiziert |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | Sandwich-PDF bei Hyland OnBase nicht als PaperOffice-Archiv-PDF belegt |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | Visuelles HITL bei Hyland OnBase nicht als klick-zu-Beleg in dieser Seite belegt |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | Fertige IDP-Dokumenttypen von Hyland OnBase: in den öffentlichen Quellen dieser Seite nicht als Spezifikation belegt (Stand 08/2026) |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | ECM-Akte in OnBase — WORM/Legal Hold je Modul, nicht PaperOffice-Objektmodell |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | PaperOffice-MCP: nur bei PaperOffice, nicht Bestandteil von OnBase |
| Inferenz in der EU auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | Hosting je Hyland-Vertrag — keine Aussage zu eigener PaperOffice-EU-GPU |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | OnBase-APIs im Projektumfang — nicht API-first als einziges Betriebsmodell |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Customizing und Partner — kein Self-Service-Token als Standard |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Hyland OnBase: keine von PaperOffice belegten öffentlichen Paketpreise |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Quelle: https://www.hyland.com/en/products/onbase, abgerufen 08/2026.
Hyland OnBase ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Hyland OnBase verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wer OnBase als etabliertes Enterprise-ECM mit Customizing, Case-Management und Hyland-Partnerbetrieb braucht, bleibt dort. Ein Token-Start ersetzt kein OnBase-Projekt.
Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Wer OnBase als etabliertes Enterprise-ECM mit Customizing, Case-Management und Hyland-Partnerbetrieb braucht, bleibt dort. Ein Token-Start ersetzt kein OnBase-Projekt.
Hyland OnBase: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits — Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite, Partnerkonditionen öffentlich.
OnBase skaliert über Projekte; PaperOffice skaliert über Credits und ein Datenmodell. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
Dokumente und Metadaten aus Hyland OnBase für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Hyland OnBase betreibbar.
Nach dem Cutover von Hyland OnBase: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.
Ja — wenn gegenüber Hyland OnBase nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste ist öffentlich. Listenpreise von Hyland OnBase stehen hier nur, wenn sie belegbar sind; sonst n. a. in der Tabelle.
Hyland OnBase löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Aus Hyland OnBase: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von Hyland OnBase entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Wechsel von Hyland OnBase startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
DocuWare im Vergleich: Extraktion und Archiv in einem System — oder getrennte Welten?
PaperOffice vs DocuWare →Paperless-ngx: Für Teams mit GoBD/WORM- und IDP-Bedarf: verwaltete Dokumentprozesse statt Self-Hosting-Wartung.
PaperOffice vs Paperless-ngx →ELO: Partner-Vertrieb — PaperOffice: Self-Service-Token.
PaperOffice vs ELO →d.velop: Named-User + Partner — PaperOffice: Per-Page Self-Service.
PaperOffice vs d.velop →amagno: Magneten-Ablage — PaperOffice: LLM-IDP + DMS.
PaperOffice vs Amagno →M-Files: Named-User-Abo auf Anfrage — PaperOffice: API-first/Headless + Per-Page Self-Service.
PaperOffice vs M-Files →Token starten, Preise einsehen, Feature-Matrix vergleichen.