vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

PaperOffice AI vs enaio

Enterprise-ECM vs. nutzungsbasiertes Modell: Extraktion, Legal Hold und MCP-Zugang — 1 Zugang für REST und MCP.

Kostenlos testen Preise ansehen

Auf einen Blick

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Posteingang zum Archiv

Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten

1 · Arbeitsbereich

Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
2 · Workflow / HITL

Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
3 · Compliance / WORM

Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

Auslesen

AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

Web + Mobile
Signieren

SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

Vergleichstabelle

In der Tabelle keine Listenbeträge, nur das Abrechnungsmodell (Stand 09/2026).

Kriterium	PaperOffice	enaio (OPTIMAL SYSTEMS)
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Ja — Records/Archiv (revisionssichere Langzeitarchivierung mit konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen, E-Akten und Workflow).
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026)
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	Preis richtet sich nach Modulen, Nutzeranzahl und Betriebsmodell; Hersteller veröffentlicht keine Preisliste, Kontakt über Demo/Vertrieb. Kostenlose Testphase verfügbar.
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	auf Anfrage — Anbieter publiziert keine Listenpreise, Stand 08/2026
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.

Quelle: https://www.optimal-systems.de/enaio, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.

Anbieter publiziert keine Listenpreise, Stand 08/2026

enaio (OPTIMAL SYSTEMS) ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit enaio (OPTIMAL SYSTEMS) verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist enaio (OPTIMAL SYSTEMS) die bessere Wahl?

Wer enaio als etabliertes ECM mit Behörden-/Enterprise-Landschaft und Partner-Betreuung betreibt, ist dort oft richtig — Client- und Projektmodelle sind ausgeprägt.

Wenn dagegen SaaS-API mit Credits und MCP zählt, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

enaio: klassisches DMS mit Named-User-Lizenzen und Partner-Einführung. Ablage und Workflow sind der Kern — API-Zugang und KI-Extraktion richten sich nach Edition und Projekt.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

Was passiert mit dem Ergebnis?

Das Ergebnis von enaio bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.

Verträge & Abrechnung

enaio wird als Projekt über Partner eingeführt — ohne öffentliche Preisliste. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.

Wo laufen Ihre Daten?

enaio speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus enaio erfassen

Dokumente und Metadaten aus enaio für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu enaio betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von enaio: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine enaio Alternative?

Ja — wenn Sie gegenüber enaio Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu enaio?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für enaio (OPTIMAL SYSTEMS) sind hier keine Listenbeträge hinterlegt, nur das Abrechnungsmodell (oft Nutzer-/Modul-Lizenz statt pro Seite).

Was unterscheidet enaio von PaperOffice konkret?

enaio löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von enaio zu PaperOffice?

Aus enaio: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei enaio?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo enaio verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von enaio ein Partnerprojekt?

Wechsel von enaio startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.